Вопрос или проблема
возможно ли это с windows 10/11 проверить, открыто ли диалоговое окно предварительного просмотра печати и проверить выпадающее меню принтера “Назначение.” Если выбрано PDFCreator, который стоит вторым сверху, он сохранит копию как pdf, а затем снова вызовет ctrl+p, и так как выпадающее меню “Назначение” находится на PDFCreator, потому что это был последний использованный принтер, ваша система изменит “Назначение.” на Rongta RP4xx Series на DESKTOP-MS1OB72, который стоит восьмым сверху и является моим стандартным физическим принтером, он напечатает копию на моем физическом принтере. Затем первая задача завершена. После этого, когда начинается вторая задача, и когда окно предварительного просмотра печати открыто, и Rongta RP4xx Series на DESKTOP-MS1OB72 выбрано в выпадающем меню “Назначение”, так как это был последний использованный принтер, система снова вызовет ввод, и будет напечатана физическая копия, затем будет вызван ctrl +p, и “Назначение” изменится на PDFCreator и сохранит копию в мою папку назначения, которая находится в папке Invoice на диске D.
Ответ или решение
Печать и сохранение PDF одновременно: пошаговое руководство для Windows 10/11
Во многих бизнес-процессах возникает необходимость одновременно печатать документы на физическом принтере и сохранять их в формате PDF. В операционных системах Windows 10 и 11 такая задача может быть решена с помощью правильной настройки. Давайте разберемся, как это сделать, включая необходимые шаги для обеспечения эффективного выполнения этой задачи.
1. Подготовка системы
Для начала убедитесь, что на вашем компьютере установлены все необходимые драйверы принтера и программное обеспечение для работы с PDF. Это подразумевает:
- Установка принтера Rongta RP4xx и его настройка как основного принтера.
- Установка программы PDFCreator или аналогичной утилиты для создания PDF-файлов.
2. Настройка печати и сохранения PDF
Следующий шаг — это подготовка шаблона, который позволяет сначала сохранить документ в формате PDF, а затем отправить его на физический принтер.
2.1. Открытие диалогового окна печати
Чтобы инициировать процесс печати, выполните команду Ctrl + P, что откроет окно предварительного просмотра печати. Здесь необходимо удостовериться, что в выпадающем меню "Назначение" выбран принтер PDFCreator.
2.2. Проверка назначения печати
Прежде чем продолжить, проверьте, что:
- В выпадающем меню "Назначение" выбран PDFCreator.
Если это так, следует сохранить файл в формате PDF. В этом случае выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку "Печать" в диалоговом окне.
- Укажите путь для сохранения PDF-файла. Например, вы можете создать папку
Invoicesна диске D.
3. Автоматизация печати на физическом принтере
После успешного сохранения PDF-файла нужно снова инициировать команду Ctrl + P для отправки документа на физический принтер. Поскольку последний использованный принтер (PDFCreator) может сохранять настройки, вам нужно будет вручную выбрать Rongta RP4xx:
- Проверьте, что теперь в выпадающем меню "Назначение" выбран принтер Rongta RP4xx.
- Нажмите "Печать", чтобы отправить документ на физический принтер.
4. Повторный процесс
После завершения первой печати и сохранения PDF-файла процесс может быть сравнительно простым для повторения:
- Откройте следующий документ и выполните
Ctrl + P. - Убедитесь, что в выпадающем меню значится Rongta RP4xx. Если да, отправьте его на печать.
- После этого повторите процесс, чтобы сохранить новый документ в формате PDF, переключив назначение на PDFCreator.
Заключение
Таким образом, вы можете эффективно управлять процессом печати и сохранения документов в формате PDF на Windows 10 и 11. Используя вышеприведенные шаги, вы не только оптимизируете свой рабочий процесс, но и минимизируете вероятность ошибок при печати и сохранении. Все эти действия создадут продуманный и организованный подход к ведению документации, что будет способствовать повышению производительности в вашей деятельности.
Использование таких методов станет важным шагом в повышении эффективности работы с документами, особенно если вы часто сталкиваетесь с необходимостью печати и архивирования.