Вопрос или проблема
Пожалуйста, посмотрите на мою проблему, иллюстрированную здесь:
Я получил информацию о прогнозировании от клиента, который приблизительно сообщил, что они собираются заказать у нас в определённом месяце. Столбцы месяцев являются “исходными” данными, т.е. читая вниз по второму столбцу (май): в мае они сообщили нам, что потратят £10,465 в мае и также предсказали, что потратят £8,500 в июне.
Каждый месяц они предоставляют прогноз на предстоящие месяцы, поэтому в июне нет данных за май. Это показано в таблице как ноль, когда на самом деле этих данных не существует и он должен быть пустым или N/A. Поскольку сводная таблица автоматически суммирует продажи за каждый месяц, я не могу настроить формулу так, чтобы показывались ошибки вместо нулей, чтобы избежать их отображения на графике.
Как вы видите на графике, эти нули отображаются до/после каждого месяца и делают его невероятно неаккуратным.
У меня есть данные в сводной диаграмме, потому что с помощью фильтров я буду анализировать данные за несколько месяцев, касающиеся многих будущих месяцев. Я бы не смог уследить, если бы пытался дублировать данные каким-либо образом, чтобы создать обычную диаграмму Excel. Есть ли способ остановить отображение этих отсутствующих данных?
Выполните следующие действия:
- Кликните в любом месте на диаграмме и найдите группу Chart Tools на ленте.
- На вкладке Дизайн выберите Data.
- В окне Выбор источника данных нажмите Hidden and Empty Cells.
- По умолчанию выбрана опция Gaps, выберите либо Zero, либо Connect Data points with Line.
Ответ или решение
Чтобы избежать отображения отсутствующих данных в сводной диаграмме и сделать график более аккуратным, следуйте следующим шагам:
-
Выбор диаграммы: Кликните где-либо на сводной диаграмме, чтобы она стала активной.
-
Доступ к инструментам диаграммы: На ленте найдите группу инструментов диаграммы (Chart Tools). Убедитесь, что вы находитесь на вкладке "Конструктор" (Design).
-
Выбор источника данных: Нажмите кнопку "Выбор данных" (Select Data). Это откроет окно с настройками источника данных для вашей диаграммы.
-
Настройка обработки скрытых и пустых ячеек: В открывшемся окне выберите кнопку "Скрытые и пустые ячейки" (Hidden and Empty Cells). Это позволит вам настроить, как ваша диаграмма будет обрабатывать отсутствующие данные.
-
Настройка отображения: В разделе "Отображение пустых ячеек как:" (Show empty cells as:) выберите вариант "Пробелы" (Gaps) или "Соединить точки данных линией" (Connect data points with line). Если выберите "Пробелы", диаграмма не будет отображать нулевые значения, и линия будет выглядеть более плавной и аккуратной. Если выберете опцию "Соединить точки данных линией", диаграмма будет продолжать линии между существующими данными, игнорируя пустые места.
-
Подтверждение изменений: Нажмите "ОК" для подтверждения изменений и закройте все окна.
Следуя этим шагам, вы сможете убрать нулевые значения из своей сводной диаграммы и избежать визуального беспорядка, который они создают. Это поможет лучше анализировать данные и представлять их в наглядном виде.