Расширенные критерии находят пустые / непустые значения

Вопрос или проблема

Я успешно использовал следующие фильтры для ="=" (Только пустые) и ``="<>" (Только непустые)

Однако по какой-то причине это не работает с большим диапазоном. Если я ищу значение, например ="*CC", то фильтр применяется как ожидалось.

Есть идеи, почему мои фильтры для пустых и непустых значений могут не работать?

Спасибо

** ПОСЛЕДНЕЕ ОБНОВЛЕНИЕ **
Уверен, что основная проблема заключается в том, что значение столбца, который я хочу отфильтровать, является результатом формулы! Кто-нибудь знает, как с этим справиться?

** ОБНОВЛЕНИЕ **
Это частичный вид данных, которые я хочу отфильтровать (это объект списка)
введите описание изображения здесь

Вот диапазон критериев. Он расположен на отдельном листе (что не должно иметь значения, и, опять же, работает нормально, когда я ищу данное значение (например, “LNG”))

введите описание изображения здесь

И, наконец, это изображение желаемого результата фильтрации пустых значений:
введите описание изображения здесь

Конечно, я могу легко получить это с помощью AutoFilter, но это большая таблица, и я использую VBA для переключения между разными аналитическими представлениями. AdvancedFilter более подходящ в этом контексте.

** ОБНОВЛЕНИЕ **
У меня та же проблема, независимо от того, применяю ли я фильтр вручную или через код, что еще больше заставляет меня думать, что что-то не так с самим фильтром. Код был успешно протестирован, как и фильтр на простой таблице.

Я пытался изменить тип ячеек столбца ‘Position’ (в настоящее время это текст). На данный момент это просто вызывает недоумение.

ПРОБЛЕМА:
Значение в столбце, по которому я хочу фильтровать, является результатом формулы, которая либо дает значение, либо пустую строку “”.

Использование =”<>” – правильный способ получить Непустые значения, но Excel не считает пустую строку пустой!

РЕШЕНИЕ:
Поскольку я не знаю критерия, чтобы сказать что-то вроде =”vbNullString”, я просто добавил еще один столбец, который оценивает “Y”, если столбец, который я действительно хочу, не пустой. После скрытия столбца я могу отфильтровать по этому и получить необходимые результаты.

Пожалуйста, напишите, если вы знаете способ заставить Excel распознавать пустую строку!

Ответ или решение

Вопрос о фильтрации пустых и непустых значений в Excel, особенно при работе с результатами формул, может вызвать затруднения. Давайте подробно рассмотрим эту проблему и возможные решения.

Проблема

Вы столкнулись с ситуацией, когда фильтры для пустых значений (="") и непустых значений (<>" "), не работают корректно из-за того, что значения в нужной колонке являются результатами формул, которые могут возвращать пустую строку (""). В этом контексте Excel не распознает пустую строку как "пустое значение", что и является основным препятствием для правильной фильтрации данных.

Возможные Решения

  1. Использование Вспомогательной Колонки:
    Как вы упомянули в своем решении, создание дополнительной колонки, которая проверяет, является ли значение в целевой колонке ненулевым, является одним из наиболее простых и эффективных методов. Вы можете использовать формулу, такую как:

    =ЕСЛИ(A1=""; "Y"; "N")

    Эта формула будет возвращать "Y", если значение в ячейке A1 пустое, и "N" в противном случае. После чего вы сможете применять фильтр на вспомогательную колонку.

  2. Использование Формул для Обработки Пустых Значений:
    Если вы хотите избежать добавления дополнительных колонок, рассмотрите возможность редактирования формул в исходной колонке так, чтобы они возвращали специальные значения, которые можно легко фильтровать. Например, вместо возврата пустой строки (""), вы можете вернуть текстовое значение, которое вы не планируете использовать, например "EMPTY". затем примените фильтр на эти значения.

  3. Проверка Настроек Excel:
    Убедитесь, что в ваших настройках Excel не включено игнорирование пустых значений. В некоторых случаях параметры фильтрации могут быть сбиты, и это также может повлиять на вашу фильтрацию. Проверьте настройки вашей версии Excel.

  4. Использование VBA для Фильтрации:
    Если вы предпочитаете использовать VBA для автоматизации процесса фильтрации, вот пример того, как можно применить фильтр для нахождения непустых значений:

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("YourSheetName")
    ws.ListObjects("YourTableName").Range.AutoFilter Field:=1, Criteria1:="<>"

Заключение

Фильтрация пустых и непустых значений в Excel, основанная на результатах формул, может быть проблематичной без правильного подхода. Использование вспомогательных колонок, изменение логики формул и применение настроек Excel — все это эффективные методы для достижения желаемых результатов. Если возникают дополнительные проблемы, рекомендуется проверить документацию Excel или обратиться к сообществу для получения более специфичных решений, подходящих для вашей ситуации.

Таким образом, правильное понимание ценности данных и использование инструментов Excel в полной мере помогут вам избежать подобных затруднений в будущем.

Оцените материал
Добавить комментарий

Капча загружается...