Вопрос или проблема
Создание searchable PDF архива публикаций
Мы некоммерческая ассоциация, которая выпускает квартальный журнал на около 45 страниц. Мы хотим создать архив только для членов с прошлыми выпусками в формате PDF. Этот архив будет использоваться для исследований (не как замена печатным копиям), поэтому мы хотели бы иметь возможность искать все или как можно больше выпусков сразу по словам. У нас есть индекс статей по категориям и авторам, так что мы можем напрямую ссылаться на выпуск оттуда. Ожидаем, что каждый выпуск при низком разрешении будет занимать 20 МБ. В настоящее время у нас есть около 200 выпусков. Рассматривайте это как библиотеку. Будем благодарны за любые мысли, идеи и предложения.
Хотя это не место для рекомендаций плагинов (слишком много личных предпочтений, как я полагаю), я использовал плагин WP Google Search https://wordpress.org/plugins/wp-google-search/, который интегрируется с Пользовательским Поисковым Движком Google.
Все, что вам нужно, это бесплатный ключ Google CSE; введите его в настройках плагина, и всё. Кажется, он отлично работает с PDF, размещенными на сайте, на который я его установил.
Ответ или решение
Создание поискового архива PDF-публикаций
Уважаемые коллеги,
Ваши усилия по созданию архива прошлых публикаций в формате PDF — это замечательная инициатива, которая предложит вашим членам удобный доступ к ценным ресурсам для исследований. Я рад предложить несколько идей и рекомендаций, которые помогут вам успешно реализовать этот проект.
1. Подготовка PDF-файлов
Для начала вам необходимо убедиться, что каждый из ваших выпусков имеет полнофункциональный текстовый PDF. Это означает, что текст должен быть доступен для поиска, а не представлен в виде изображений. Для этого можете использовать такие инструменты, как Adobe Acrobat Pro, который позволяет конвертировать отсканированные документы в текст с помощью технологии OCR (оптическое распознавание символов). Таким образом, ваш архив будет более удобным для поиска.
2. Оптимизация размера файлов
Вы упомянули, что каждый выпуск, скорее всего, будет занимать около 20 МБ. Это может привести к значительным общим объемам данных. Вы можете рассмотреть возможность оптимизации изображений и текста в PDF, чтобы уменьшить размер файлов, сохраняя приемлемое качество. Инструменты, такие как Smallpdf или PDF Compressor, могут помочь вам в этой задачи.
3. Создание интернет-архива
Следующий шаг – создание базы данных на вашем сайте. Если у вас есть сайт на платформе WordPress, то вы можете использовать плагины для управления вашим контентом. Например, вы можете рассмотреть:
-
WP Google Search: Этот плагин позволяет интегрировать индивидуальный поисковый движок Google для поиска в ваших PDF-документах. Он требует настройки с использованием ключа Google Custom Search Engine (CSE), что довольно просто. Его эффективность в поиске контента из PDF-документов хорошо зарекомендовала себя на практике.
- SearchWP: Это более мощный инструмент, который обеспечивает интегрированный поиск по сайту, включая PDF-документы. Он позволяет индексировать контент и предоставляет более детализированные результаты поиска.
4. Создание индекса
Вы упомянули наличие индекса статей по категориям и авторам. Это отличная идея! Убедитесь, что ваш индекс является интерактивным и позволяет пользователям легко находить выпуски по ключевым словам. Вы можете создать HTML-страницу, на которой будет представлен список всех статей, с возможностью фильтрации и перехода к конкретным выпускам.
5. Хостинг и безопасность
Подумайте о том, как вы будете хранить архив. Вам нужны надежные платформы с достаточным пространством, такими как Amazon S3, Google Drive или другие облачные решения. Не забудьте об ограничении доступа только для членов ассоциации, используя пароли или специальные URL-ссылки, чтобы защитить ваш контент.
6. Обратная связь от пользователей
После запуска вашего архива обратите внимание на отзывы пользователей. Это поможет вам понять, что можно улучшить и какие аспекты являются наиболее ценными для ваших членов.
Заключение
Создание такого архива — это непростая задача, но с правильным подходом вы сможете создать полезный ресурс для ваших членов. Используйте указанные инструменты и техники, чтобы упростить процесс и сделать архив удобным в использовании. Успехов в реализации вашего проекта!
С уважением,
[Ваше Имя]
[Ваша Должность]
[Ваша Организация]