Вопрос или проблема
Я помогаю другу с его небольшим стартапом. Суть заключается в том, что мы – микрофинансовая компания. У нас много клиентов, и нам не так легко отслеживать записи о платежах, вычислять штрафы и так далее…
Я искал на интернете программное обеспечение, которое упростит нашу жизнь, но все, что попадается, выглядит подозрительно или просто не внушает доверия. (например: LoanAssistant, Loandisk) некоторые красные флаги – это то, что годы авторских прав на сайтах более 2 лет.
Сейчас мы делаем всё в Excel, и, как вы можете догадаться, существует большой потенциал для ошибок и так далее.. поэтому нам нужно, чтобы две группы людей вели книги учета.
Есть предложения?
Редактировать, чтобы ответить на вопросы в комментариях:
Z Z – Предпочтительно локальный хостинг, потому что основатель немного насторожен, когда речь заходит о облачных решениях. Однако если облачное решение явно лучше, я постараюсь обосновать его.
Nicolas Raoul – В идеале мы хотели бы иметь все учетные записи (суммы выплат, разбитые на основной долг, проценты и штрафы, оставшийся баланс, срок до погашения и т.д.), а затем объединить их в своего рода общую книгу учета (формулировка? Я не бухгалтер), чтобы контролировать поступления и расходы, которые также могут использовать наши бухгалтеры.
Izzy – Мы на Windows, Windows 7 или 10. Что касается бюджета, то сказать трудно. Поскольку я никогда не использовал программное обеспечение в этой области, я не уверен, что можно сделать с продуктом. Как маленькая компания, большой бюджет на программное обеспечение может быть непосильным, но, как и во всех случаях, это действительно зависит от того, насколько это кардинально изменит ситуацию.
Прежде всего, я рекомендую попробовать Mifos. Это основанная на веб-технологиях [Java, JSP, Mysql] система с открытым исходным кодом, которую можно установить на собственном сервере. Вы можете скачать её на sourceforge. Вы также можете попробовать демо здесь. Это будет работать на любой платформе Windows или Linux. Mifos предлагает:
-
Управление клиентами, например, детали, управление личностью, документы, члены семьи и т.д.
-
Отслеживание кредитов и сбережений: настройка кредитов, сбережений, фиксированных вкладов и т.д. и отслеживание платежей клиентов и т.д.
-
Поддержка бухгалтерии – план счетов, книги учета, баланс и т.д.
-
Отчетность для клиентов, кредитов, сбережений, бухгалтерии и т.д.
Вы также можете поискать на форумах на sourceforge и на основном сайте, если у вас есть какие-то конкретные вопросы, на которые не ответили. Я установил и исследовал локальную копию на предыдущем проекте.
Во-вторых, есть и другие решения на sourceforge, которые вы можете увидеть через поиск. Я не пробовал другие, так как Mifos был наиболее многообещающим на тот момент.
В-третьих, есть несколько новых облачных стартапов, таких как Mambu и т.д. Я знаю о некоторых компаниях, которые их используют. Но вам нужно будет выяснить их цены и т.д.
Если много функций не требуется, то почти любое программное обеспечение для портфолио акций может подойти, потому что деньги, выданные в кредит, выходят, как при покупке ценной бумаги, поскольку эта транзакция связана с выходят деньгами, а деньги, возвращаемые по кредиту, поступают, как при продаже ценной бумаги, поскольку эта транзакция связана с поступающими деньгами. Тогда проценты, полученные от кредита, похожи на полученные дивиденды.
Количество акций может быть количеством долларов кредита или даже количеством пенни кредита. Тогда основной долг, полученный по кредиту, будет числом проданных акций.
“KBH Investor Accounting” – это программное обеспечение для портфолио акций, которое учитывает прибыль/убыток по рыночной стоимости. И благодаря этой функции прибыли/убытка оно может быть фактически использовано для делового учета. Например, кроме Депозита, Вывода и Дивиденда, оно также имеет Расходы. Также оно учитывает короткие позиции, если это необходимо. Кроме того, дивиденды могут быть отмечены к ценной бумаге, от которой они получены.
Ответ или решение
Отслеживание кредитного портфеля для компании микрофинансирования
Компания микрофинансирования, работающая с множеством мелких клиентов, может столкнуться с многочисленными трудностями в управлении кредитным портфелем. Эффективное отслеживание платежей и управление записями о задолженности являются важными аспектами работы таких организаций. В данной статье рассмотрим, как оптимизировать процесс отслеживания кредитов и управления платежами с помощью программного обеспечения.
1. Проблема управления записями
Как вы уже упомянули, текущее использование Excel для управления записями о займах и платежах может привести к ошибкам. Важно понимать, что каждая ошибка может негативно сказаться на финансовом состоянии компании и её репутации. Поэтому переход на специализированное программное обеспечение станет важным шагом для улучшения процессов.
2. Открытое программное обеспечение как решение
Одним из наиболее рекомендуемых решений для вашей ситуации является Mifos — система, разработанная для управления микрофинансированием. Она предлагает возможность саморазмещения на вашем сервере, что особенно важно для вашего друга, который скептически относится к облачным технологиям.
Преимущества Mifos:
- Управления клиентами: Мифос позволяет вести полные записи о клиентах, их семейных членах и других важных данных, что способствует лучшему взаимодействию.
- Отслеживание кредитов и вложений: Возможность устанавливать кредиты, отслеживать платежи, составлять графики платежей, а также следить за накоплениями и фиксированными депозитами.
- Поддержка бухгалтерского учета: Включает в себя многочисленные отчеты о доходах и расходах, составление балансов и т.д.
- Отчетность: Генерация отчетов по клиентам, кредитам, бухгалтерии и др.
Вы можете протестировать систему, скачав её на SourceForge или попробовать демо-версию на официальном сайте Mifos.
3. Альтернативные решения
Если Mifos не соответствует ожиданиям, существуют и другие варианты, доступные на SourceForge. Например, можно рассмотреть программные комплекты, созданные для управления портфелем, которые могут обеспечить базовую функциональность.
4. Предложения по улучшению процессов
Автоматизация вычислений: Наличие системы, которая автоматически рассчитывает штрафы и оставшиеся дебиторские задолженности, поможет снизить вероятность ошибок и сократить время, необходимое для анализа информации.
Интеграция с бухгалтерским учетом: Убедитесь, что программное обеспечение может интегрироваться с вашими существующими бухгалтерскими системами, чтобы минимизировать двойное введение данных.
Пользовательские роли и доступ: Настройте роли пользователей в системе, что позволит ограничить доступ к чувствительной информации и обеспечит безопасность данных клиентов.
5. Заключение
Современные технологии могут значительно упростить управление кредитными портфелями и обеспечить детальное отслеживание платежей. Переход на специализированное программное обеспечение, такое как Mifos или другие доступные решения, поможет вашей компании минимизировать ошибки, ускорить аналитические процессы и обеспечить надежное управление финансовыми потоками. Выбор подходящего инструмента зависит от ваших специфических требований, бюджета и бизнеса в целом.