Программное обеспечение для отслеживания времени в предприятиях

Вопрос или проблема

Я ищу программное обеспечение для учета рабочего времени/таблиц учета времени для предприятий. Мне нужно, чтобы в нем были все функции Replicon TimeAttend и TimeBill. Он должен иметь

  • двухнедельные процессы утверждения (то есть табели учета рабочего времени подаются через две недели и затем отправляются соответствующему руководителю для проверки и утверждения)
  • встроенные запросы на отпуск и отсутствие
  • высокую степень настройки отчетов (например, пользовательские поля)

Наконец, я хочу, чтобы в нем были несколько атрибутов, которые можно было бы назначать для отслеживаемого времени. Я имею в виду, что время должно фиксироваться через несколько уровней иерархии. Например: Классификация > Платежное/неплатежное время > Код проекта > Код деятельности.

Редактировать:

  • Цены гибкие, чем ниже стоимость, тем лучше, но прежде всего я ищу функции
  • Программное обеспечение может быть облачным (доступно через браузер) или серверным
  • Если это не веб-приложение, то оно должно работать на Windows. Я сомневаюсь, что будет много вариантов, которые не являются веб-приложениями, учитывая природу программного обеспечения (программное обеспечение для учета рабочего времени должно быть легко доступно сотрудникам из любого места, независимо от устройства и операционной системы, которую они используют)
  • Чтобы было понятно, функции TimeBill и TimeAttend заключаются в том, что вы можете хранить всю информацию о пользователях (включая пользовательские поля), всю соответствующую информацию о проектах и клиентах для отчетности и расчета зарплаты. Кроме того, вы, конечно, можете фиксировать свое время по различным кодам проектов и деятельности. Вы также можете создавать отчеты, которые довольно настраиваемы. Например, в обычном табличном отчете вы можете добавлять пользовательские столбцы, которые настраиваются с использованием какого-либо языка запросов (формулы, константы, операции, все похожи на синтаксис MS Excel)

Любые рекомендации будут очень признательны!

(Полное раскрытие: я один из разработчиков упомянутого продукта)

Похоже, вы можете использовать TimeTell, он соответствует вашим требованиям, указанным здесь:

  • Временные записи можно привязывать к (иерархиям) проектам, видам деятельности и клиентам.
    У всех них есть временные рамки, чтобы предотвратить, например, запись времени на проекты в прошлом.
    По желанию вы можете, например, связать проекты с фиксированными клиентами.
  • Отправка и утверждение табелей работают с напоминаниями, которые вы можете запланировать.
  • Запросы на отпуск и отсутствие (также с процессом утверждения).
  • Регистрация сотрудников включает контракты, графики работы, авторизацию; все это связано с другой функциональностью.
  • Дизайнер отчетов (и множество предварительно разработанных отчетов). В этом нет языка ‘запросов’, но у вас есть полный доступ к словарю данных.
    Данные могут экспортироваться в Excel из многих точек (представлений) в программе.
  • Есть версия для Windows или более ограниченная онлайн-версия; по желанию ваши пользователи могут использовать приложение для Android/iOS.

TimeTell используется в крупных предприятиях, поэтому есть много дополнительных функций.
Вам нужно будет запланировать звонок, чтобы уточнить необходимые вам функции и получить коммерческое предложение. Цены модульные и зависят от количества конечных пользователей.

Ответ или решение

Выбор Программного Обеспечения для Учетa Времени в Корпорациях

Введение

В эпоху цифровизации эффективное отслеживание времени становится важным элементом управления проектами и ресурсами в любой организации. Выбор подходящего программного обеспечения для учета времени может существенно повлиять на производительность и учет затрат. В данной статье мы рассмотрим решение, соответствующее вашим специфическим требованиям, а также предложим одно из наиболее подходящих решений на рынке — TimeTell.

Ключевые Функции

1. Процесс Согласования Часов

Вы ищете решение с двухнедельным циклом согласования. TimeTell предлагает интуитивно понятные процессы подачи и согласования табелей учета рабочего времени, которые включают:

  • Напоминания для сотрудников о сроках подачи табелей.
  • Встроенные механизмы для пересмотра и одобрения начальством.

2. Запросы на Отпуск и Отсутствие

Также важной является возможность подачи запросов на отпуск и отсутствие. Это решение предлагает:

  • Удобный интерфейс для создания и подачи запросов.
  • Процесс одобрения, что позволяет избежать недоразумений с графиками сотрудников.

3. Настройка Отчетности

Ваше требование к высокой степени настройки отчетности является ключевым в выборе ПО. В TimeTell есть:

  • Конструктор отчетов, который позволяет создавать уникальные отчеты.
  • Доступ к словарю данных, что значительно упрощает извлечение необходимой информации.
  • Экспорт данных в Excel, что предоставляет возможность дальнейшей обработки и анализа.

4. Иерархия Учетa Времени

Важно, чтобы время было зафиксировано по нескольким уровням иерархии. TimeTell поддерживает:

  • Классификацию работы с учетом всех необходимых атрибутов, таких как: billable/non-billable, коды проектов и активностей.
  • Встроенные функции контроля за периодами учета времени, что исключает возможность ошибок при вводе данных.

Программное Обеспечение на Выбор

Модель Развертывания

TimeTell предлагает как облачные, так и серверные решения. В условиях гибкости вашего выбора, облачная версия обеспечивает доступ из любого места, что позволяет применять ПО на мобильных устройствах, так и в офисной среде.

Ценовой Вопрос

TimeTell предлагает модульную модель ценообразования, которая позволяет адаптироваться к изменениям потребностей вашей организации. Вы сможете получить индивидуальное коммерческое предложение, основываясь на количестве пользователей и необходимых модулях.

Заключение

На основании ваших требований к функционалу, TimeTell наилучшим образом соответствует вашим ожиданиям. Для дальнейшего обсуждения возможностей и получения индивидуального предложения, рекомендуется назначить консультацию с представителем компании. Надеемся, что данная информация поможет вам в выборе подходящего решения для учета времени в вашей организации.

Подводя итог, стоит отметить, что TimeTell — это надежный и многофункциональный инструмент для учета рабочего времени, который может значительно упростить процессы управления ресурсами и повысить общую эффективность вашей команды.

Оцените материал
Добавить комментарий

Капча загружается...