Вопрос или проблема
Я видел несколько обсуждений на эту тему, но мне все еще не ясно, какую программу мне следует использовать для управления задачами. Мои требования следующие:
Она ДОЛЖНА быть…
- программным обеспечением для Windows (особенно W7)
- иметь функционал отслеживания времени выполнения задач (начать-остановить)
- быть бесплатной для некоммерческого использования
- иметь иерархию задач
- быть простой, понятной, компактной, быстрой и удобной
Обновление: Приложения, требующие веб-регистрации, не приветствуются.
Другие функции, такие как синхронизация с вебом и мобильные клиенты, не важны.
На данный момент я попробовал Task Coach, рекомендованный techsupportalert.com/best-free-project-time-keeping-utility.htm. Он неплох, но есть вещи, которые нужно улучшить.
Лично мне нравится Google Tasks (хотя это не Windows софт), поэтому я мечтаю о подобной программе, которая бы соответствовала моим требованиям.
Можете что-то посоветовать?
На данный момент возможные решения:
- Task Coach — не очень компактный — пожалуйста, проголосуйте, чтобы сделать его лучше http://taskcoach.uservoice.com/pages/26465-desktop-version-windows-linux-mac-of-task-coach/suggestions/333841-tiny-window
- ManicTime — нет иерархии?
Отказанные программы
- org-mode для emacs — только текстовый режим, но может быть идеальным для вас, если вам это нравится
- Project.net — не бесплатный
- ToDoList — сложный интерфейс
- Klok — сложный интерфейс, неинтуитивный
- OpenGoo — не Windows приложение, веб-основное
- SlimTimer — только веб-основное, нет удобного клиента на данный момент
- RescueTime — веб-основное, отслеживание по софту, без клиента
Также большой поклонник ManicTime, хотя отсутствие иерархии задач сначала тоже меня беспокоило. Я не знаю, будет ли это достаточно для ваших нужд, но ManicTime имеет функцию экспорта — всегда можно сделать итог дня вместо того, чтобы прерывать рабочий процесс при смене контекста.
Я обнаружил, что лучшая комбинация — это записать задачи на бумаге в начале дня, логировать время невидимо с помощью ManicTime и отмечать выполненные задачи по ходу дела. Низкие накладные расходы и низкий стресс.
[Редактировать] На самом деле, я использую вариацию Техники Помидора, с которой стоит ознакомиться, если вам нужен способ отслеживания времени и выполнения задач. PDF-книга на их сайте делает несколько хороших замечаний о отслеживании задач и накладных расходах… в основном, выгоды от отслеживания задач по минутам не стоят дополнительных усилий. Пока вы можете приблизительно поддерживать такой уровень учета, это, как правило, “достаточно хорошо” для большинства людей. Если, конечно, вы не выставляете счет по минутам. 🙂
Лучшая программа для отслеживания времени, по голосам читателей Lifehacker, была Klok. Подробнее об этом можно прочитать здесь.
Попробуйте использовать ToDoList, он имеет множество функций, таких как назначение задач пользователям, разделение задач на подзадачи и так далее, в дополнение к упомянутым вами функциям. Особенно важно, что это бесплатное программное обеспечение
Не знаю, любите ли вы самостоятельно работать с кодом, но org-mode для emacs делает это и намного больше.
- Это не совсем “программное обеспечение для Windows”, но отлично работает в Windows. Я использую его на Windows 7.
- Имеет эту функцию.
- Это открытое программное обеспечение и бесплатное.
- Имеет это
- Руководство довольно подробное. Основной разработчик очень доступен через лист рассылки. Конечно, это текстовое приложение, но очень быстрое и иногда кажется на годы впереди любого такого приложения. (Я пробовал несколько из них).
Немного опоздал на вечеринку, но хочу порекомендовать super productivity. Это кросс-платформенное, бесплатное и открытое программное обеспечение с множеством функций, включая подзадачи.
Я использую SlimTimer для офисных нужд. Он очень легковесный и гибкий. Мне нравится, что он такой простой — без наворотов, и он веб-основной, так что я могу получить доступ к нему из любого места.
Попробуйте PTM (http://ptm.sourceforge.net/ .
Я предпочитаю TaskCoach, потому что он работает и на Linux, но PTM может быть тем, что вы ищете. Я тоже думаю, что функция “маленькое окно” была бы полезной в TaskCoach, но это не проблема для меня, потому что у меня два больших монитора, и я оставляю TaskCoach открытым на одном из них.
.
Ответ или решение
Управление задачами и отслеживание времени на платформе Windows — это важная часть продуктивной работы, будь то для личных нужд или в профессиональной среде. Для решения этой задачи предлагается выбор программного обеспечения, которое должно соответствовать определенным требованиям пользователя. В описанном случае пользователь ищет простое и бесплатное программное обеспечение для Windows (особенно для Windows 7), которое не требует веб-регистрации и обладает рядом необходимых функций.
Теоретический аспект (Theory)
Задача управления временем и задачами является ключевым элементом продуктивности. В теории временной менеджмент фокусируется на том, как максимизировать эффективность использования времени для выполнения задач. Хорошее программное обеспечение для управления задачами должно обеспечивать организацию задач в иерархической структуре, чтобы пользователи могли лучше понимать приоритеты и зависимости между задачами. Важно также, чтобы ПО позволяло вести учет времени, проведенного за каждой задачей, для анализа продуктивности и эффективности работы.
Примеры программ (Example)
Task Coach — это бесплатная программа для Windows, которая успела завоевать популярность благодаря своему удобству и множеству функций, таких как организация задач в иерархические структуры и учет времени задачи. Однако её интерфейс иногда считается несколько громоздким.
ManicTime — популярное приложение для учета времени, которое позволяет вести неявное отслеживание времени. Хотя в нем отсутствует иерархия задач, оно обладает мощными функциями для анализа использования времени.
ToDoList — ещё одно бесплатное приложение, предлагаемое для организации задач. Оно позволяет разбиение задач на подзадачи и назначение задач определённым пользователям, что делает его мощным инструментом, хотя его интерфейс может показаться усложненным для некоторых пользователей.
PTM (Personal Task Manager) — простое и легковесное решение для задач и управления временем, которое может оказаться подходящим для специфичных требований использования.
Дополнительно стоит упомянуть приложение Super Productivity, которое является кроссплатформенным, бесплатным и с открытым исходным кодом, что делает его гибким выбором для управления задачами и временем.
Применение (Application)
Выбор подходящего программного обеспечения для задачи управления временем и задачами зависит от конкретных требований и предпочтений пользователя. Исходя из указанных требований, можно рекомендовать пользователю воспользоваться приложением Task Coach, если необходимы использование иерархий задач и возможность простого учета времени, а также если учитывать, что это программное обеспечение уже было упомянуто в описании потребностей пользователя. Однако, если интерфейс программы является серьезным препятствием, можно рассмотреть ManicTime, комбинированное с бумажным планированием, упомянутое в ответах, или PTM как альтернативное решение на Windows, которое соответствует всем перечисленным требованиям и не требует веб-регистрации.
На этапе выбора важно протестировать несколько вариантов, чтобы понять, какое приложение действительно соответствует вашим требованиям и может интегрироваться в ваш личный или профессиональный рабочий процесс, повышая производительность и эффективность управления временем.