Вопрос или проблема
Существует 4 принтера-сканера Samsung с функцией сканирования. Я хотел бы, чтобы все принтеры Samsung могли сканировать на сетевой диск. Документ сканируется и сохраняется на сетевом диске сервера, этот сетевой диск виден для 50 компьютеров, поэтому мы можем сканировать с любого из 50 компьютеров. Проблема в том, что я не знаю, как это сделать.
Я видел, что в меню принтера Samsung есть функция “сканировать на ПК”, когда я выбираю эту функцию, затем можно выбрать либо “локальный ПК”, либо “сетевой ПК”, но когда я выбираю один из них, всегда появляется одно и то же сообщение: “недоступно”. Я искал повсюду, но нашел только то, как сканировать на локальный ПК и как настроить локальный ПК с помощью удобного менеджера принтера, но это мне не помогает, я хотел бы настроить принтер так, чтобы мы могли сканировать напрямую на сетевой диск сервера. Как я уже сказал, я не нашел ничего, что могло бы решить мою проблему, и вариант сканирования на электронную почту для нас не подходит, потому что мы хотим сканировать на сервер с сетевым диском. Единственное, что я знаю, это то, что одной из возможностей является использование функции “LDAP Server”, но я не знаю, как это работает.
Я нашел эту функцию на локальном веб-сайте принтера Samsung с IP-адресом принтера, там вы можете настроить параметры принтера (синхронизация через веб-сервис), функция ldap-server находится в разделе “безопасность” -> “Сервер внешней аутентификации” -> “LDAP Server”. Я знаю, что эта функция может быть возможностью для настройки функции сканирования на сервер, потому что мой начальник в компании, где я в настоящее время работаю, сказал мне об этом. Но он не знает, как настроить функцию сканирования на сервер, и поэтому он дал мне задание настроить функцию сканирования на сервер.
Принтеры подключены к сети? Если нет, у вас будут проблемы. Какая модель этих принтеров?
Если они подключены к сети, вы можете использовать “сканировать на ПК”, где ПК является сервером (если только вы не хотите сканировать на каждый из ПК). Сервер должен иметь папку для сканирования. Эта папка требует доступа на чтение и запись для всех.
Сканирование на электронную почту – это другая вещь, но также может быть использовано. В этом случае, помимо адресов электронной почты, сканеру понадобятся данные SMTP вашего почтового сервера. Если принтер может использовать LDAP, это упростит ввод адресов электронной почты пользователей. Но вы сказали, что не хотите электронной почты.
В обоих случаях принтер должен быть настроен так, чтобы он знал назначения сканирования, чтобы пользователи могли выбирать на передней панели дисплея. У принтеров вообще есть дисплей??
Укажите модель, пожалуйста, если вам нужны дополнительные детали.
ОБНОВЛЕНИЕ после комментариев от спрашивающего.
Единственное руководство, которое мне удалось найти для вашего принтера, — это Руководство пользователя, которое практически бесполезно для настройки. Единственная функция сканирования, о которой там упоминается, это сканирование на USB-порт. Спецификации не говорят ничего о сетевом сканировании.
Попробуйте перейти на веб-страницу принтера (введя его IP-адрес в вашем браузере). Пройдите через различные вкладки и кнопки, которые видны, чтобы найти настройку сканирования или настройку сети. Вы должны быть в состоянии указать на папку на сервере.
Ответ или решение
Для настройки функции сканирования на сервер в принтерах-сканерах Samsung, необходимо выполнить несколько шагов. Данная инструкция поможет вам организовать сканирование документов непосредственно на сетевой диск сервера, чтобы 50 пользователей могли легко к ним получить доступ.
1. Подключение принтеров к сети
Убедитесь, что все принтеры-сканеры подключены к вашей локальной сети. Для этого проверьте следующее:
- Принтеры должны иметь статический IP-адрес или динамически назначаемый через DHCP.
- Убедитесь, что принтеры правильно настроены и отображаются в вашей сети.
2. Настройка сетевого диска на сервере
Скорее всего, вы используете Windows-сервер. Необходимо создать папку на сервере для сохранения отсканированных документов:
- Создайте новую папку, например "Сканирование", на сетевом диске сервера.
- Настройте права доступа к этой папке:
- Щелкните правой кнопкой мыши на папке и выберите "Свойства".
- Перейдите на вкладку "Безопасность".
- Нажмите "Изменить" и добавьте группу "Все" (Everyone), предоставляя права "Чтение и запись".
3. Конфигурация принтера
Чтобы подключить принтер к сетевому диску, выполните следующие шаги:
- Откройте веб-интерфейс принтера, введя его IP-адрес в адресной строке вашего браузера.
- Войдите в систему, если потребуется (проверьте руководство пользователя для получения имени пользователя и пароля).
- На главной странице найдите раздел, связанный со сканированием или сетевыми настройками.
- Найдите опцию для конфигурации сканирования на сетевой путь (Scan to Network Folder или похожее наименование).
- Введите сетевой путь к папке, созданной на сервере. Он будет выглядеть так:
\\имя_сервера\сканирование
. - У вас может быть возможность ввести учетные данные для доступа к сетевому диску (логин и пароль пользователя сервера).
4. Тестирование функции сканирования
После завершения настройки:
- Выполните тестовое сканирование, используя панель управления на принтере.
- Проверьте, правильно ли документ был сохранен в ранее указанную папку на сервере.
5. Обратная связь и возможные проблемы
- Если при попытке сканирования возникают ошибки, проверьте сетевое соединение и доступ к папке на сервере.
- Также убедитесь, что ваши принтеры поддерживают возможность сканирования непосредственно в сетевые папки. Не все модели могут поддерживать эту функцию.
6. Использование LDAP
Если Ваша организация использует LDAP для управления пользователями, вы можете настроить LDAP-сервер в параметрах принтера, чтобы предоставить пользователям доступ к адресной книге для сканирования на определенный адрес электронной почты. Однако для непосредственного сканирования на сервер LDAP не требуется.
Заключение
Следуя этим шагам, вы сможете настроить ваш парк принтеров Samsung для сканирования документов непосредственно на серверный сетевой диск. Убедитесь, что все права доступа правильно настроены, и протестируйте функциональность, чтобы избежать проблем с доступом. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется более детальная помощь, не стесняйтесь обращаться к специалистам по IT.