Вопрос или проблема
В MS Word я хотел бы иметь собственный “стиль” с определенным цветом и шрифтом, который я мог бы включать и отключать, желательно с помощью сочетания клавиш. Я хочу использовать это, чтобы выделять формулы Excel в моем случае. Есть ли способ добиться этого? На самом деле механизм “стилей” кажется неподходящим, я хотел бы, чтобы он вел себя больше как жирный или курсивный шрифт, который я могу включать с помощью ctrl+b и ctrl+i …
Вы можете создать пользовательский стиль символов и привязать к нему сочетание клавиш.
Вы можете отключить его с помощью сочетания клавиш Ctrl+Пробел. Это сочетание возвращает текст к форматированию основного абзацного стиля (также известного как шрифт абзаца по умолчанию).
Вот ссылка на мою статью на сайте Microsoft о Назначении сочетаний клавиш.
Чтобы использовать одно и то же сочетание клавиш для переключения, потребуется написать макрос.
Ответ или решение
Чтобы создать собственный стиль в Microsoft Word, который будет легко переключать с помощью комбинации клавиш и использовать для выделения формул Excel, выполните следующие шаги:
Шаг 1: Создание пользовательского стиля
- Открытие меню стилей: Перейдите на вкладку "Главная" на ленте инструментов.
- Создание нового стиля:
- Нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы "Стили", чтобы открыть полное меню стилей.
- Внизу списка стилей нажмите "Создать стиль".
- Настройка стиля:
- Введите имя для нового стиля, например, "Выделенные формулы".
- Установите необходимые параметры форматирования: выберите шрифт, размер и цвет текста, которые вы хотите использовать для выделения формул.
- Убедитесь, что в разделе "Тип" вы выбрали "Символ" (Character Style), это важно для того, чтобы стиль можно было применять как "жирный" или "курсив".
Шаг 2: Назначение сочетания клавиш
- Открытие меню сочетаний клавиш:
- Нажмите
Alt + F8, затем выберите "Клавиатура" в нижней части диалогового окна. - Перейдите в список "Команды", прокрутите вниз до "Стили", затем выберите ваш новый стиль.
- Нажмите
- Назначение сочетания клавиш:
- В поле "Нажмите новое сочетание клавиш" введите желаемое сочетание клавиш (например,
Ctrl + Alt + F). - Нажмите "Назначить", затем "Закрыть".
- В поле "Нажмите новое сочетание клавиш" введите желаемое сочетание клавиш (например,
Шаг 3: Использование разработанного стиля
Теперь, когда вы хотите выделить формулу из Excel в вашем документе Word, просто выделите текст и нажмите назначенное сочетание клавиш (например, Ctrl + Alt + F). Для отмены стильное форматирование выполните следующие действия:
- Сброс стиля: Если вам нужно убрать выделение и вернуться к стандартному стилю знака, просто выделите текст и нажмите
Ctrl + Пробел. Этот сочетание клавиш сбрасывает текст к стилю параграфа, к которому он принадлежит.
Возможность использования макроса
Если вы хотите, чтобы один и тот же комбинация клавиш использовалась для переключения стиля, вам потребуется создать макрос. Это потребует немного программирования на VBA, но обеспечит большее удобство. Вот простой пример:
Sub ToggleCustomStyle()
Dim rng As Range
Set rng = Selection.Range
If rng.Style.NameLocal = "Выделенные формулы" Then
rng.Style = ActiveDocument.Styles("Normal")
Else
rng.Style = ActiveDocument.Styles("Выделенные формулы")
End If
End SubПосле создания макроса назначьте ему сочетание клавиш аналогично созданию пользовательского стиля.
Заключение
Таким образом, вы можете эффективно использовать пользовательские стили в Word для выделения формул из Excel. Настройка сочетаний клавиш позволяет ускорить вашу работу и повысить производительность. Рассмотрите возможность использования макросов для большей гибкости и удобства в работе с форматированием.