Outlook занял 30 ГБ на жестком диске, как удалить локальный контент?

Вопрос или проблема

Ответ или решение

Как уменьшить объем занимаемого пространства Outlook 2013 до 30 ГБ: Полное руководство

Установив Outlook 2013 для синхронизации с двумя почтовыми ящиками, вы столкнулись с ситуацией, когда он занял значительное количество места на вашем жестком диске. Ваша система имеет всего 120 ГБ хранилища, и после установки Outlook у вас осталось всего 2 ГБ свободного пространства. Чтобы разобраться с этой проблемой и оптимизировать использование пространства, выполните следующие шаги.

1. Отключение локального хранения больших объемов данных

Чтобы Outlook 2013 не сохранял все ваши письма локально, необходимо настроить параметры синхронизации:

• Настройка времени хранения почты:
  1. Откройте Outlook.
  2. Перейдите в "Файл" > "Настройки учетной записи" > "Настройки учетной записи".
  3. Выберите свою учетную запись и нажмите "Изменить".
  4. В появившемся окне найдите параметр "Синхронизировать почту для". Установите значение на 1 месяц или даже на 1 неделю в зависимости от ваших потребностей.
  5. Нажмите "Далее", а затем "Готово" для сохранения настроек.

2. Удаление старых данных и кэша

Если ваш Outlook уже наполнен кэшированными данными, вам потребуется очистить их:

• Удаление данных приложений:
  1. Закройте Outlook.
  2. Откройте проводник и перейдите по следующему пути: C:\Users\Ваше_имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
  3. Внутри этой папки найдите и удалите все папки и файлы, которые вы можете удалить. Эти данные будут пересозданы при следующем запуске Outlook.

3. Настройка политики хранения e-mail

Чтобы Outlook регулярно очищал вашу почту и не копил лишние данные, настройте политику хранения:

• Политики хранения и архивации:
  1. Ознакомьтесь с официальной инструкцией по Политикам архивации в Outlook Web App.
  2. Убедитесь, что ваши настройки соответствуют вашим требованиям (например, архивировать старые сообщения раз в месяц или по другим критериям).

4. Использование веб-приложения Outlook

Если вы все же сталкиваетесь с нехваткой места, рассмотрите возможность использования веб-приложения Outlook вместо настольного клиента. Это позволит вам иметь доступ к вашим e-mail без необходимости скачивать их на компьютер, и значительно уменьшит использование дискового пространства.

5. Дополнительные советы

• Очистка ненужных файлов:
  Регулярно проводите очистку временных файлов и кэша системы. Используйте встроенные инструменты Windows, такие как "Очистка диска", или специализированные программы для удаления ненужных файлов.

• Перемещение файлов на внешние носители:
  Рассмотрите возможность использования внешнего жесткого диска или облачных сервисов для хранения больших файлов, чтобы освободить место на основном жестком диске.

Применяя эти шаги, вы сможете значительно уменьшить объем данных, которые Outlook занимает на вашем устройстве, и оптимизировать работу вашей системы.

Если у вас возникли дополнительные вопросы или вам нужна помощь, не стесняйтесь обращаться за помощью к IT-специалистам.