Вопрос или проблема
У меня есть сервер qmail и аутентификация в Active Directory. Все клиенты используют Microsoft Outlook 2007 в качестве почтового клиента по умолчанию. У меня есть одно центральное местоположение и несколько удаленных, которые соединены через медленное соединение.
У меня есть ограничение на вложения в qmail, но возникает проблема, когда клиент прикрепляет файл локально и отправляет письмо, вложение загружается на сервер qmail и отклоняется, потому что превышает лимит.
Возможно ли ограничить вложения локально в MS Outlook 2007?
Я знаю, что Office 2010 имеет ограничение на вложения, но думаю, что это не работает в Office 2007.
Нет. Outlook 2007 не имеет [родной] возможности ограничивать размеры вложений. К сожалению для вас, это опция только для Exchange. Даже нет официальной GPO или опции плагина, чтобы контролировать это на стороне клиента (или неофициальной, которую я смог найти).
Outlook 2010 и 2013 имеют ограничение на вложения в среде, где не существует Exchange.
Для Office 2010 (ограничение на размер вложения 10 МБ)
Редактор реестра Windows Версия 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences]
“MaximumAttachmentSize”=dword:00010240
Для Office 2013 (ограничение на размер вложения 10 МБ)
Редактор реестра Windows Версия 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences]
“MaximumAttachmentSize”=dword:00010240
Пожалуйста, сохраните приведенный текст в файл с расширением .reg и щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите “Объединить”. После этого у вас будет добавлен ключ реестра для ограничения вложений.
Ответ или решение
К сожалению, Microsoft Outlook 2007 не имеет встроенной функции для ограничения размера вложений при отправке электронных писем. Данная возможность была введена только в более поздних версиях Outlook, таких как 2010 и 2013. В Outlook 2007 нет ни официального, ни неофициального способа установить ограничения на стороне клиента, таких как групповые политики или плагины.
В вашей ситуации, когда клиенты используют Outlook 2007 и необходимо предотвратить отправку вложений, превышающих лимиты сервера qmail, можно рассмотреть несколько решений:
-
Обучение пользователей: Обучите своих пользователей избегать загрузки крупных файлов, превышающих установленный лимит. Объясните, какое влияние это может оказать на скорость соединения и на выполнение отправки электронной почты.
-
Использование альтернативного программного обеспечения: Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для управления почтой, которое поддерживает ограничение на размер вложений. Например, можно рассмотреть использование почтового клиента, который поддерживает такие функции, и вам потребуется настроить его для работы с вашим почтовым сервером.
-
Фильтрация на стороне сервера: Убедитесь, что ваш qmail сервер правильно настроен для отправки уведомлений пользователям, когда их отправленные сообщения с вложениями превышают лимит. Это даст пользователям возможность исправлять свои ошибки.
-
2022 и последующие версии Outlook: Когда у вас будет возможность, рассмотрите возможность обновления почтовых клиентов до более новых версий Office, таких как 2010 или 2013, где возможно настроить ограничение на размер вложений через редактор реестра:
-
Для Outlook 2010 (ограничение на размер вложения 10 МБ):
Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences] "MaximumAttachmentSize"=dword:00010240 -
Для Outlook 2013 (ограничение на размер вложения 10 МБ):
Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences] "MaximumAttachmentSize"=dword:00010240
-
Для этого вам нужно сохранить указанный текст в файл с расширением .reg, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "Объединить", чтобы добавить указанный ключ реестра.
В заключение, для Outlook 2007 решения по ограничениям размера вложений будут ограничены. Поэтому, чтобы избежать проблем с отправкой больших файлов, необходимо ввести организационные меры и потенциально рассмотреть обновление программного обеспечения в будущем.