Вопрос или проблема
Привет, у меня есть отчет в рабочем пространстве A, и я пытаюсь отразить (ссылаться на) его в рабочем пространстве B таким образом, чтобы рабочее пространство A обладало отчетом и могло вносить изменения в него, и чтобы эти изменения обновлялись в рабочем пространстве B.
Когда я перехожу в рабочее пространство A и использую сохранить копию, чтобы сохранить ссылку в рабочем пространстве B, а затем вношу изменения в отчет в рабочем пространстве A, эти изменения не появляются в рабочем пространстве B.
Я был бы очень признателен за помощь, так как я застрял с этим.
Не сохраняйте копию. Поделитесь набором данных с разрешением на создание.
Смотрите https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/connect-data/service-datasets-share
Ответ или решение
Как создать зеркальный отчет в другом пространстве Power BI
Вопрос о том, как "зеркально" отобразить отчет из одного рабочего пространства Power BI в другое, стал актуальным для многих пользователей этой платформы. Давайте разберем, как это можно достичь с учетом ваших требований, чтобы изменения в основном отчете автоматически отражались в другом рабочем пространстве.
Понимание проблемы
Из вашего описания видно, что вы пытаетесь сохранить копию отчета из рабочего пространства A в рабочее пространство B. Однако важно понимать, что простое использование функции "Сохранить копию" не установит взаимозависимости между отчетами. В этом случае изменения, внесенные в исходный отчет, не будут автоматически применяться к копии, поскольку они фактически являются отдельными объектами в каждом из рабочих пространств.
Решение: Совместное использование набора данных
Лучший подход для достижения желаемого результата — это совместное использование набора данных с правами на его создание. Это позволяет рабочему пространству B использовать отчет из рабочего пространства A без необходимости создания отдельных копий. Следуйте этим шагам:
-
Подготовьте отчет в рабочем пространстве A: Убедитесь, что ваш отчет готов для совместного использования и содержит все необходимые визуализации и данные.
-
Настройка разрешений на набор данных:
- Откройте рабочее пространство A.
- Найдите набор данных, на основе которого работает ваш отчет.
- Нажмите на значок с тремя точками (…) рядом с набором данных.
- Выберите пункт "Поделиться". Откроется новое окно, где вы можете указать пользователей или группы, с которыми хотите поделиться.
- Важно установить право на создание (Build). Это позволит пользователям в рабочем пространстве B создавать собственные отчеты на основе общего набора данных.
-
Создание отчета в рабочем пространстве B:
- Перейдите в рабочее пространство B.
- Нажмите "Создать" и выберите "Отчет".
- В окне выбора данных выберите совместно используемый набор данных из рабочего пространства A.
- Создайте визуализации и добавьте элементы, необходимые для отчета. Все изменения, вносимые вами в рабочем пространстве A, будут отражены в этом отчете, поскольку он использует оригинальный набор данных.
-
Проверка обновлений: Каждый раз, когда вы обновляете набор данных или отчет в рабочем пространстве A, изменения будут отображаться в отчете, созданном в рабочем пространстве B, если он использует общий набор данных.
Выводы
Таким образом, метод совместного использования набора данных дает вам возможность "зеркально" отображать отчет из одного рабочего пространства в другое, без необходимости создания отдельных копий. Это не только упрощает управление отчетами, но и обеспечивает актуальность данных во всех рабочих пространствах.
Если у вас есть дополнительные вопросы или требуется помощь по настройке процессов в Power BI, не стесняйтесь обращаться.