Проблема в ответе на: Ссылка на другую запись в ПЛОСКОЙ базе данных Access

Вопрос или проблема

Ответ или решение

Конечно, я помогу вам разобраться с вашей проблемой в Access. Ваш вопрос касается создания кнопки, которая будет использовать код VBA для перехода к другой записи в плоской базе данных Access. Давайте подробно рассмотрим, как реализовать этот процесс, начиная с теоретической части, примеров и заканчивая практическим применением.

Теория

Microsoft Access позволяет пользователям создавать базы данных, состоящие из таблиц, форм, запросов и отчетов. Каждая из этих частей может взаимодействовать друг с другом, особенно через использование Visual Basic for Applications (VBA) — встроенного языка программирования Access. VBA позволяет автоматизировать задачи и реализовывать более сложные команды, такие как навигация между записями.

Понятие "плоская база данных" означает, что данные организованы в одном массиве, без взаимосвязанных таблиц. Это часто упрощает ситуацию, но может вызвать сложности, если необходимо создавать связи между разными записями в рамках одной таблицы.

Пример

Для перехода к другой записи вам потребуется создать кнопку в форме Access и добавить к ней событие, использующее код VBA. Рассмотрим процесс создания кнопки и написания нужного кода.

1. Создание кнопки: Откройте вашу форму в режиме конструктора. На ленте выберите вкладку "Дизайн" и используйте инструмент "Кнопка" (обычно иконка с изображением кнопки). Щелкните на форме, чтобы разместить кнопку.

2. Редактирование свойства кнопки: Щелкнув правой кнопкой мыши на кнопке, выберите "Свойства", чтобы открыть окно свойств. Вкладка "События" позволит вам добавить код VBA, который будет выполнен при нажатии на кнопку.

3. Написание VBA-кода: В событии "При нажатии" (On Click) нажмите на кнопку с многоточием (…), чтобы открыть редактор VBA. В открывшемся окне вам потребуется написать код, который будет находить и переходить к нужной записи. Пример кода может выглядеть так:

   Private Sub YourButtonName_Click()
      Dim recordID As Variant
   
      ' Спрашиваем ID записи
      recordID = InputBox("Введите ID записи, к которой хотите перейти:", "Переход к записи")
   
      ' Переход к записи с заданным ID
      If Not IsNull(recordID) Then
          DoCmd.GoToControl "ID"  ' Имя контроллера
          DoCmd.FindRecord recordID
      End If
   End Sub

   Здесь YourButtonName — имя вашей кнопки. Код включает в себя запрос на ввод идентификатора записи, а затем использует функции DoCmd.GoToControl и DoCmd.FindRecord для навигации к нужной записи.

Применение

Когда вы закончите написание кода, сохраните изменения в редакторе VBA и закройте его. Вернитесь к основному окну Access и сохраните изменения в вашей форме. Теперь при нажатии на кнопку в режиме формы будет запрашиваться идентификатор записи, к которой вы хотите перейти, а затем автоматически осуществится переход.

Дополнительные советы

1. Проверка ввода: Убедитесь, что вводимые данные корректны. Например, если идентификатор записи — это числовое значение, проверяйте, чтобы пользователь ввел именно число.

2. Обработка ошибок: Добавьте обработку ошибок в вашем VBA-коде. Это поможет предотвратить возникновение ошибок, если, например, пользователь ввел несуществующий идентификатор.

3. Поиск по другим полям: Если вам необходимо поиск не только по ID, но и по другим полям, измените функцию FindRecord в соответствии с вашим полем.

4. Интерфейс пользователя: Если вы планируете, чтобы ваша база данных использовалась несколькими людьми, убедитесь, что интерфейс и введенные функции удобны и понятны.

Эти шаги помогут вам создать и настроить механизм, который свяжет записи внутри плоской базы данных в Access и поможет пользователю легко перемещаться между ними. Удачи в вашем проекте!