Вопрос или проблема
Я ищу самостийное групповое программное обеспечение для небольшой команды из 10 сотрудников, чтобы работники могли делиться расписанием, электронной почтой и файлами.
Контекст
В настоящее время для обмена файлами и расписанием команда использует удалённый рабочий стол на Windows Server 2008.
Обмен почтой осуществляется через общий адрес. 12 компьютеров (11 на Windows и 1 на Mac). Примерно 3-4 компьютера используются одновременно.
Потребности
Из-за случайных перебоев в работе удалённого сервера (сбой, техническое обслуживание) и неудобства удалённых сессий,
команда хочет свой собственный сервер, к которому она может получить доступ физически.
Пользователи также хотели бы иметь удалённый доступ к своей почте, файлам, общему расписанию, чтобы они могли работать на ходу.
У меня есть много свободы в выборе этого нового сервера: аппаратное обеспечение, операционная система и программное обеспечение.
Команда открыта как для коммерческих, так и для открытых решений. Это шанс, но также накладывает больше ответственности за правильный выбор.
Команда планирует использовать новые адреса электронной почты.
Существующие сообщения, вероятно, останутся в почтовых ящиках Outlook, если только не будут перенесены в какое-то другое решение.
Решение по групповому программному обеспечению, будь то платное или бесплатное, должно быть стабильным и относительно непритязательным в настройке и поддержке.
Доступное программное обеспечение
Я слышал о:
- Microsoft Exchange и Outlook
- Lotus Domino и Notes (или iNotes)
- Решениях с открытым исходным кодом, таких как SoGo, Zimbra, Zarafa, OBM Groupware и других.
Некоторое представление и обсуждение вокруг решений с открытым исходным кодом доступно здесь (на французском):
https://philippe.scoffoni.net/7-solutions-open-source-pour-remplacer-exchange/
Среди коммерческих решений, кажется, существует консенсус на веб-сайте, что для конечных пользователей почтового клиента они предпочитают Outlook, а не Lotus.
Однако для администраторов мнения кажутся более неоднозначными и противоречивыми.
Смотрите, например, http://itcomparison.com/phpBB2/viewtopic.php?f=5&t=35&sid=b5f0be28be7d0adf708a83083bac8f3e&start=20.
Некоторые администраторы действительно ценят Domino и считают его более “установи меня и забудь” решением, чем Exchange, требующим меньше обслуживания (например, применения обновлений).
Некоторые пользователи также говорят, что Domino превосходит Sharepoint.
Однако одна проблема в том, что, похоже, сложно найти недавние сравнения.
Старый вопрос, но самый очевидный ответ на сегодня, вероятно, будет NextCloud.
Решение с открытым исходным кодом для хостинга и синхронизации файлов, а также предоставления пользовательских календарей, списка контактов и целого ряда дополнений, включая как минимум 2 решения для веб-офиса с открытым исходным кодом.
Я использую это для нужд своей семьи уже некоторое время, и развитие этого инструмента было довольно удивительным за последние несколько лет.
Так как вопрос старый и на него так и не ответили, я думаю, потребность, возможно, изменилась, но также кажется, что вы искали нечто вроде замены Microsoft Exchange, так что взгляните на MailCow.
Ответ или решение
Рекомендация по самоуправляемым групповым решениям для команды из 10 человек
Введение
Выбор подходящего самоуправляемого групповое программного обеспечения (ГПС) для небольшой команды может оказаться сложной задачей, особенно с учётом текущих требований и существующих проблем с удалёнными серверами. В данной статье мы рассмотрим оптимальные решения, соответствующие вашим потребностям в организации совместной работы, а также оценим их функционал, стабильность, простоту установки и обслуживания.
Текущий контекст
Ваша команда из 10 сотрудников уже использует удалённый сервер на базе Windows Server 2008 для совместного доступа к файлам и календарям, а почта осуществляется через общий адрес. Незавершённые работы и прерывания сервиса связаны с нестабильной работой удаленного сервера. Пользователи хотят иметь доступ к информации с физического сервера и, в то же время, возможность удаленной работы.
Ожидания от нового решения
- Стабильность — система должна иметь хорошую репутацию и поддержку.
- Удобство использования — интуитивно понятный интерфейс и легкость в освоении для пользователей все еще важны.
- Удобство настройки и обслуживания — минимальные затраты времени на администрирование.
- Поддержка удаленного доступа — пользователи должны иметь возможность работать с почтой, файлами и календарем из любого места.
- Гибкость — наличие дополнительных возможностей и модулей для расширения функционала.
Рекомендации по ПО
-
Nextcloud
- Преимущества:
- Бесплатное и открытое решение.
- Предлагает функции синхронизации файлов, совместной работы с документами, ведения календаря и управления контактами.
- Расширяемость через множество приложений (например, интеграция с Collabora или OnlyOffice для онлайн редактирования документов).
- Наличие мобильных приложений и веб-интерфейса для доступа с любых устройств.
- Недостатки:
- Может потребоваться больше времени для настройки и адаптации, если команда не знакома с подобными системами.
- Преимущества:
-
Mailcow
- Преимущества:
- Современная система для управления электронной почтой, которая включает в себя веб-интерфейс и поддержку IMAP и SMTP.
- Удобная установка с помощью Docker, что позволяет легкую настройку и обновление.
- Можно использовать совместно с такими клиентами, как Outlook, для доступа к электронной почте.
- Недостатки:
- Некоторые пользователи могут обнаружить, что интеграция с другими сервисами требует дополнительных настроек.
- Преимущества:
-
Zimbra
- Преимущества:
- Полнофункциональная групповая почтовая система с функциями календаря и управления задачами.
- Имеет как открытые, так и коммерческие версии, что позволяет выбрать подходящий вариант в зависимости от потребностей бизнеса.
- Хорошая интеграция с Outlook и поддержка мобильных приложений.
- Недостатки:
- Могут возникнуть сложности с администрированием, если вы выберете более сложную установку.
- Преимущества:
Заключение
Опираясь на описанные выше факторы и потребности вашей команды, Nextcloud и Mailcow являются наиболее подходящими решениями для вашего запроса. Nextcloud предоставит вам мощные инструменты для работы с файлами и календарями, а Mailcow сможет эффективно обрабатывать электронную почту.
Возможность доступа как локально, так и удалённо сделает процесс работы более продуктивным, минимизируя прерывания, с которыми ваша команда сталкивается в текущей конфигурации. Следует заранее протестировать оба решения, чтобы выбрать то, которое будет наиболее удобно именно для вашей команды.