Отображение определенного дня в Google Sheets для обложек

Вопрос или проблема

Мне нужна помощь в подготовке таблицы для нашей школьной команды из 8 сотрудников. Я хочу создать лист, который будет отображать расписания всех сотрудников рядом друг с другом на определенный день. Это поможет легче находить замену, когда кто-то болен. В настоящее время мой руководитель вынужден просматривать 9 разных бумаг, что сложно, особенно учитывая, что мы узнаем об отсутствиях между 6-7 утра и должны устроить замену к 8 утра.

Мой руководитель использует документ Google для расписания каждого сотрудника с некоторыми объединенными ячейками. Мы бы хотели сохранить этот формат, чтобы минимизировать изменения. Я скопировал каждое расписание в один лист (по одному на сотрудника). Если расписание изменится, мы можем легко скопировать и вставить обновления из документа Google.

Идея состоит в том, чтобы использовать основной лист для отображения расписаний на выбранный день, выбрав из выпадающего списка в ячейке A1 (объединенной для лучшей видимости). Я разобрался, как отображать информацию для конкретного сотрудника и дня (например, Main, Лика, понедельник), используя функцию выпадающего списка.

Я разобрался, как отображать информацию для данного сотрудника и даты (Main, Лика, понедельник). Я создал кнопки с помощью функции выпадающего списка в Google Sheets, затем использовал формулу “=IF”. Однако, я все еще испытываю трудности, когда пытаюсь отображать более одного дня (как в D2).

Можно также просто отображать отдельные кнопки для каждого дня, как в a7 до a11 (мне нравятся кнопки, но я не знаю, как создать их без меню). Затем, если мы “нажмем” кнопку, таблица в листе “Main” будет отображать каждую колонку из разных листов в соответствующей колонке для каждого сотрудника.

Думаете, это возможно? Нужно ли мне менять способ построения таблицы? Альтернативная структура могла бы включать отдельные вкладки для каждого дня, но это выглядело бы визуально тяжелее, как мне кажется.

Большое спасибо!

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nj4zat9tnvZX2lPKr-pVPHZ9HEdXwctBacQQ-DX-NaY/edit?gid=0#gid=0

Существует множество способов сделать это. Некоторые полезные инструменты это INDIRECT, который позволяет извлекать диапазон, создавая строку, так что вы можете использовать D1&”!C2″ и перетащить его, и он пойдет на все листы; CHOOSECOLS, который позволяет взять целый диапазон и выбрать только колонку или колонки, которые вы хотите; и, в этом случае, я использовал XMATCH, чтобы получить номер дня недели, так что вы можете взять эту колонку. С этой информацией, вы можете использовать эту формулу в D2 и копировать/вставлять в строку 2 (PS: удалите все формулы в оставшейся части колонки, формула будет “распространяться” на всю колонку:

=CHOOSECOLS(INDIRECT(D1&"!C2:G17"),XMATCH($A$1,{"Monday";"Tuesday";"Wednesday";"Thursday";"Friday"}))

И вставил:

Если вы хотите иметь только одну формулу, вы можете использовать BYCOL и поставить только одну формулу в D2, и она распространится:

=BYCOL(D1:L1,LAMBDA(each, CHOOSECOLS(INDIRECT(each&"!C2:G17"),XMATCH($A$1,{"Monday";"Tuesday";"Wednesday";"Thursday";"Friday"}))))

PS: относительно кнопки, это было бы гораздо сложнее реализовать. Я предлагаю сохранить выпадающее меню

Ответ или решение

Теория: Создание интерактивного расписания с использованием Google Sheets

В современном образовательном и профессиональном мире необходимо обеспечить доступность и структурированность информации для облегчения планирования и координации задач. Эффективная работа в команде невозможна без четкого понимания расписания каждого сотрудника, особенно когда речь идет о замене коллег в экстренных ситуациях. Использование онлайн-инструментов, таких как Google Sheets, позволяет создавать удобные и наглядные таблицы для управления расписаниями сотрудников. Однако возникает проблема интеграции и отображения данных в удобном виде для оперативного принятия решений, например, при необходимости найти замену заболевшему сотруднику.

Пример: Организация расписания для команды в Google Sheets

Для школы, где сотрудники используют отдельные Google Документы для ведения расписания, может возникнуть необходимость централизованного управления этой информацией. Особенно это актуально в утренние часы, когда необходимо быстро определить замены для отсутствующих сотрудников. Представим, что школа имеет 8 сотрудников, каждый из которых имеет свое расписание в виде отдельного листа. Необходимо создать мультитабличный вид, который позволяет выбрать один день недели и отобразить расписания всех сотрудников на этом листе. Центральный лист должен содержать элемент интерфейса для выбора дня недели, после чего автоматически обновляется информация, соответствующая выбранному дню.

Применение: Инструкция по созданию мультидневной таблицы расписаний

Организация данных:
Начнем с копирования расписания каждого сотрудника в отдельные листы в одной Google Таблице. Каждый лист должен иметь одинаковую структуру, что упростит дальнейшую работу с данными (например, столбцы с днями недели в одинаковых местах).
Создание выпадающего списка:
В главном листе («Main») организуем выпадающий список с днями недели в ячейке A1, объединенной для обеспечения лучшей видимости.
Использование формул:
—
Используем сочетание функций INDIRECT, CHOOSECOLS и XMATCH для динамической загрузки данных с выбранного листа. Формула, предложенная в примере, помогает извлечь данные за нужный день из расписания каждого сотрудника:
```
=CHOOSECOLS(INDIRECT(D1&amp;"!C2:G17"),XMATCH($A$1,{"Monday";"Tuesday";"Wednesday";"Thursday";"Friday"}))
```
Эта формула использует значение из ячейки D1 для ссылки на лист (расписание конкретного сотрудника) и извлекает данные столбцов за день, выбранный в ячейке A1.
Оптимизация с использованием BYCOL:
Для упрощения управление формулами на главном листе можно использовать функцию BYCOL, которая автоматически обрабатывает данные для каждой введенной ссылки в строке:
```
=BYCOL(D1:L1,LAMBDA(each, CHOOSECOLS(INDIRECT(each&amp;"!C2:G17"),XMATCH($A$1,{"Monday";"Tuesday";"Wednesday";"Thursday";"Friday"}))))
```
Это позволяет задать одну формулу в ячейке D2, которая расширяется автоматически для каждого сотрудника.
Альтернативный подход с использованием кнопок:
—
Введение кнопок для изменения дней недели вместо выпадающего списка потребует использования Google Apps Script для создания скриптов, которые будут обновлять данные на главном листе. Однако этот подход может быть сложнее для реализации и поддержания.
При необходимости внесение изменений:
—
Если потребуется изменить структуру таблицы, можно рассмотреть вариант создания отдельных листов для каждого дня недели, хотя это усложнит визуальное восприятие информации.

Заключение

Создание централизованного интерактивного расписания в Google Таблицах поможет упростить процесс поиска замены в экстренной ситуации. Использование предложенных методов автоматизации с помощью встроенных функций Google Sheets позволит добиться эффекта взаимодействия без необходимости в значительных изменениях в существующих документах. Выпадающие списки остаются простым и эффективным решением, хотя более сложные интерфейсные элементы могут быть внедрены при необходимости через скриптинг. Таким образом, структура таблицы должна быть спроектирована с учетом простоты использования и возможности быстрого адаптирования к изменяющимся условиям.