- Вопрос или проблема
- Ответ или решение
- Выбор Программного Обеспечения для Учетa Времени в Корпорациях
- Введение
- Ключевые Функции
- 1. Процесс Согласования Часов
- 2. Запросы на Отпуск и Отсутствие
- 3. Настройка Отчетности
- 4. Иерархия Учетa Времени
- Программное Обеспечение на Выбор
- Модель Развертывания
- Ценовой Вопрос
- Заключение
Вопрос или проблема
Я ищу программное обеспечение для учета рабочего времени/таблиц учета времени для предприятий. Мне нужно, чтобы в нем были все функции Replicon TimeAttend и TimeBill. Он должен иметь
- двухнедельные процессы утверждения (то есть табели учета рабочего времени подаются через две недели и затем отправляются соответствующему руководителю для проверки и утверждения)
- встроенные запросы на отпуск и отсутствие
- высокую степень настройки отчетов (например, пользовательские поля)
Наконец, я хочу, чтобы в нем были несколько атрибутов, которые можно было бы назначать для отслеживаемого времени. Я имею в виду, что время должно фиксироваться через несколько уровней иерархии. Например: Классификация > Платежное/неплатежное время > Код проекта > Код деятельности.
Редактировать:
- Цены гибкие, чем ниже стоимость, тем лучше, но прежде всего я ищу функции
- Программное обеспечение может быть облачным (доступно через браузер) или серверным
- Если это не веб-приложение, то оно должно работать на Windows. Я сомневаюсь, что будет много вариантов, которые не являются веб-приложениями, учитывая природу программного обеспечения (программное обеспечение для учета рабочего времени должно быть легко доступно сотрудникам из любого места, независимо от устройства и операционной системы, которую они используют)
- Чтобы было понятно, функции TimeBill и TimeAttend заключаются в том, что вы можете хранить всю информацию о пользователях (включая пользовательские поля), всю соответствующую информацию о проектах и клиентах для отчетности и расчета зарплаты. Кроме того, вы, конечно, можете фиксировать свое время по различным кодам проектов и деятельности. Вы также можете создавать отчеты, которые довольно настраиваемы. Например, в обычном табличном отчете вы можете добавлять пользовательские столбцы, которые настраиваются с использованием какого-либо языка запросов (формулы, константы, операции, все похожи на синтаксис MS Excel)
Любые рекомендации будут очень признательны!
(Полное раскрытие: я один из разработчиков упомянутого продукта)
Похоже, вы можете использовать TimeTell, он соответствует вашим требованиям, указанным здесь:
- Временные записи можно привязывать к (иерархиям) проектам, видам деятельности и клиентам.
У всех них есть временные рамки, чтобы предотвратить, например, запись времени на проекты в прошлом.
По желанию вы можете, например, связать проекты с фиксированными клиентами. - Отправка и утверждение табелей работают с напоминаниями, которые вы можете запланировать.
- Запросы на отпуск и отсутствие (также с процессом утверждения).
- Регистрация сотрудников включает контракты, графики работы, авторизацию; все это связано с другой функциональностью.
- Дизайнер отчетов (и множество предварительно разработанных отчетов). В этом нет языка ‘запросов’, но у вас есть полный доступ к словарю данных.
Данные могут экспортироваться в Excel из многих точек (представлений) в программе. - Есть версия для Windows или более ограниченная онлайн-версия; по желанию ваши пользователи могут использовать приложение для Android/iOS.
TimeTell используется в крупных предприятиях, поэтому есть много дополнительных функций.
Вам нужно будет запланировать звонок, чтобы уточнить необходимые вам функции и получить коммерческое предложение. Цены модульные и зависят от количества конечных пользователей.
Ответ или решение
Выбор Программного Обеспечения для Учетa Времени в Корпорациях
Введение
В эпоху цифровизации эффективное отслеживание времени становится важным элементом управления проектами и ресурсами в любой организации. Выбор подходящего программного обеспечения для учета времени может существенно повлиять на производительность и учет затрат. В данной статье мы рассмотрим решение, соответствующее вашим специфическим требованиям, а также предложим одно из наиболее подходящих решений на рынке — TimeTell.
Ключевые Функции
1. Процесс Согласования Часов
Вы ищете решение с двухнедельным циклом согласования. TimeTell предлагает интуитивно понятные процессы подачи и согласования табелей учета рабочего времени, которые включают:
- Напоминания для сотрудников о сроках подачи табелей.
- Встроенные механизмы для пересмотра и одобрения начальством.
2. Запросы на Отпуск и Отсутствие
Также важной является возможность подачи запросов на отпуск и отсутствие. Это решение предлагает:
- Удобный интерфейс для создания и подачи запросов.
- Процесс одобрения, что позволяет избежать недоразумений с графиками сотрудников.
3. Настройка Отчетности
Ваше требование к высокой степени настройки отчетности является ключевым в выборе ПО. В TimeTell есть:
- Конструктор отчетов, который позволяет создавать уникальные отчеты.
- Доступ к словарю данных, что значительно упрощает извлечение необходимой информации.
- Экспорт данных в Excel, что предоставляет возможность дальнейшей обработки и анализа.
4. Иерархия Учетa Времени
Важно, чтобы время было зафиксировано по нескольким уровням иерархии. TimeTell поддерживает:
- Классификацию работы с учетом всех необходимых атрибутов, таких как: billable/non-billable, коды проектов и активностей.
- Встроенные функции контроля за периодами учета времени, что исключает возможность ошибок при вводе данных.
Программное Обеспечение на Выбор
Модель Развертывания
TimeTell предлагает как облачные, так и серверные решения. В условиях гибкости вашего выбора, облачная версия обеспечивает доступ из любого места, что позволяет применять ПО на мобильных устройствах, так и в офисной среде.
Ценовой Вопрос
TimeTell предлагает модульную модель ценообразования, которая позволяет адаптироваться к изменениям потребностей вашей организации. Вы сможете получить индивидуальное коммерческое предложение, основываясь на количестве пользователей и необходимых модулях.
Заключение
На основании ваших требований к функционалу, TimeTell наилучшим образом соответствует вашим ожиданиям. Для дальнейшего обсуждения возможностей и получения индивидуального предложения, рекомендуется назначить консультацию с представителем компании. Надеемся, что данная информация поможет вам в выборе подходящего решения для учета времени в вашей организации.
Подводя итог, стоит отметить, что TimeTell — это надежный и многофункциональный инструмент для учета рабочего времени, который может значительно упростить процессы управления ресурсами и повысить общую эффективность вашей команды.