Ошибка Excel "Извините, мы не можем найти 'XXX'. Возможно, он был перемещен, переименован или удален?"

Ошибка Excel “Извините, мы не можем найти ‘XXX’. Возможно, он был перемещен, переименован или удален?”

На чтение 3 мин Опубликовано 26.11.2024

Содержание

Вопрос или проблема
Ответ или решение
Обнаружение причины ошибки
Решение проблемы
Заключение

Вопрос или проблема

Получаю эту ошибку в Excel, когда открываю файл. Когда я ищу, не могу найти, где находится эта ссылка в моем файле Excel.

Перейдите к редактированию связей

У вас могут быть другие записи, выберите ту, где статус неизвестен, и нажмите кнопку Разорвать связь. Вы также можете нажать Проверить статус, и оно выдаст вам то же сообщение.

Но где ячейка, где у меня есть эта ссылка? Не думаю, что у меня есть ссылка, это, возможно, ошибка.

Вы можете искать [*] или *[*], потому что все ссылки в Excel заключены в квадратные скобки. Это может вернуть большое количество, поэтому вы можете сузить поиск, например, *[*]*test*, где test – это имя файла.

В моем случае ничего не появилось (как и ожидалось, поэтому я просто разорвал связь), и это решило проблему.

Ответ или решение

Ошибка Excel: "Извините, мы не смогли найти ‘XXX’. Возможно, файл был перемещен, переименован или удалён?"

Вы столкнулись с распространенной проблемой в Excel, когда возникает ошибка, сообщающая, что ссылка на файл недоступна. Давайте подробно разберем возможные причины этой ошибки и способы их устранения.

Обнаружение причины ошибки

Чаще всего данная ошибка возникает из-за внешних ссылок на файлы, которые были перемещены, переименованы или удалены. Чтобы понять, почему вы видите это сообщение, попробуйте следующее:

Проверка ссылок в документе:
- Перейдите в меню "Файл", затем выберите "Сведения", и нажмите на "Изменить ссылки". Это позволит вам просмотреть все активные ссылки в рабочей книге.
- Если в списке есть ссылки со статусом "Неизвестно", вам понадобится разорвать их. Для этого выделите соответствующую ссылку и нажмите кнопку "Разорвать связь".
Поиск ячеек с внешними ссылками:
- Используйте функцию поиска, чтобы найти любые потенциальные ссылки на недоступные файлы или диапазоны ячеек. Введите в строку поиска символы [*] или *[*], так как все ссылки в Excel обрамляются квадратными скобками.
- Для более точного поиска вы можете использовать шаблон *[*]*test*, заменяя test на часть имени файла, на который ссылается ваша рабочая книга. Однако, если ваше значение поиска вернуло слишком много результатов, упростите запрос.

Решение проблемы

Если после выполнения вышеуказанных действий ссылки не были найдены, и ошибка продолжает появляться, можете использовать альтернативные подходы:

Разрыв ненужных ссылок:
- Как упоминалось ранее, если вы не собираетесь использовать данные из недоступного файла, вам следует разорвать такие связи, что решит проблему.
Создание резервной копии:
- Если у вас еще нет резервной копии, сделайте ее перед началом серийного редактирования или удаления данных. Это защитит вас от потери важной информации.
Проверка формул:
- Иногда ошибка может быть связана с формулами, которые могут ссылаться на недоступный диапазон. Проверьте все формулы, особенно массивные или сложные, чтобы убедиться, что ссылки в них актуальны.

Заключение

Ошибка "Извините, мы не смогли найти ‘XXX’" может вызывать беспокойство, однако, с помощью описанных методов, вы сможете быстро определить и устранить ее причины. Регулярная проверка и поддержка чистоты ссылок на внешние файлы в ваших Excel-документах поможет избежать подобных проблем в будущем.

При возникновении любых дальнейших трудностей работы с Excel, не стесняйтесь обращаться к документации Microsoft или к профессиональным форумам, где можно получить квалифицированную помощь.