Вопрос или проблема
Я управляют мобильными телефонами своих компаний по совместному аккаунту. Мы выделяем определенное количество данных каждому пользователю каждый месяц. Они обязаны соблюдать это количество по контракту, в противном случае они отвечают за превышения. Я ищу способ автоматически получать уведомления по электронной почте, когда любой пользователь превышает свои выделенные данные. Это предпочтительно должно быть стороннее программное обеспечение, одобренное Verizon, или приложение, которое отправляет электронное письмо. Если кто-то знает что-то полезное, пожалуйста, дайте мне знать.
Я бы проверил возможность загрузки информации по счетам в формате CSV. Эти записи можно импортировать в базу данных.
Выбрать sum(minutes)-400,* из телефонов где sum(minutes)>400 группа по phone_number,month(date),year(date)
Где 400 — это допустимое количество бесплатных минут. Вам нужно будет хранить дату и время в одном столбце, чтобы функция month() извлекала месяц из столбца дата/время. То же самое для года.
Затем вам нужна таблица, содержащая:
- Номер аккаунта или телефона каждого корпоративного телефона
- Дата звонка (и время будет неплохо)
- Продолжительность
- Вам, вероятно, нужен номер абонента для ведения учета, хотя это не обязательно.
Любой, кто использует менее одобренных 400 минут, не появится в отчете, потому что мы запрашивали больше 400 минут.
.
Ответ или решение
Как отслеживать использование мобильных данных с ПК: практическое руководство
В управлении корпоративными мобильными телефонами критически важно контролировать использование данных, чтобы избежать перерасходов и лишних расходов. Если ваша компания сотрудники используют телефоны на общем тарифном плане с определенными лимитами, вы можете внедрить систему мониторинга, чтобы эффективно отслеживать данные и получать уведомления об их перерасходе. В этой статье мы объясним, как осуществить эту задачу, включая некоторые инструменты и методы, которые можно использовать.
1. Использование стороннего программного обеспечения
Существует множество программных решений, которые могут помочь вам отслеживать использование данных на мобильных устройствах и отправлять уведомления по электронной почте. Некоторые из этих программ прошли проверку и являются совместимыми с Verizon, что важно для обеспечения надежности и функциональности. Вот несколько популярных решений:
-
Verizon Enterprise Mobility Management (EMM): этот инструмент от Verizon предлагает функции отслеживания использования данных, управления устройствами и может быть настроен для отправки уведомлений по электронной почте о перерасходе данных. Благодаря широкому спектру возможностей вы сможете контролировать каждое устройство в реальном времени.
-
MobileIron: этот инструмент позволяет IT-отделу отслеживать использование мобильных данных и настраивать автоматические уведомления при превышении лимита. Интерфейс пользователя интуитивно понятен и предоставляет четкую информацию о расходах.
-
AirWatch: еще одно решение для управления мобильными устройствами, которое предлагает функционал мониторинга использования данных. Вы можете настраивать предупреждения и получать подробные отчеты по каждому устройству.
2. Оптимизация ручного подхода через базы данных
Если ваши ресурсы ограничены или вы предпочитаете вручную анализировать данные, существует возможность использования экспортируемых данных из счета, которые могут быть загружены в формате CSV. Вы можете создать базу данных для хранения информации об использовании данных. Вот основные шаги:
-
Скачивание и форматирование отчета: Получите PDF или CSV-отчет вашей компании по мобильным счетам. Проверьте, есть ли в отчетах информация о мобильных данных (объем использованных данных каждым пользователем).
-
Импорт данных в базу: Создайте таблицу в вашей базе данных, которая будет содержать следующие поля:
- Номер телефона пользователя
- Дата и время использования данных
- Объем использованных данных
- Дополнительные опции для дальнейших анализов (например, имя пользователя или другую идентифицирующую информацию).
-
Запрос на извлечение из базы: Напишите SQL-запрос для извлечения данных по тем пользователям, которые превысили лимит. Пример вашего SQL-запроса может выглядеть следующим образом:
SELECT phone_number, SUM(data_usage) as total_usage FROM data_usage_table WHERE SUM(data_usage) > allotted_limit GROUP BY phone_number; -
Настройка уведомлений: Укажите условие для отправки уведомлений по электронной почте. Это можно сделать, написав скрипт на Python, который будет запускаться по расписанию (например, раз в день) и проверять превышение лимита.
3. Создание автоматических уведомлений
Если вы выбрали ручной подход с анализом базы данных, вы всегда можете автоматизировать процесс уведомлений. Используйте язык программирования, который поддерживает работу с SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), чтобы инициировать отправку уведомлений по электронной почте в случае превышения лимита.
Пример кода на Python:
import smtplib
def send_email(data_user):
sender = 'your_email@example.com'
receiver = 'recipient@example.com'
subject = 'Уведомление о перерасходе данных'
body = f'Пользователь {data_user["phone_number"]} превысил лимит данных.'
message = f'Subject: {subject}\n\n{body}'
with smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587) as server:
server.starttls()
server.login(sender, 'your_password')
server.sendmail(sender, receiver, message)
# Логика для проверки превышения лимита и вызова функции send_emailЗаключение
Отслеживание использования мобильных данных в вашей компании – это важный аспект управления ресурсами. С использованием предложенных выше методов вы можете гарантировать, что уход за перерасходами останется под контролем. Выбор между сторонним программным обеспечением и ручным анализом данных зависит от ваших конкретных нужд и бюджета. Не забывайте следовать актуальным рекомендациям и инструментам, предоставляемым вашим оператором связи.