Вопрос или проблема
Уведомления работают. Но что меня раздражает, так это 20 минут оповещений в нижнем правом углу экрана после включения компьютера.
Я искал в Google и ничего подходящего не нашел — только возможность ВЫКЛ./ВКЛ. уведомления или оповещения для конкретных папок. Уверен, раньше была такая опция? 2013/2019, может быть?
Настройки Windows 11 предлагают либо всплывающие, либо наложенные варианты (на экране или в списке уведомлений), а также низкий/высокий уровень. Ничего о единственном уведомлении для всех писем…
Как мне получать только ОДНО новое уведомление о почте в Outlook для всех учетных записей (или по одному на учетную запись), и почему Outlook теперь называется “Outlook (классический)”?
В Outlook нет прямой настройки для этого, но вы можете достичь этого, отключив общую опцию показа рабочего стола уведомлений о новом письме, а затем создать правило для его отображения снова, когда почта приходит через указанную вами учетную запись (учетные записи).
Вы можете обратиться к https://robert365.com/article/disable-new-mail-alert-for-specific-accounts
Почему Outlook теперь называется “Outlook (классический)”?
Microsoft представила новую версию Outlook, часто называемую “Новый Outlook”, которая включает обновленные функции и другой интерфейс. Чтобы различать их, старая версия теперь называется “Outlook (классический)”. Это помогает пользователям определить, какую версию они используют, и обеспечивает четкое различие между традиционным и новым интерфейсом.
Ответ или решение
Настройка уведомлений в Outlook 2021 может стать довольно сложной задачей, особенно если вы стремитесь к единственному уведомлению для всех входящих писем или по одному уведомлению на каждую учетную запись. Проблема, с которой вы сталкиваетесь, связана с тем, как уведомления обрабатываются в современных версиях Outlook в сочетании с системными настройками Windows 11. Давайте рассмотрим, как можно структурировать подход к решению этой проблемы.
Теоретическое Обоснование
Основная концепция уведомлений в Outlook заключается в информировании пользователя о новых сообщениях сразу же после их получения. Уведомления могут быть полезны для быстрого отклика на важные сообщения. Однако при большом количестве входящих писем или при запуске Outlook после выхода из оффлайна, это может привести к наплыву уведомлений, что отвлекает и затрудняет работу.
В прошлых версиях Outlook пользователи имели большую гибкость в настройке уведомлений, включая возможность получать одиночные уведомления или же ограничивать количество оповещений. Эти функции, однако, могут быть не столь очевидны или даже отсутствовать в последних обновлениях программного обеспечения, таких как Outlook 2021 в "классической" версии.
Пример Практического Решения
Одним из методов решения проблемы с многократными уведомлениями является применение правил в Outlook. Вот как можно это сделать:
-
Отключение стандартных уведомлений:
- Перейдите в ‘Файл’ > ‘Параметры’ > ‘Почта’, и уберите галочку с опции ‘Отображать уведомление в рабочем столе’.
-
Создание правила для уведомлений:
- В Outlook перейдите в ‘Правила’ > ‘Управление правилами и оповещениями’.
- Нажмите на ‘Новое правило’, выберите ‘Применить правило после получения сообщения’.
- Укажите условия для сообщения (например, полученные в определённой учетной записи).
- Добавьте действие ‘Отображать оповещение на рабочем столе’, чтобы активировать уведомление для выбранных учетных записей.
-
Тестирование и корректировка:
- Сохраните правило и протестируйте его работу, отправив тестовые сообщения на нужные учетные записи.
- При необходимости скорректируйте условия, чтобы оповещения работали в соответствии с вашими требованиями.
Применение на Практике
Реализация этой стратегии позволяет контролировать количество уведомлений, сводя к минимуму отвлекающие факторы. Внося такие изменения в настройки, вы можете настроить систему уведомлений, которая будет работать на вашу пользу, позволяя сосредоточиться на действительно важных задачах, без перегруженности экранными оповещениями.
Теперь о том, почему Outlook теперь называется "Outlook (classic)". Компания Microsoft выпустила новую версию Outlook с обновленным интерфейсом и функциями, которые ориентированы на более тесную интеграцию с облачными сервисами и улучшение пользовательского опыта. Чтобы избежать путаницы между старой и новой версиями, Microsoft обозначает старую версию как "Outlook (classic)". Это позволяет пользователям чётко идентифицировать, какую версию они используют и понять, какие обновления или изменения могут быть доступны в новой версии.
Заключение
Выбор правильного подхода к настройке уведомлений в Outlook может значительно повысить вашу продуктивность, минимизируя отвлекающие факторы. Понимание того, как использовать правила в Outlook, а также знание изменений в названиях версий программы, позволит вам более эффективно управлять своим почтовым клиентом и адаптировать его под ваши нужды. Внедрение описанных шагов обеспечит более организованный рабочий процесс и поможет выделить время для приоритетных задач.