Путь ОПРЕДЕЛЕННОГО выбора к шаблону электронной почты Outlook

Я выбираю и использую шаблоны электронной почты Outlook каждый день. Путь к поиску этих шаблонов длинный, т.е.: Новые элементы>Другие элементы>Выбрать форму. Но это еще не все! Как только я выбираю “Выбрать форму”, я попадаю на поле “Посмотреть в” и передо мной открывается выбор из 13 папок. По умолчанию выбрана папка “Библиотека организационных форм”. Однако мои шаблоны электронной почты Outlook находятся в папке “Шаблоны в файловой системе”.

Вопрос: Как я могу изменить этот процесс выбора так, чтобы ПО УМОЛЧАНИЮ выбранная папка “Посмотреть в” всегда была “Пользовательские шаблоны в файловой системе”, тем самым сократив процесс? Спасибо.

Спасибо.

Вы не можете изменить значение “Посмотреть в” по умолчанию. Но вы можете оптимизировать путь.

Прежде всего, вы можете разместить кнопку “Выбрать форму” прямо на ленте Outlook. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ленте, выберите “Настроить ленту”, выберите “Все команды” в “Выбрать команды из” и найдите кнопку “Выбрать форму” в правом списке. Теперь вы можете создать свою пользовательскую группу на вкладке “Главная (Почта)” и “Добавить>>” кнопку туда. Теперь всего одно нажатие нужно, чтобы открыть диалоговое окно “Выбрать форму”.

Во-вторых, вы можете создать макрос VBA, который будет использовать метод Application.CreateItemFromTemplate для создания нового элемента на основе шаблона в файловой системе и разместить кнопку на ленте. Вы можете создать отдельную кнопку для каждого из наиболее часто используемых шаблонов.

Вы можете открыть шаблон OFT из папки файла, используя макрос, который вы можете добавить на ленту Outlook, сократив свои шаги до одного клика. (Спасибо thims за подсказку, я просто собрал информацию здесь для тех, кто менее знаком с VBA).

Включите вкладку Разработчика в Outlook:

1. На вкладке Файл перейдите в параметры > Настроить ленту.
2. В разделе Настроить ленту и в разделе Основные вкладки выберите флажок Разработчик.

Создайте функцию VBA

1. Нажмите на вкладку Разработчик, затем Visual Basic
2. Щелкните правой кнопкой мыши по проекту и вставьте модуль
3. Вставьте код ниже и затем отредактируйте имя подпроцедуры и путь к шаблону по мере необходимости. ( Обратите внимание, что в примере мы создаем объект в папке “Черновики”, этот параметр является необязательным, и функция будет работать без указания, где открыть объект)
4. Нажмите на значок Запустить, чтобы убедиться, что форма открывается (она может открыться в окне разработчика)
5. После проверки работы, нажмите кнопку Сохранить и закройте окно Visual Basic

Sub OpenTemplate_MySample()
    Dim MyItem As Outlook.MailItem
    Set MyItem = Application.CreateItemFromTemplate("c:\mypath\MySample.oft", _
                 Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDrafts))
    MyItem.Display
End Sub

Добавьте кнопку на ленту, которая запускает макрос

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите Настроить ленту
2. Нажмите Новый группа в правом списке, используйте стрелки справа, чтобы расположить новую группу и используйте Переименовать, чтобы дать ей понятное имя.
3. В левом списке Выбрать команды из: выберите Макросы
4. Код VBA, который вы создали, должен отображаться в списке, выберите его и справа убедитесь, что выбрана новая группа, затем нажмите кнопку Добавить между списками
5. Нажмите Ок, чтобы закрыть окно параметров Outlook

Убедитесь, что новая кнопка на ленте открывает файл OFT, как ожидалось.