Вопрос или проблема
Я использую Outlook 2010 в своем офисе. У меня есть один деловой почтовый ящик и несколько общих ящиков.
Для своего ящика я использую множество правил. Одно из них применяет серый цвет текста к письмам, которые отправлены мне в копии.
Теперь я хочу использовать такое правило и для общих ящиков, где письма помечаются, если они отправлены только в копии на этот конкретный ящик.
Outlook предлагает только условия “мое имя в копии”, но не что-то вроде “определенное имя в копии”, где я мог бы использовать адрес общего ящика.
Как можно настроить такое правило? – Спасибо!
Один из методов, описанных здесь, должен сработать. Настройка правил сообщений для общего почтового ящика
В Outlook 2010 это работает для меня:
Отдельный почтовый профиль
Если вы хотите управлять правилами для общего почтового ящика в Outlook, но все еще используете Outlook 2007 или более ранние версии, то вам необходимо использовать апплет “Почта” в Панели управления, чтобы создать дополнительный почтовый профиль.
Затем вы настраиваете этот почтовый профиль, используя общий почтовый ящик как основную учетную запись, а не свою собственную. Это также требует либо предоставления вам полного доступа к этому общему ящику, либо получения учетных данных для него.
проверьте эту ссылку: https://www.datanumen.com/blogs/auto-move-email-specific-cc-recipients/
Вам нужно разблокировать вкладку разработчика и вставить код VBA
Ответ или решение
Для решения задачи создания правила в Outlook 2010 для обработки писем, отправленных на определенный адрес электронной почты в поле CC, можно использовать несколько методов. Важно отметить, что стандартные функции Outlook не предусматривают возможности задания условия на основе конкретного адреса электронной почты в поле CC. Однако, можно использовать некоторые обходные пути и настройки для достижения этой цели.
Метод 1: Создание отдельного почтового профиля
Преимущества:
- Управление правилами для общей почтовой коробки станет независимым от личного аккаунта.
Как настроить:
- Создание нового почтового профиля:
- Откройте "Панель управления" в Windows.
- Перейдите в раздел "Почта" и выберите "Показать профили".
- Создайте новый профиль, нажав на "Добавить", и введите имя для него.
- Настройка нового профиля с общей почтовой коробкой:
- Настройте новый профиль, используя учетные данные общей почтовой коробки (вам потребуется доступ с полными правами или учетными данными для этой почты).
- После завершения настройки, переключитесь на этот профиль в Outlook.
- Создание правила:
- В этом новом профиле создайте правило, которое будет изменять цвет или как-то иначе отмечать письма, где адрес общей почтовой коробки указан в поле CC.
Метод 2: Использование VBA
Преимущества:
- Гибкость и возможность кастомизации решений.
Как настроить:
- Активировать вкладку разработчика:
- Откройте Outlook и перейдите к "Параметры", затем "Настроить ленту".
- Включите "Разработчик" и сохраните изменения.
- Использование VBA-кода:
- Перейдите на вкладку "Разработчик" и выберите "Visual Basic" для открытия редактора VBA.
- Вставьте необходимый код для перемещения или маркировки писем с указанным в CC адресом. Подобные примеры кода могут быть найдены по ссылке: DataNumen Blog.
Рекомендации и выводы
Важно учесть, что применение обоих методов требует наличия определенных прав доступа к общей почтовой коробке, а работа с VBA может потребовать знаний по программированию. Использование данных подходов требует внимательного подхода, чтобы не затронуть важные элементы настроек Outlook.
Эти методы позволяют добиться более точного управления входящей корреспонденцией в рабочем процессе, что, в свою очередь, улучшает и оптимизирует работу с электронной почтой.