Вопрос или проблема
Существует ли способ поделиться конкретным представлением Microsoft List (https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-lists)?
Я пытался “Поделиться” списком, когда было активно конкретное представление, но оно всегда открывает либо полный список, либо последнее открытое представление, но не то, которое я открыл.
Ответ или решение
Да, в Microsoft Lists есть возможность делиться списками, но, к сожалению, по состоянию на октябрь 2023 года, нет функции, позволяющей напрямую делиться конкретным представлением списка. Каждый раз, когда вы делитесь списком, получатель будет видеть либо полный список, либо последнее открытое представление.
Однако существует несколько обходных путей, которые могут помочь вам достичь желаемого результата:
-
Создание ссылки на представление: Хотя Microsoft Lists не позволяет напрямую делиться конкретным представлением, вы можете создать отдельное представление для удобства. Например, создайте новое представление, которое включает только те поля и фильтры, которые вы хотите показать, и настройте его по своему усмотрению. После этого, когда вы будете делиться ссылкой на список, сообщите пользователю, какое представление ему следует открыть после перехода по ссылке.
-
Инструкции для пользователей: Когда вы делитесь списком, предоставьте чёткие инструкции, как открыть нужное представление. Например, можно добавить комментарий, который указывает название представления и как его выбрать из выпадающего списка представлений в верхней части списка.
-
Использование Power Apps: Если вам нужно более сложное решение, вы можете рассмотреть возможность использования Power Apps для создания пользовательского приложения на основе вашего списка. В этом приложении вы сможете контролировать, какие данные отображаются и как они представляются пользователю.
-
Обратная связь в Microsoft: Если эта функция вам действительно важна, вы можете оставить отзыв для Microsoft через центр отзывов в Microsoft 365. Чем больше пользователей выскажет свои пожелания, тем выше вероятность, что они введут эту возможность в будущих обновлениях.
Подводя итог, хотя вы не можете напрямую поделиться конкретным представлением в Microsoft Lists, следуя указанным шагам, вы сможете настроить процесс так, чтобы упростить доступ к необходимой информации для ваших коллег или клиентов.