Вопрос или проблема
При попытке включить автосохранение для документа в Microsoft Word открывается диалоговое окно с сообщением:
Затем оно предоставляет мне варианты загрузки документа в папки OneDrive для бизнеса или личные папки OneDrive.
Для школьных заданий я в основном использую OneDrive, что означает, что я могу воспользоваться автосохранением, но мне просто интересно, почему Microsoft не позволяет пользователям автоматически сохранять свои документы аналогичным образом при редактировании файла на локальном диске компьютера?
Технических причин для этого нет. Microsoft могла бы легко автоматически сохранять – либо непрерывно, либо периодически¹ – в локальную файловую систему, как это делает почти каждый другой провайдер офисного программного обеспечения.
Однако для Microsoft выгоднее держать своих пользователей как можно крепче привязанными к экосистеме Office365. Требуя, чтобы автосохраненные файлы находились в OneDrive, они увеличивают коэффициент трения для перехода на O365 к, например, Google Docs или LibreOffice, так как это потребует переноса файлов OneDrive в другой облачный сервис, что становится более трудным, чем больше файлов хранится.
(¹ AutoRecover делает это – в некоторой степени – и имеет настраиваемую частоту сохранения. Однако, по моему опыту и опыту многих других, AutoRecover далек от надежного резервного решения. Я потерял много редактирований документов из-за синего экрана смерти или эквивалента, только чтобы обнаружить, что Word или Excel не смогли сохранить копию, пригодную для AutoRecover. Я постараюсь сдержать свой скептицизм и не предполагать, почему AutoSave так много более надежен – или, скорее, почему AutoRecover так многим менее надежен.)
Автосохранение – это функция, как вы заметили, доступная только для файлов, сохраненных онлайн, как указано здесь:
Автосохранение включается при работе с файлом, сохраненным в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте (или вообще еще не сохранен), то автосохранение отключено. Это произойдет, если ваш файл находится на сайте SharePoint на локальном сервере, файловом сервере, в другом облачном сервисе или сохранен на локальном диске, например, C:.
Для локального хранения AutoRecover можно рассматривать как близкое к выполнению той же функции, что и AutoSave. С той же страницы:
Если вы не являетесь подписчиком, не беспокойтесь. Все еще есть AutoRecover. AutoRecover помогает защитить файлы в случае сбоя. Если вы повторно откроете файл после сбоя, версия файла с вашими последними изменениями появится в области восстановления документов.
Вам нужно будет включить эту функцию, установить время восстановления на максимально низкое значение (1 минута) и установить “Сохранять последнюю восстановленную версию, если я закрою без сохранения”.
почему Microsoft не позволяет пользователям автоматически сохранять свои документы аналогичным образом при редактировании файла на локальном диске компьютера?
Я вижу, что этот вопрос повторяется и в других темах, поэтому я подумал предложить свое собственное решение этой проблемы, касающейся привязки AutoSave к OneDrive и того, что если вы не хотите его использовать, это может быть неудобно, если у вас есть Dropbox или Google Drive или если вы превышаете бесплатное хранилище, которое они предоставляют и теперь нужно покупать больше, так что дело здесь в зарабатывании денег.
Поэтому альтернативный способ использовать автосохранение без OneDrive, хотя это все еще поддерживается, это мой надстройка под названием SOS Click для Microsoft Office (SOS означает Сохранять на стероидах). Она имеет свою собственную функцию автосохранения, как упоминалось ранее, и предлагает три режима работы: 1. Стандартный (интервал 1-60 минут, который вы можете установить), 2. С временной меткой, прикрепленной к имени файла и 3. На вашу электронную почту, и можно использовать более одного почтового аккаунта. Ее преимущество в том, что она не привязывает вас к Microsoft OneDrive, так что вы можете использовать функцию автосохранения, чтобы сохранять где угодно, локально или онлайн. Второе, что она предлагает, это возможность сохранять в нескольких местах за одно действие – можно использовать до восьми различных мест. Как уже было сказано ранее, вы можете сохранять в локальной папке на своем компьютере, на подключенном сетевом диске, в одном или нескольких почтовых аккаунтах и, конечно же, у вашего любимого облачного провайдера (OneDrive, Dropbox и Google Drive, которые могут использоваться вместе). Это на самом деле основная цель этого плагина, то есть обеспечить максимальную доступность вашей работы в случае аппаратного или программного сбоя. Она работает с Word, Excel и PowerPoint 2007-2021, включая десктопную версию Office 365. Скоро выйдет новая версия с улучшенным интерфейсом и новыми функциями, такими как поддержка нескольких аккаунтов Google, поддержка автосохранения связанных таблиц Excel и многим другим. Вы можете найти ее в Google, поискав “sos click for microsoft office”.
