Вопрос или проблема
Нам часто нужно заполнять PDF-документы, подписывать их (визуально, рукой), и отправлять обратно в компанию. Печать и сканирование занимают много времени и приводят к ухудшению качества документов. Каковы лучшие варианты для заполнения PDF в браузере?
Существуют решения с “установленным программным обеспечением”, такие как использование Adobe Reader, macOS Preview и т. д.
В этом вопросе я ищу решения на основе веб-браузера, которые люди могут использовать вручную (например, не SDK или API).
Учитываются хотя бы следующие аспекты:
- Конфиденциальность. Уважаемый бренд и политика конфиденциальности?
- Удобство использования. Насколько легко можно добавить текст и подписи для заполнения форм?
- Факс. Грустно признать, но некоторые компании по-прежнему принимают формы только по почте или факсу.
- Цена. Подходит для частных лиц? Малых предприятий? Единовременная оплата или периодическая плата?
Пиктографические подписи на PDF не имеют юридической силы и не обеспечивают отказ от отказа. Подписание PDF-документов в современных браузерах с использованием цифрового сертификата требует расширение браузера для доступа к локальному хранилищу сертификатов.
Бесплатный сервис для онлайн-подписания PDF-документов доступен на Signer.Digital. Необходимое расширение браузера Signer.Digital также бесплатно.
Если вы хотите интегрировать все это в свое веб-приложение, это вполне возможно, и также есть заметки для разработчиков на указанном выше портале.
Open-Source StirlingPDF имеет опцию для подписания PDF, но я не знаю, подходит ли это для вашего случая использования.
StirlingPDF может быть развернуто как контейнер docker локально, на месте или в облаке.
Ответ или решение
Программное обеспечение для подписания PDF через браузер (для Chromebook)
С ростом удаленной работы и необходимости в электронных документах использование программного обеспечения для заполнения и подписания PDF-файлов становится все более актуальным. Пользователи Chromebook могут столкнуться с ограничениями традиционных программ, однако есть множество веб-решений, которые могут помочь вам решить вашу задачу. В этой статье мы рассмотрим несколько достойных вариантов, учитывая такие аспекты, как приватность, простота использования, возможность факсимильной отправки и стоимость.
1. Безопасность и приватность
При выборе онлайн-сервиса для подписания PDF документов важно обращать внимание на репутацию компании и ее политику конфиденциальности. Например, Signer.Digital обеспечивает защиту данных и предлагает бесплатное решение для подписания документов. Вы можете использовать расширение для браузера, которое также бесплатно и доступно для установки.
2. Удобство использования
Веб-сервисы должны быть интуитивно понятными. В этом отношении Signer.Digital предоставляет простой и удобный интерфейс для добавления текста и визуальных подписей. После загрузки документа пользователи могут быстро заполнить необходимые поля и добавить свою подпись, что значительно экономит время по сравнению с печатью и сканированием.
Если вам необходимо более расширенное решение, можно рассмотреть StirlingPDF, который хотя и является опен-сорс проектом, может быть развернут локально или в облаке с помощью Docker-контейнеров. Это позволяет создать более гибкое решение, особенно для совместной работы небольшой команды.
3. Возможность факсимильной отправки
Хотя большинство организаций переходят на цифровые методы работы, некоторые по-прежнему требуют традиционную почту или факс. Важно убедиться, что выбранное вами решение поддерживает возможность факсимильной отправки документов. Некоторые из сервисов предлагают интеграцию с внешними факсимильными сервисами, что может упростить этот процесс.
4. Цена
При выборе программного обеспечения важно учитывать стоимость. Signer.Digital — бесплатное решение для пользователей, что делает его отличным выбором для индивидуальных пользователей и небольших бизнеса. В то время как StirlingPDF может потребовать дополнительных затрат на размещение и поддержку, его гибкость может оправдать эти расходы в случае необходимости.
Заключение
Подписание PDF-документов через браузер с использованием Chromebook доступно и удобно благодаря множеству онлайн-сервисов. Signer.Digital предоставляет отличное бесплатное решение с хорошей политикой конфиденциальности и простым интерфейсом, что делает его идеальным выбором для индивидуальных пользователей и малых предприятий. StirlingPDF также является очень гибким вариантом, но его развертывание может потребовать больше ресурсов и времени. Всегда учитывайте ваши требования к факсимильной отправке и стоимости, чтобы выбрать подходящее решение для вашего бизнеса.
Сокращение времени на подпись документов и обеспечения их качества становится возможным с помощью современных веб-решений, открывающих новые горизонты для эффективной работы в цифровом пространстве.