Вопрос или проблема
Я недавно присоединился к новой группе дизайнеров в качестве менеджера проекта. Я обнаружил, что эта группа работает довольно неэффективно, так как мы все работаем из дома из-за Covid-19. Помимо меня и разработчиков, в команде есть два дизайнера: один по UI/UX, другой по векторной графике. Графический дизайнер завершается некоторыми векторами и загружает их на G-drive, а затем отправляет сообщение, чтобы сообщить дизайнеру UI применить их в Axure, я и остальные члены команды можем только дать советы, когда они обновят файл на G-drive. Это очень устаревший способ работы в команде, поэтому я решил попросить свою команду попробовать несколько веб-основанных платформ для совместной работы. Я провел небольшое исследование, и вот некоторые продукты, которые соответствуют моим требованиям, пожалуйста, дайте мне совет, спасибо.
Invisionstudio https://www.invisionapp.com/studio
Mockplus http://mockplus.com/?hmsr=mr
Обе эти платформы поддерживают Axure и предлагают платформу для совместной работы для менеджеров проектов и разработчиков. Мне нужен совет, чтобы решить, какую из них выбрать.
Invision очень популярен, однако есть много других. Посмотрите этот опрос.
Я бы рекомендовал вам протестировать те, которые вы считаете рабочими, и посмотреть, как ваша команда адаптируется к ним. Но сначала получите их согласие участвовать в внедрении новых процессов и действительно попробуйте их. Учитывайте их отзывы и болевые точки всерьез. Возможно, есть скрытые причины для текущего рабочего процесса.
Я рекомендую вам начать использовать Figma: https://www.figma.com/
Это довольно хороший инструмент для дизайна и совместной работы, и вы можете отслеживать прогресс ваших проектов в реальном времени. Вы также можете добавлять комментарии в файлы дизайна и вести обсуждение там, не прибегая к переписке по электронной почте.
Ответ или решение
Эффективные методы сотрудничества с командой в условиях удаленной работы
Введение
В условиях удаленной работы, особенно в периоды, когда команды работают изолированно, важно внедрять эффективные технологии и методы сотрудничества. Ваша новая команда состоит из проектного менеджера, двух дизайнеров и разработчиков, что создаёт уникальные возможности для творческого взаимодействия. Давайте рассмотрим, как улучшить текущие процессы работы с использованием современных платформ для совместной работы.
Проблемы текущего подхода
Ваш текущий процесс, при котором графический дизайнер загружает векторные файлы на Google Drive и уведомляет UI-дизайнера о необходимости работы с этими файлами, является устаревшим и неэффективным. Этот метод затрудняет:
- Коммуникацию: Обмен сообщениями и обратная связь затягиваются, что может привести к недоразумениям.
- Контроль версий: Отсутствие централизованного хранилища для файлов упрощает возможность потерять нужную версию проекта.
- Визуальное сотрудничество: Невозможность отслеживать изменения в реальном времени замедляет процесс работы и вносит неопределенность.
Внедрение совместных платформ
Для решения этих проблем рассмотрите использование специализированных веб-платформ, таких как Figma, InVision Studio и Mockplus. Давайте проанализируем каждый из них:
-
Figma: Figma является одним из наиболее популярных инструментов для дизайна и совместной работы. Он позволяет команде работать над проектами в реальном времени, оставлять комментарии непосредственно в макетах и проводить обсуждения без необходимости переключения между различными приложениями. Главное преимущество заключается в том, что все участники могут видеть изменения на лету и предоставлять обратную связь мгновенно.
-
InVision Studio: InVision – это мощная платформа для проектирования и прототипирования, которая предлагает обширные инструменты для дизайнеров и разработчиков. Она также предоставляет возможности для комментирования и управления обменом, что позволяет улучшить коммуникацию. На платформе пользователи могут собирать и анализировать отзывы о дизайне, что повышает качество продукта.
-
Mockplus: Mockplus — это еще один инструмент, который предлагает удобные функции для быстрого создания прототипов и тестирования дизайна. Это может быть отличным выбором для команд, которые ищут решение с упрощенным интерфейсом и минимальной кривой обучения.
Рекомендации по внедрению новых методов сотрудничества
-
Участие команды: Важно вовлечь членов команды в процесс выбора новых инструментов. Обсудите их потребности и предпочтения, чтобы обеспечить принятие новых процессов.
-
Пилотное тестирование: Начните с пилотных испытаний двух или трех платформ. Позвольте команде протестировать их и дать обратную связь. Выполните адаптацию рабочего процесса на основе полученных комментариев.
-
Обучение и поддержка: Организуйте обучение по использованию новой платформы. Это не только ускорит процесс адаптации, но и повысит уверенность участников команды в использовании новых инструментов.
-
Итеративное улучшение: Регулярно собирайте обратную связь о новых процессах и инструментах. Это поможет выявить слабые места и внести необходимые коррективы.
Заключение
Современные платформы для совместной работы, такие как Figma, InVision Studio и Mockplus, могут значительно повысить эффективность работы вашей команды в условиях удаленной работы. Важно не только выбрать правильный инструмент, но и внедрить его с учетом потребностей и предпочтений всех участников процесса. Путем тестирования и итеративной доработки вы сможете создать оптимальную среду для сотрудничества, что, в свою очередь, повысит продуктивность и качество продукции.