Простое программное обеспечение для отслеживания времени и составления отчетов на настольном ПК

Вопрос или проблема

Я нашел другие вопросы на ту же тему, прочитал предложения там и попробовал Grindstone и Fanurio, но оба показались:

  • сосредоточенными на управлении проектами / клиентами (я уже удалил их, но, если я правильно помню, Fanurio даже требовал создания клиента, чтобы вносить действия по проекту, это слишком);
  • более заинтересованными в отслеживании времени в реальном времени (с Grindstone, который спрашивает о времени, проведенном в любом окне / приложении);
  • не имеющими возможностей для тегирования и построения графиков тегов, которые я ищу.

Поэтому, возможно, я не выбрал лучшие слова для заголовка / моих веб-поисков, возможно, программное обеспечение, которое я ищу, относится к другой категории.

Мне нужно простое приложение для Windows с следующими функциями:

  • возможность добавлять временные порции с следующей информацией: день, продолжительность, описание, т.е.:
    • [1] 01/09/2020 5ч добавлена новая функциональность
    • [2] 01/09/2020 1ч email и звонки
    • [3] 02/09/2020 2ч встреча
    • [4] 02/09/2020 4ч исправление ошибок
    • [5] 02/09/2020 1ч встреча
    • [6] 03/09/2020 2ч установка и настройка
    • [7] 03/09/2020 3ч обзор программного обеспечения
  • возможность прикреплять любое количество категорий / тегов к каждой записи
    • [1] проект1, разработка
    • [2] проект1, координация
    • [3] проект1, координация
    • [4] проект2, разработка
    • [5] проект2, координация
    • [6] проект1, системный администратор
    • [7] обзор проекта2
  • возможность позже разделять / объединять временные порции
  • строить графики (круговой как обязательный, но другие могут быть интересны):
    • проекты: проект1 против проекта2
    • проект1: разработка против координации против системного администратора против обзора
    • проект2: разработка против координации против системного администратора против обзора
    • даже кросс-проперти:
      • разработка: проект1 против проекта2
      • координация: проект1 против проекта2

Это будет только для личного использования; оно будет собрано после того, как время пройдет, так что меня не интересуют такие вещи, как: время начала, время окончания, завершение активности и подобное; мне также не нужно никакое приложение или веб-страница для отслеживания времени в реальном времени, не требуется даже функциональность выставления счетов.

Hamster Time Tracker соответствует вашим требованиям, кроме построения графиков, которое можно сделать через экспорт в ваше любимое приложение для создания таблиц (например, Excel).

Task Warrior или Time Warrior – это еще один вариант (легче использовать на Windows).

Вики Сравнение программного обеспечения для отслеживания времени перечисляет множество альтернатив по платформам и функциям.

Пара других, которые стоит проверить:

Kimai

  • Это открытый код.
  • Можно настроить так, чтобы использовать только дату и продолжительность вместо времени начала/окончания.
  • Времена можно вводить вручную или использовать встроенный таймер, если это предпочтительнее.
  • Для каждой введенной активности можно добавить описание, теги и т.д.
  • Есть панель мониторинга и несколько отчетов.
  • Возможность объединять времена недоступна. Но вы можете заплатить владельцу проекта, чтобы он добавил новый плагин для этого. Есть некоторые дополнительные плагины здесь.
  • Чтобы упростить интерфейс, вы можете удалить ненужные модули.

К сожалению, большинство систем отслеживания времени требуют клиента, проекта, но вы всегда можете использовать фиктивного клиента/проекта, например, “Я”, “МойПроект”…

Traggo

  • “Задач нет, есть только отмеченные временные интервалы.”
  • “С помощью тегов Traggo пытается быть как можно более настраиваемым”…

.

Ответ или решение

Вопрос о выборе простого настольного программного обеспечения для учёта времени и составления отчетов становится всё более актуальным для многих пользователей. Основываясь на предоставленных вами требований, обобщённых в запросе, я предлагаю несколько вариантов, которые могут идеально вам подойти.

Основные требования к программному обеспечению

Вы ищете программу, которая обладает следующими функциональными возможностями:

  1. Ввод временных периодов: возможность добавления записей с указанием даты, продолжительности и описания деятельности.
  2. Тегирование: возможность прикреплять несколько категорий или тегов к каждой записи для удобства классификации.
  3. Слияние и разделение записей: возможность объединять или разбивать записи о времени.
  4. Генерация отчетов и диаграмм: создание диаграмм (в том числе круговых) для визуализации распределения времени по проектам и категориям.

Рекомендуемые программные решения

  1. Hamster Time Tracker

    • Эта программа обеспечивает все ваши вышеуказанные требования, за исключением функции построения диаграмм. Однако вы можете экспортировать данные в вашу любимую таблицу (например, Excel) для дальнейшего анализа и визуализации.
  2. Kimai

    • Открытое программное обеспечение, которое можно настроить для использования только даты и продолжительности, исключая время начала и окончания.
    • Позволяет вводить задачи вручную, а также использовать встроенный таймер при необходимости.
    • Каждая запись может содержать описание, теги и другие атрибуты.
    • Хотя в данный момент программа не имеет функции слияния записей, вы можете оплатить разработчикам Kimai разработку соответствующего плагина. Также доступны дополнительные плагины через специальный магазин Kimai.
  3. Traggo

    • Эта программа делает акцент на тегах и предоставляет гибкость в настройке. Как они упоминают, "Здесь нет задач, только отмеченные временные отрезки".
    • Traggo создает достаточно простую и интуитивно понятную среду для учёта времени, что может соответствовать вашим требованиям.
  4. Task Warrior / Time Warrior

    • Оба этих решения обеспечивают высокий уровень настройки и могут быть установлены на Windows. Они также позволяют добавлять задачи и отслеживать время, хотя могут требовать некоторого привыкания.

Заключение

Хотя большинство решений для учета времени требуют введения клиентов или проектов, существует возможность использовать фиктивные записи (например, «Я» или «Мой проект»), чтобы соответствовать вашему запросу. Учитывая ваши требования, я рекомендую протестировать Hamster Time Tracker и Kimai, так как они наиболее близки к вашим нуждам.

Если у вас есть дополнительные вопросы или требуется помощь с установкой и настройкой какого-либо из предложенных решений, не стесняйтесь обращаться. Успехов в выборе подходящего программного обеспечения для учёта времени!

Оцените материал
Добавить комментарий

Капча загружается...