Относительные ссылки на ячейки не обновляются для обоих столбцов, только для одного.

Вопрос или проблема

Я ожидал, что все ячейки будут содержать строки из столбца F с увеличивающимся значением (т.е. F2, F3…F5, F6). Я попытался использовать абсолютные ссылки, вручную перетащив три введенные строки вниз, чтобы они автоматически заполнили правильную структуру, но это не сработало.

Абсолютные ссылки используют символ $ и делают ссылку статичной. Добавление трех последовательных и последующее растягивание тройки часто увеличивает только цифры последней ссылки. Стандартное копирование/вставка формулы из ячейки с общим форматом в другую ячейку с общим форматом должно сделать относительное изменение, которое вам нужно. Автозаполнение для этого происходит двойным щелчком по + в нижнем левом углу. Или, вы можете использовать ctrl+C, чтобы скопировать ячейку с нужной вам формулой, затем использовать сочетания клавиш ctrl+shift+стрелка вниз или ctrl+shift+page down, чтобы выделить диапазон, и затем ctrl+V, чтобы вставить.

Не заполняет ли вся ячейка формулой до конца, если у вас есть формула, которую вы хотите в одной ячейке, и вы дважды щелкнули по маркеру заполнения? (При условии, что соседний столбец слева имеет содержимое до конца туда, где вы хотите заполнить.)

Если это так и не работает, вы можете попробовать удалить столбец F полностью и добавить новый, убедитесь, что форматирование общее, затем введите формулу в один столбец и попробуйте дважды щелкнуть по маркеру заполнения, чтобы заполнить до конца (снова при условии, что соседний столбец слева имеет содержимое до конца туда, где вы хотите заполнить).

По моему опыту, иногда диапазон (например, столбец) “устаёт” от всего, что вы с ним делали (т.е. случайные элементы форматирования на заднем плане затрудняют друг друга), и вы потратите больше времени, пытаясь исправить эту одну вещь, чем если бы вы просто начали с нового диапазона, с которым ничего подобного не делали.

Ответ или решение

При решении проблемы с относительными ссылками в электронных таблицах, которые не обновляются должным образом при копировании формул, необходимо учитывать несколько важных аспектов работы с таблицами.

Теория

Относительные ссылки в электронных таблицах, таких как Microsoft Excel или Google Sheets, представляют собой ссылки на ячейки, которые изменяются в зависимости от их положения относительно ячейки, в которой находится формула. Например, если у вас есть формула в ячейке A2, которая ссылается на ячейку B2 как абсолютно относительную (без знака доллара, например, просто «=B2»), и вы скопируете эту формулу в ячейку A3, ссылка автоматически обновится на «=B3».

Основной концепт относительных ссылок заключается в их гибкости: они позволяют создавать формулы, которые могут быть быстро скопированы и применены к другим частям данных без необходимости ручной корректировки ссылок. Это особенно полезно, когда необходимо осуществить расчеты по всей колонке или строке.

Пример

Пусть у вас есть диапазон значений в столбце F. Вы хотите создать формулу в столбце G, которая будет зависеть от значений в столбце F. В качестве примера, вы можете использовать следующую формулу в ячейке G2: «=F2+10». Это просто добавляет 10 к значению в ячейке F2. Если вы хотите распространить эту формулу на другие ячейки, например, до G10, использование автозаполнения позволит сделать это, и формулы автоматически изменят свою ссылку на соответствующий номер строки (G3 будет содержать «=F3+10», G4 — «=F4+10», и так далее).

Применение

Проверка формата и очистка данных: Убедитесь, что ячейки правильно отформатированы. Формат ячеек должен быть установлен как «Общий» для избегания проблем с форматированием, которые могут повлиять на правильное функционирование относительных ссылок. Если вы ранее применяли много форматирования или изменений к этим ячейкам, это может негативно сказаться на работе формул.
Использование автозаполнения: Для применения относительных ссылок по нескольким строкам, используйте функцию автозаполнения. Для этого введите формулу в первую ячейку, затем наведите курсор на маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки (называемый «ручкой заполнения») и дважды щелкните на нем, если в соседней левой колонке есть данные до конца диапазона, который вы хотите заполнить.
Устранение сбоев: Если автозаполнение не работает должным образом, это может быть связано с «усталостью» диапазона от множества операций, выполненных ранее (например, удалений, вставок, изменений форматирования). В таком случае рекомендуется удалить проблемный столбец (например, столбец F) и создать его заново, либо откатить изменения, чтобы устранить возможный конфликт в форматировании.
Использование инструментов копирования/вставки: Если автоматическое изменение не сработало, попробуйте более явные методы, такие как копирование ячейки, содержащей вашу формулу (с помощью Ctrl+C), и вставка её в нужный диапазон (с помощью Ctrl+Shift+стрелка вниз для выделения диапазона и последующим нажатием Ctrl+V для вставки).
Проверка пригодности методов: Если все указанные методы не принесли успеха, может иметь смысл создавать новый рабочий лист и переносить данные туда, дабы минимизировать влияние вредоносных изменений или настройках.

На практике, понимание и правильное использование относительных ссылок можно рассматривать как основу эффективной работы с таблицами. Правильная работа с форматами и использование возможностей автозаполнения существенно экономят время и силы Пользователя, избегая нежелательных последствий и ошибок.