Вопрос или проблема
Я видел похожие проблемы с сортировкой в интернете, но не было предоставлено полезного ответа. Люди указывают на необходимость проверки нескольких тем, но ни одна не подходит для моего случая. У меня есть электронная таблица с несколькими столбцами и только значениями. Я пытаюсь отсортировать столбцы от наименьшего к наибольшему. Я могу сортировать только один столбец за раз. Когда я выделяю несколько столбцов или использую опцию для сортировки нескольких столбцов, это не срабатывает. Это по-прежнему отвечает только на один столбец за раз. Я надеюсь, что кто-то здесь сможет предложить полезное решение, которое я смогу использовать. Нет проблем с невидимыми столбцами, нет проблем с форматированием, нет проблем с отсутствием пробелов и т.д.?
Ответ или решение
Конечно, давайте разберемся с вашей проблемой сортировки нескольких столбцов в Excel 2016. Если вы можете сортировать только по одному столбцу, это может быть связано с несколькими причинами. Вот полный набор шагов, который поможет вам решить эту проблему:
1. Убедитесь, что данные организованы в таблице
Проверьте, чтобы ваши данные были представлены в виде таблицы. Для этого выполните следующие шаги:
- Выделите весь диапазон ваших данных.
- Перейдите на вкладку Главная и выберите Форматировать как таблицу. Выберите нужный стиль таблицы.
2. Используйте инструмент «Сортировка»
После того как данные будут преобразованы в таблицу, выполните сортировку по нескольким столбцам:
- Выделите любую ячейку в таблице.
- Перейдите на вкладку Данные и выберите Сортировка.
- В открывшемся окне вы сможете добавить сортировку по нескольким столбцам. Нажмите Добавить уровень, чтобы добавить дополнительные столбцы для сортировки.
3. Проверка объединенных ячеек
Объединенные ячейки могут вызвать проблемы при сортировке, поэтому проверьте, нет ли таких в вашем диапазоне данных. Для этого:
- Найдите объединенные ячейки (вы можете использовать функцию поиска).
- Если они есть, лучше всего разбить их на отдельные ячейки.
4. Проверка на наличие пустых строк и столбцов
Пустые строки или столбцы могут также помешать корректной сортировке:
- Убедитесь, что нет переносов строк в пределах данных.
- Удалите любые полностью пустые строки и столбцы.
5. Сортировка по цвету или значению
Если вы проверили все вышеперечисленные аспекты, но проблема не решена, возможно, вам стоит попробовать сортировку по цвету или значению, чтобы увидеть, влияет ли это на ситуацию.
6. Обновление Excel
Если ошибки продолжаются, убедитесь, что у вас установлены последние обновления для Office 2016. Иногда обновления могут содержать исправления ошибок, которые решают различные проблемы с функционалом.
7. Создание вспомогательных столбцов
Если ничего из перечисленного не помогло, попробуйте создать дополнительные вспомогательные столбцы:
- Скопируйте значения, которые хотите отсортировать, в новый столбец.
- Отсортируйте новый столбец.
- Скопируйте отсортированные данные обратно в оригинальные столбцы.
Если вы следовали приведенным выше шагам и проблема остается нерешенной, пожалуйста, предоставьте больше информации о вашей таблице и данных, чтобы мы могли глубже изучить проблему. Надеюсь, эти рекомендации помогут вам решить вашу проблему с сортировкой в Excel.