Вопрос или проблема
У меня есть ярлык на рабочем столе для общего файла Excel, который я использую ежедневно. Он находится в папке Microsoft Teams, то есть на SharePoint. Этот ярлык открывает окно браузера, спрашивая, хочу ли я открыть документ в Excel.
Существует ли способ пропустить этот шаг, чтобы ярлык сразу открывал файл в Excel без необходимости взаимодействовать с окном браузера?
(Дополнительные баллы, если это можно также открыть с возможностью редактирования сразу, а не в режиме только для чтения сначала!)
В настоящий момент это невозможно.
Обходной путь: вы можете открывать документы Office из Teams/SharePoint напрямую в настольных приложениях Office 2019, используя элемент навигации “Сайты” на экране Файл > Открыть.
В качестве альтернативы, если вы уже открывали данный файл с помощью настольного приложения ранее, вы можете поискать его название в строке поиска на том же экране, и он появится.
Ни одно из этих решений не так удобно, как ярлык на рабочем столе, но они гораздо удобнее, чем использование неудобного проводника файлов в Microsoft Teams, особенно если вы состоите в множестве команд, или файл, который вы ищете, находится глубоко в нескольких папках, или и то, и другое (как это было в моем случае).
На самом деле это возможно.
Я создал ярлык на рабочем столе с этим URL:
"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" https://[ссылка на файл sharepoint]
Он состоит из пути к папке установки вашего приложения Excel и URL файла.
Мне удалось сделать это очень простым способом.
В браузере для SharePoint добавьте ярлык к OneDrive.
В папках OneDrive на рабочем столе найдите файл.
Щелкните правой кнопкой мыши и добавьте ярлык на рабочий стол.
Ответ или решение
Открытие ярлыка рабочего стола для SharePoint прямо в Excel
Если у вас есть ярлык на рабочем столе, который ведет к общей таблице Excel, находящейся в папке Microsoft Teams, и вы сталкиваетесь с необходимостью подтверждать открытие файла в браузере, вы не одиноки. Это не только затрудняет доступ к документу, но и отнимает ваше ценное время. Однако, существует несколько решений этой проблемы, которые помогут вам упростить этот процесс.
Решение 1: Прямой доступ к файлу через ярлык
Первое и, возможно, самое простое решение заключается в создании ярлыка, который будет открывать файл Excel напрямую, минуя браузер. Чтобы сделать это:
-
Найдите путь к установленной версии Excel на вашем компьютере. Обычно он выглядит как
"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE". -
Скопируйте URL-адрес вашего файла в SharePoint. Он выглядит примерно так:
https://[link-to-sharepoint-file]. -
Создайте новый ярлык на рабочем столе. Для этого:
- Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите "Создать" -> "Ярлык".
- В поле "Укажите расположение объекта" вставьте следующую строку, заменив путь и URL на свои:
"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" https://[link-to-sharepoint-file]
-
Нажмите "Далее" и назовите ваш ярлык.
Теперь, когда вы дважды щелкните этот ярлык, ваш файл Excel откроется напрямую, минуя браузер.
Решение 2: Использование OneDrive
Другим, более простым способом, является использование функции "Добавить ярлык в OneDrive", что также позволит вам открыть файл напрямую:
- В веб-браузере перейдите к вашему файлу на SharePoint.
- Кликните на опцию "Добавить ярлык к OneDrive".
- После этого зайдите в папку OneDrive на вашем компьютере, найдите нужный файл и кликните правой кнопкой мыши.
- Выберите "Создать ярлык на рабочем столе".
Теперь вы сможете открывать файл Excel прямо из ярлыка на рабочем столе, также не открывая его в браузере.
Преимущества и недостатки
Оба предложенных решения направлены на упрощение доступа к документам Excel, хранящимся в SharePoint. Первое решение требует больше шагов при создании ярлыка, но в дальнейшем предоставляет удобный доступ к файлу без дополнительных окон. Второе решение более простое в реализации, но может зависеть от настроек на уровне инфраструктуры (например, если у вас нет доступа к OneDrive).
Заключение
Таким образом, если вы хотите улучшить свою продуктивность и уменьшить лишние шаги в доступе к общим файлам, предложенные решения помогут вам создать более удобный рабочий процесс. Вы сможете открывать нужные документы в Excel прямо с рабочего стола, избегая лишних манипуляций с браузером.