Вопрос или проблема
Мне нужно больше контроля над тем, какой адрес электронной почты используется в ответе на приглашение на встречу, когда я использую Outlook 2016.
Вот моя настройка:
[email protected] <-- этот адрес имеет календарь
[email protected] <-- этот адрес электронной почты *не* имеет календаря
Я хочу иметь возможность принимать приглашения на встречи от “domain-two.com”, но чтобы они сохранялись в моем календаре.
Каждый раз, когда я принимаю встречу, она всегда принимается от domain-one.com. (Даже если я пытаюсь отредактировать ответ и изменить поле “от” на мой адрес domain-two.)
Мне нужно иметь возможность отвечать на встречи с адреса электронной почты, на который было отправлено приглашение.
Ответ на запрос встречи позволяет использовать адрес электронной почты “От” только для учетной записи по умолчанию, которая имеет календарь. В отличие от обычного письма, он не позволяет изменить учетную запись “От”. Это довольно странно, если задуматься.
Единственное решение, которое я нашел и которое, похоже, работает:
- Убедитесь, что ваша отправка/получение настроена на ручной режим (Файл, Параметры, Расширенные, Отправка/Получение, снимите флажок “Запланировать автоматическую отправку/получение каждые x минут”)
- Примите приглашение (что создаст письмо-ответ на приглашение в вашей папке “Исходящие”)
- Щелкните правой кнопкой мыши на созданном письме в папке “Исходящие” и выберите “Переслать”
- Измените учетную запись электронной почты “От” в пересылаемом письме и нажмите “Отправить”
- Щелкните правой кнопкой мыши на оригинальном письме в “Исходящих” и удалите его
- Нажмите F9, чтобы отправить новый ответ на приглашение
Единственный способ, который я нашел, чтобы с этим справиться, это следующим образом: Когда вы получаете приглашение в календарь, вместо того чтобы нажимать Принять, выберите стрелку рядом с Принять и выберите Изменить ответ перед отправкой, затем выберите правильный адрес электронной почты
Ответ или решение
Для решения проблемы с принятием приглашений на встречи в Outlook 2016 от разных почтовых аккаунтов, необходимо учитывать некоторые особенности работы данной программы. Ваша ситуация состоит в том, что вы хотите, чтобы ответы на приглашения отправлялись с определенного адреса, даже если приглашение поступило на другой адрес. Так как Outlook не позволяет изменять поле "От" в ответе на приглашение, предлагаю следующие шаги:
-
Настройка отправки и получения сообщений вручную: Чтобы избежать автоматического отправления ответов, необходимо настроить Outlook для ручного управления отправкой и получением сообщений. Вы можете сделать это, перейдя в меню "Файл" -> "Параметры" -> "Дополнительно" -> "Отправка и получение" и сняв отметку с пункта "Запланировать автоматическую отправку/получение каждые x минут".
-
Принятие приглашения: Откройте приглашение на встречу и вместо того, чтобы просто нажимать на кнопку "Принять", нажмите на стрелку рядом с этой кнопкой и выберите "Редактировать ответ перед отправкой". Это позволит вам внести изменения в ответ до его отправки.
-
Изменение адреса отправителя: В открывшемся окне редактирования ответа, измените поле "От" на нужный вам адрес электронной почты. Убедитесь, что нужный адрес является одним из указанных вами аккаунтов.
- Отправка ответа: После внесения всех необходимых изменений в ответ, нажмите "Отправить".
Если вам нужно дополнительно подтвердить ваше намерение или принятый ответ не отображается в вашем календаре:
-
Использование папки "Исходящие": Если вы выбрали "Принять", и приглашение уже было автоматически отправлено с компьютера, вы можете:
- Перейти в папку "Исходящие" и найти ваш ответ на приглашение.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши по этому ответу и выбрать "Переслать".
- В новом сообщении измените поле "От" на нужный вам адрес и отправьте письмо.
- Удалите оригинальный ответ из папки "Исходящие" (если он не нужен).
- Проверка календаря: Убедитесь, что встреча отобразилась на календаре с правильным адресом.
Следуя этому алгоритму, вы сможете принимать и отвечать на приглашения на встречи с использованием нужного адреса электронной почты. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуются пояснения по какому-либо этапу, пожалуйста, обратитесь за помощью!