Поиск в Excel по имени столбца

Вопрос или проблема

Вот сценарий –

У меня есть таблица количества, как эта

100 200
$1 $3
$2 $4

У меня есть больше колонок с другими значениями, такими как 300, 400, 500 и так далее. Также каждая строка имеет связанное имя, но я новичок на платформе, поэтому не знаю, как это отформатировать. Например, строка 1 – алекс, строка 2 – Дэвид. Теперь на другом листе, если кто-то вводит имя и количество, например, 250 и Дэвид, то я хочу перейти к таблице выше, найти строку для Дэвида (которая является строкой 2) и колонку, которая либо ближе, либо больше указанного количества, которая здесь будет колонкой 3 с 300, а затем перечислить значение в долларах. Я знаю, как использовать xlookup для Давида и значения в долларах, но не знаю, как выбрать правильную колонку. Может кто-то помочь с направлением по этому вопросу?

Вот один из методов:

Сделайте вашу таблицу количества настоящей таблицей, затем используйте структурированные ссылки и INDEX...XMATCH.

В приведенной ниже формуле H2 содержит выбранное имя, а I2 – количество.

Также обратите внимание на двойной унарный оператор перед Quantity[#Headers]. Когда вы создаете таблицу, заголовки превращаются в текстовые строки, поэтому, чтобы получить правильное соответствие, мы должны преобразовать их обратно в числа.

=INDEX(
    Quantity,
    XMATCH(H2, Quantity[Name]),
    XMATCH(I2, --Quantity[#Headers], 1, 1)
)

введите описание изображения здесь

Существуют различные другие формулы, которые также могут работать, например:

=CHOOSECOLS(
    FILTER(Quantity, Quantity[Name] = H2),
    XMATCH(I2, --Quantity[#Headers], 1)
)

или даже вложенные XLOOKUP, но я думаю, что первый вариант проще всего понять.

Ответ или решение

Поиск по имени столбца в Excel: Подробное Руководство

В современном управлении данными программы, такие как Excel, предоставляют мощные инструменты для поиска и анализа. В данной статье мы рассмотрим, как выполнить поиск значений по имени заготовленных столбцов с учетом специфических условий задачи.

Сценарий

Вы имеете таблицу количеств с различными значениями, где каждая строка сопоставлена с именем. Например:

100 200
1 $1 $3
2 $2 $4

Люди, такие как Алекс и Дэвид, представлены в строках. Вам необходимо создать механизм, который позволяет находить значение в зависимости от введённых имени и количества в отдельных ячейках.

Этапы реализации поиска

  1. Создание таблицы: Прежде всего, для удобства работы и более простого обращения к данным, преобразуйте вашу таблицу в таблицу Excel (выделите диапазон данных и выберите "Вставка" → "Таблица"). Это обеспечит вам доступ к структурированным ссылкам на данные.

  2. Структурированные ссылки: Теперь ваши заголовки колонок могут быть использованы как имена, что значительно упростит формулы. Давайте предположим, что у вас есть два элемента ввода: ячейка H2 для имени и ячейка I2 для количества.

Основные формулы

Использование INDEX и XMATCH

Формула для поиска соответствующего значения может выглядеть следующим образом:

=INDEX(
    Quantity,
    XMATCH(H2, Quantity[Name]),
    XMATCH(I2, --Quantity[#Headers], 1, 1)
)

Описание формулы:

  • INDEX: Функция используется для возврата значения из таблицы на основе номера строки и столбца.
  • XMATCH: Позволяет найти позицию искомого значения. Первый вызов ищет имя (например, Дэвид), второй — ближайший столбец, превышающий указанное количество.

Важно обратить внимание на двойной унарный оператор (--), который преобразует текстовые представления заголовков в числа. Это позволяет избежать ошибок при сравнении.

Альтернативные методы

Существует множество альтернативных подходов, позволяющих достичь такой же цели. Например, вы можете использовать:

=CHOOSECOLS(
    FILTER(Quantity, Quantity[Name] = H2),
    XMATCH(I2, --Quantity[#Headers], 1)
)

Эта формула также позволяет фильтровать данные по имени и выбирать соответствующий столбец на основе условия.

Заключение

Поиск по имени столбцов в Excel предоставляет возможность эффективно управлять данными и быстро находить необходимые значения. Следуя предложенным шагам, вы сможете легко адаптировать вашу работу с таблицами под любые задачи. Помните, что правильная организация и структурирование данных значимо упрощают анализ и делают работу с таблицами гораздо более интуитивной. Используя Excel, вы разветвляете свои возможности анализа данных, что ведет к более обоснованным решениям в бизнесе.

Оцените материал
Добавить комментарий

Капча загружается...