Я буду рад ответить на любые ваши вопросы.
С уважением,
Лиран
Ответ или решение
Когда вы пытаетесь включить функцию автосохранения в Microsoft Word, вы можете столкнуться с диалоговым окном, которое указывает на необходимость загрузки документа в одну из папок OneDrive — как бизнес, так и личный. Этот вопрос вызывает недоумение, особенно для пользователей, которые в основном работают с документами в локальном хранилище на своих компьютерах. Давайте подробно рассмотрим причины, по которым Microsoft ограничивает использование функции автосохранения только для облачного хранилища.
1. Непрерывная интеграция с экосистемой Office 365
Хотя Microsoft могла бы предоставить функцию автосохранения для локальных файлов, компания имеет стратегические интересы в удержании пользователей в своей экосистеме Office 365. Вынуждая пользователей загружать файлы в OneDrive для активации автосохранения, Microsoft создает дополнительные барьеры для перехода на альтернативные офисные наборы, такие как Google Docs и LibreOffice. Это объединяет пользователей с платформой, обеспечивая постоянный доступ к их данным и минимизируя возможность потери информации при переходе между облаками.
2. Упрощенное управление версиями и восстановление данных
Функция автосохранения в OneDrive не только сохраняет ваши изменения в реальном времени, но и управляет версиями файлов более эффективно. В случае с локальными файлами, даже если AutoRecover может предоставлять некоторую защиту от сбоев, этот механизм не всегда надежен и может не сохранить последние изменения. Облачное хранилище предлагает более надежное восстановление с версионностью, что защищает данные от потери.
3. Безопасность и доступность данных
Когда документация хранится локально, пользователи сталкиваются с рисками, связанными с потерей данных из-за сбоев оборудования или программного обеспечения. Облачные решения, такие как OneDrive, предлагают улучшенные меры безопасности и резервного копирования. Используя такие службы, пользователи могут не беспокоиться о потере данных, даже если их устройства выйдут из строя.
4. Особенности функции AutoRecover
Функция AutoRecover в Word предоставляет некоторую степень защиты, однако она предназначена больше для восстановления документов в случаях неожиданного закрытия программы, а не для постоянного и автоматического сохранения в процессе работы. Параметры AutoRecover требуют настройки, и даже при этом нет гарантии, что все последние изменения будут сохранены. Напротив, автосохранение, привязанное к облачной платформе, обеспечивает более оперативное сохранение.
5. Коммерческие интересы
Являясь частью основной экосистемы Microsoft, OneDrive генерирует доходы через подписки и дополнительные услуги. Ограничивая использование автосохранения для локальных файлов, Microsoft создает дополнительный стимул для пользователей перейти на платные тарифы, если они превышают лимиты бесплатного облачного хранилища.
Заключение
Таким образом, ограничение функции автосохранения в Microsoft Word на локальные файлы является стратегическим выбором компании, направленным на укрепление связей с экосистемой Office 365 и максимизацию коммерческого потенциала. Если вам необходимо обеспечить плавное автосохранение без зависимости от OneDrive, можно использовать сторонние решения, такие как плагин SOS Click для Microsoft Office, который предлагает гибкость сохранения на различных платформах и максимальную доступность ваших данных.
Эта информация поможет вам понять причины ограничения функции автосохранения в Word и может быть полезной для определения вашего подхода к сохранению и управлению данными в Microsoft Office.