Вопрос или проблема
Мой коллега поделился со мной контактной группой, чтобы я мог заменить его на одной из его работ, пока он в отпуске. Мне нужно отправить электронное письмо людям из этой группы. Как я могу это сделать? Я вижу группу и ее участников здесь, но не вижу ничего, что позволило бы мне отправить им электронное письмо:
Я пытался переместить и скопировать группу в свою папку Контакты, но всегда получал одну из следующих двух ошибок:
Попытка операции не удалась. Объект не удалось связать.
или
У вас нет разрешений на перемещение элементов в этой папке. Чтобы проверить ваши разрешения … и т. д.
При создании нового письма общая группа, похоже, нигде не появляется в адресной книге.
Проблема заключается в “Текущем виде” в ленте Outlook.
Ваше изображение показывает, что вы находитесь в представлении Контакты. Измените вид Контакты на вид Список, и секция Общение расширится, чтобы включить кнопку Электронная почта. Эта кнопка позволяет составить электронное письмо любым выделенным людям сразу одним щелчком. Спасибо за предоставленное изображение — оно помогло легко понять, что происходит! 🙂
Ответ или решение
Ваш коллега поделился с вами группой контактов, и теперь вам необходимо отправить электронное письмо её участникам. Однако из-за определённых ограничений Outlook эта задача может показаться непростой. Давайте рассмотрим пошаговое руководство по отправке сообщения такой группе.
1. Изменение вида в Outlook
Основная проблема, с которой вы столкнулись, заключается в ограничениях текущего вида в Outlook. Вы используете вид "Люди", который не позволяет легко отправить письмо нескольким контактам одновременно.
- Переключение на вид "Список": в верхней части ленты Outlook найдите кнопку для смены вида. Выберите "Список". Этот вид откроет дополнительные функции, включая кнопку для отправки электронных писем.
2. Отправка электронного письма
После смены вида вы сможете воспользоваться расширенным функционалом раздела "Коммуникации":
- Выбор контактов: отмечайте нужные контакты в списке, используя CTRL или SHIFT для выбора нескольких адресатов.
- Отправка письма: в разделе "Коммуникации" нажмите на кнопку "Электронная почта", чтобы создать новое письмо со всеми выбранными адресатами.
3. Проверка прав доступа
Если вы сталкиваетесь с ошибками вроде «Не удаётся связать объект» или «У вас нет разрешений на перемещение элементов в этой папке», проверьте свои права доступа:
- Разрешения: Убедитесь, что у вас есть необходимые права для просмотра и управления этой группой контактов. Свяжитесь с администратором системы или вашим коллегой, чтобы уточнить этот момент.
4. Альтернативный способ отправки
Если описанный метод не срабатывает, возможно, вам придётся воспользоваться другим обходным решением:
- Экспорт контактов: Попросите вашего коллегу экспортировать группу контактов в формате CSV или VCF, чтобы вы могли импортировать их в свой аккаунт.
- Создание новой группы в собственных контактах: После импорта создайте новую группу в ваших личных контактах и отправьте письмо через неё.
Заключение
Смена режима просмотра в Outlook с "Люди" на "Список" позволяет эффективно управлять контактными данными и отправлять сообщения одновременно нескольким получателям. Убедитесь, что у вас есть необходимые права доступа, и при необходимости используйте альтернативные решения для успешной коммуникации.
SEO Оптимизация
- "Как отправить электронное письмо группе контактов в Outlook"
- "Проблемы с отправкой писем контактам в Outlook"
- "Разрешение проблем Outlook с отправкой почты"
Применяя данные шаги, вы сможете быстро и эффективно отправлять сообщения вашим контактам, что обеспечит успешное выполнение задач во время отсутствия коллеги.