Вопрос или проблема
Я использую программу для отслеживания времени, которая выдает результаты в формате csv. Я знаю, что не могу просто умножать свою ставку на значение времени (см. изображение, где я просто перевожу значение в ячейку, отформатированную как “Общий”). Какую формулу я могу ввести в D15, чтобы это работало?
Проблема, которую вы видите, связана с тем, что Excel поддерживает два разных календаря: один с началом эпохи 31.12.1899 и другой с 1.1.1904. Разница в днях (включая один високосный день) составляет 1462, что и является причиной вашей проблемы.
Вы можете подробнее прочитать о различиях между системами дат 1900 и 1904 годов в этом документе
Если ваши записи времени в файле csv обозначают чистые интервалы времени (количество часов и минут) и никогда не включают дату, то вы можете просто вычесть целую часть значения и основывать свои расчеты только на десятичной части, например:
=(D15-INT(D15))*24*HourlyRate
.
Ответ или решение
Конечно, давайте подробно рассмотрим решение проблемы расчета счетов на основе времени в формате CSV.
Проблема
Вы используете программное обеспечение для отслеживания времени, которое экспортирует данные в формат CSV. В предоставленном изображении видно, что при попытке умножить ставку на значение времени вы сталкиваетесь с проблемой. Это связано с тем, что Excel поддерживает два различных календаря: один с началом на 31.12.1899, а другой с 01.01.1904. Из-за этого разница в днях составляет 1462, что влияет на ваши вычисления.
Решение
Если ваши временные записи в CSV обозначают только чистые интервалы времени (количество часов и минут), и никогда не включают дату, вы можете использовать дробную часть значения в Excel. Для расчета значений в ячейке D15 следуйте данной формуле:
=(D15-ЦЕЛОЕ(D15))*24*ПочасоваяСтавкаОбъяснение формулы:
-
D15-ЦЕЛОЕ(D15): Отнимает целую часть, оставляя только дробную часть, которая представляет долю суток (например, если значение 0.5, это половина суток или 12 часов).
-
24: Умножает дробную часть на 24, чтобы преобразовать её в часы.
-
ПочасоваяСтавка: Умножает полученное значение времени на вашу почасовую ставку, чтобы получить стоимость услуг на основе времени.
Дополнительная информация
Для более глубокого понимания разницы между системами дат 1900 и 1904 в Excel, рекомендуется ознакомиться с этим документом.
Важные Советы:
- Проверка данных: Перед расчетом убедитесь, что данные действительно не содержат даты и представлены только в формате времени.
- Форма таблицы: Оптимизация рабочего листа с помощью использования именованных диапазонов и проверки формата ячеек может значительно упростить работу.
- Тестирование: Всегда проверяйте формулы на небольших наборах данных, чтобы убедиться в корректности результата.
Применяя вышеуказанную формулу, вы сможете точно рассчитать оплату на основе зафиксированных временных интервалов без ошибок, связанных с календарными системами Excel.