Вопрос или проблема
Надеюсь, вы сможете мне помочь. В настоящее время существует множество облачных вариантов, но я все еще один из тех людей, кто почти не использует облачные технологии, поэтому у меня нет понимания в этой области. Искать рекомендации в интернете — большая проблема, так как большинство функций, которые мне нужны, плохо документированы и их трудно найти в Google. Поэтому я здесь, чтобы попросить ваши советы.
Цель
У меня команда из 6-10 человек, с которыми я хочу делиться определенными файлами. Для меня наиболее важно иметь полный контроль над облачным сервисом, чтобы я мог удалять файлы без отслеживания истории их изменений и тем самым лишать доступа к ним.
Цель заключается в том, чтобы делиться списками дел и другими текстовыми файлами, гиперссылками, таблицами.
Очень важно, чтобы мои администраторы и модераторы видели разные файлы и чтобы определенные папки могли быть скрыты от всех. Что приводит меня к самой важной точке: это должно быть в стиле файлового менеджера, как предлагает Dropbox, чтобы синхронизация шла и управление было легче.
Необходимые функции
Таким образом, функции, которые я ищу:
- наличие облачной системы, которая действительно загружает файлы (например,
Dropbox), а не просто браузерное облако - наличие файлов и прав доступа, чтобы я мог предоставить своим администраторам доступ к другим файлам, чем модераторам
- не показывать все папки всем, например, я хочу добавить папку .git для управления версиями файлов, которая будет скрыта
- если Git не работает или если облачный сервис имеет какую-то систему управления версиями для текстовых и офисных файлов, это было бы замечательно (чтобы все могли видеть изменения)
- мне не нужны опции для редактирования, такие как excel-файлы, в веб-интерфейсе, вполне достаточно, если всем нужно это программное обеспечение
- он должен интегрироваться в файловую систему Windows и/или Mac
- другие люди также должны иметь возможность создавать файлы, но я должен иметь полные права на них
- также объем хранилища не является фактором, мы едва превысим 2 ГБ данных
Предпочтительны бесплатные варианты, но чтобы не ограничивать мои возможности слишком сильно, вы можете предложить и платные версии.
Вы можете использовать Nextcloud. Nextcloud поддерживает совместную работу.
Ответ или решение
Конечно, я рад помочь вам с выбором облачного сервиса для совместной работы вашей команды, который соответствует вашим требованиям.
Понимание Ваших Нужд
Вы ищете облачный сервис для командной работы с конкретными требованиями, такими как:
- Полный контроль над доступом к файлам.
- Разные уровни доступа для администраторов и модераторов.
- Отображение структуры файлов в виде проводника, как это предлагает Dropbox.
- Возможность скрывать определенные папки от участников.
- Возможность совместного редактирования и ведения версий документов.
Рекомендации по Облачным Сервисам
-
Nextcloud
Это один из самых гибких и мощных вариантов для управления файлами в облаке. Он предоставляет:- Полный контроль: Вы можете установить права доступа для каждой папки и файла, что позволяет создавать различные уровни доступа для администраторов и модераторов.
- Синхронизация с файловой системой: Nextcloud имеет клиентские приложения для Windows и Mac, которые позволяют синхронизировать файлы с вашим локальным хранилищем, как это делает Dropbox.
- Скрытые папки: Вы можете скрывать папки и файлы от определенных пользователей или групп.
- Версионный контроль: Nextcloud поддерживает версионный контроль для файлов, что позволяет отслеживать изменения и возвращаться к предыдущим версиям.
- Совместное редактирование: В комбинации с такими приложениями, как Collabora или OnlyOffice, вы можете обеспечить возможность редактирования текстовых документов и таблиц.
-
Google Drive (платный вариант, с ограничениями)
Несмотря на то, что Google Drive также имеет многие нужные функции, такие как управление доступом и совместное редактирование, у него может не быть ожидаемого вами контроля над историей файлов. Google Drive также больше ориентирован на веб-платформу, чем на файловую систему. -
Microsoft OneDrive
OneDrive позволяет интеграцию с Windows и предоставляет возможность управления доступом к файлам. Однако, возможности настройки разрешений могут быть не столь гибкими, как в Nextcloud. -
pCloud
Это облачное решение предлагает возможность управления доступом и функцию хранения файлов с поддержкой доступа по ссылкам. У него есть опция "зашифрованное хранилище" для большей конфиденциальности, а также хорошая интеграция с файловыми системами.
Заключение
Если вы хотите иметь полное управление и контроль над данными, а также гибкость в управлении доступом, Nextcloud будет наилучшим выбором. Он предлагает множество функций для команды и позволяет адаптировать ваше облачное хранилище под конкретные нужды. Если же у вас есть требования к работе с Office-файлами и аналогами, вы можете рассмотреть интеграции с другими сервисами, такими как OnlyOffice или Collabora.
Надеюсь, что эта информация помогает вам в принятии решения! Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна помощь с настройкой, не стесняйтесь обращаться.