Вопрос или проблема
В MS Word опция изменения оглавления (ОГ) для ОГ 1,2,3… похоже объединяет форматирование этих элементов: номер главы, заголовок главы/раздела, ведущее (точки между заголовком и номером страницы) и сам номер страницы. Мой новый стиль руководства требует, чтобы номер главы и заголовок были жирными, а ведущее и номер страницы — нет. Есть ли способ настроить это в пользовательском оглавлении или мне придется вручную переделывать это каждый раз, когда я regenerируй оглавление?
Уберите жирный шрифт из своих стилей заголовков и примените его непосредственно к тексту заголовка, сделав его жирным.
Стили оглавления (ОГ) стили, которые обычно контролируют, как выглядит ваше оглавление, управляют всей записью или строкой в оглавлении.
Встроенные стили заголовков в Word обычно жирные, но форматирование, которое является частью абзаца для текста, включенного в оглавление, обычно переносятся в оглавление.
Таким образом, вы хотите, чтобы стиль вашего оглавления имел соответствующее форматирование для точек-ведущих и номера страницы.
Однако, если форматирование применяется непосредственно к тексту, который используется для создания оглавления, это форматирование будет перенесено в оглавление.
Смотрите Советы и хитрости по ОГ от MVP Word Сюзанны Барнхилл для дополнительных сведений об этом.
Для получения дополнительной информации о специальных свойствах встроенных стилей заголовков смотрите Зачем использовать встроенные стили заголовков от Шаун Келли.
Ответ или решение
1. Введение
Создание таблицы содержания (ТОС) в Microsoft Word с желаемым форматом может стать настоящей задачей, особенно когда ваш новый стиль требует различных способов форматирования для различных элементов. В данном случае необходимо иметь полужирные номера глав и заголовки, а также обычный шрифт для ведущих точек и номера страницы.
2. Настройка стилей заголовков
Для достижения желаемого результата, вам необходимо изменить стандартные стили заголовков, чтобы они не использовали полужирное начертание. Вместо этого, примените форматирование "полужирный" непосредственно к тексту заголовков. Таким образом, стиль заголовка будет выглядеть как обычный текст в таблице содержания.
3. Создание пользовательского стиля для ТОС
Вы можете создать пользовательский стиль для TOC, который позволяет вам контролировать формат верхнего текста и номера страницы. Для этого выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел "Стили" на ленте инструментов.
- Создайте новый стиль или измените существующий стиль, который вы хотите использовать для вашего TOC (например, "TOC 1", "TOC 2", "TOC 3").
- В разделе "Формат" выберите опции "Шрифт" и отключите выделение полужирного шрифта.
- Затем выделите текст заголовка и примените к нему формат "полужирный".
4. Применение и обновление таблицы содержания
После настройки стилей, каждый раз, когда вы обновляете вашу таблицу содержания, Microsoft Word автоматически применяет новый стиль к заголовкам, что позволит вам избежать повторного редактирования каждый раз.
- Чтобы обновить TOC, выберите его, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Обновить поле", или используйте команду "Обновить таблицу" на вкладке "Ссылки".
5. Заключение
Работа с таблицей содержания в Microsoft Word может вызывать сложности, особенно когда нужно следовать определённому стиль-гиду. Тем не менее, создав необходимые стили заголовков и используя правильные настройки, вы сможете автоматизировать процесс и получить нужный результат без лишних усилий. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, подробную информацию можно найти на следующих ресурсах:
- Советы и подсказки по ТОС от Suzanne Barnhill
- Почему следует использовать встроенные стили заголовков от Shauna Kelly
Надеюсь, это поможет вам успешно адаптировать свой TOC согласно вашим требованиям.