Вопрос или проблема
У меня есть шаблон письма, который я создал и сохранил в локальной папке шаблонов. Как я могу поделиться своим шаблоном, чтобы любой человек в моем домене мог его использовать?
Если вы используете Exchange Server, вы можете опубликовать его в Библиотеке организационных форм в Exchange.
Ответ или решение
Для того чтобы поделиться шаблоном электронной почты, который вы создали и сохранили в локальной папке шаблонов, с другими пользователями в вашей доменной сети, вам потребуется выполнить несколько шагов. Один из наиболее эффективных методов заключается в публикации шаблона в Организационной библиотеке форм Exchange.
1. Подготовка шаблона
Перед тем как перейти к распространению шаблона, убедитесь, что ваш шаблон электронной почты соответствует всем необходимым требованиям (полное содержание, корректные ссылки, оформление и т. д.). Сделайте резервную копию вашего шаблона на случай, если потребуется вернуть его к исходному состоянию.
2. Публикация в Организационной библиотеке форм Exchange
Чтобы поделиться шаблоном с другими пользователями вашего домена, выполните следующие шаги:
-
Открытие Outlook: Запустите Microsoft Outlook, с которым вы работаете.
-
Создание новой формы: Перейдите в раздел "Разработчик" (если вы не видите этот раздел, его можно активировать через настройки Outlook).
-
Форма для создания: Выберите "Создать" > "Открыть форму" и выберите ваш шаблон из локальных папок.
-
Публикация формы: После того как вы создали или открыли форму, нажмите "Файл" > "Опубликовать форму".
-
Выбор Организационной библиотеки форм: В открывшемся меню выберите "Организационная библиотека форм" в качестве места назначения публикации. Это обеспечит доступ к шаблону всем пользователям вашей организации.
-
Добавление описания: Укажите описание и имя шаблона, чтобы пользователи могли легко идентифицировать его.
-
Завершение процесса: Нажмите "ОК" для завершения публикации. Ваш шаблон теперь будет доступен для использования всеми членами домена.
3. Доступ к шаблону пользователями
Чтобы другие сотрудники могли использовать опубликованный шаблон, они могут делать следующее:
-
Открытие формы: В Outlook они должны перейти на вкладку "Разработчик" и выбрать "Открыть форму".
-
Поиск шаблона: В меню выбора формы пользователи должны выбрать "Организационная библиотека форм", где они увидят ваш шаблон.
4. Дополнительные ссылки и ресурсы
Вы можете ознакомиться с дополнительной информацией, чтобы узнать больше о работе с Организационной библиотекой форм:
- Поддержка Microsoft № 821922: Пошаговое руководство о публикации форм.
- Поддержка Microsoft № 933358: Более детальная информация о работе с формами в Exchange.
Следуя указанным шагам, вы сможете эффективно делиться шаблоном электронной почты с другими пользователями в вашей организации, что улучшит совместную работу и обеспечит единообразие в коммуникации.