Ссылка на другую ячейку

На чтение 4 мин Опубликовано 15.10.2024

Содержание

Вопрос или проблема
Ответ или решение
Шаги для доступа к другим листам и извлечения данных
Заключение

Вопрос или проблема

Я пишу таблицу для сравнения команд по бейсболу и их результатов и т.д. Каждая команда имеет свой собственный файл с сравнением с другой, т.е.

Arizona против Boston имя файла ariVbos.xlsx
Boston против Milwaukee имя файла bosVmil.xlsx

На моем входном листе у меня есть:

A1      B1      C1     D1     E1
команда1 команда2 выезд домашний всего
                разница разница

Мне нужен способ посмотреть на ячейки команды1 и команды2 и объединить их, чтобы указать разницы в подачах и общие результаты из соответствующих листов.
Т.е.
Если A1 = bos и B1 = tex, тогда Excel откроет лист c:/documents/baseball/A1B1.xlsx
и скопирует значения для разницы в выездных подачах, разницы в домашних подачах и общего количества подач в C1, D1 и E1.
Я пытался поиграть с функцией INDIRECT, но все еще получаю ошибки #ref. Есть идеи?

Ответ или решение

Для решения задачи, связанной с динамическим обращением к ячейкам из различных листов Excel и получением значений, вам необходимо использовать корректную комбинацию функций Excel. Прежде чем я объясню, как это сделать, важно понимать, что некоторые функции могут иметь ограничения и вы можете столкнуться с ошибкой #REF!, если они не настроены правильно.

Шаги для доступа к другим листам и извлечения данных

Подготовка структуры данных:
Вам необходимо убедиться, что ваши данные находятся в правильном формате на листах, к которым вы хотите обратиться. Например, структура ваших листов, например ariVbos.xlsx, должна быть следующей:
- Ячейка с разницей заброшенных мячей (run diff) должна находиться в известной позиции, например, C2 (давайте предположим, что она расположена здесь).
- Ячейка с общей суммой (total runs) должна находиться в другой известной ячейке, например, D2.
Использование функции INDIRECT:
Функция INDIRECT позволяет создавать ссылки на ячейки с текстом. В вашем случае, вы хотите комбинировать значения из ячеек A1 и B1 для создания имени файла и обращения к специфическим ячейкам.

Пример формулы для получения значений:
- Для Away Run Diff (предположим, это ячейка C2 на новом листе):
```
=INDIRECT("'[c:/documents/baseball/" & A1 & "V" & B1 & ".xlsx]Лист1'!C2")
```
- Для Home Run Diff (предположим, это ячейка D2):
```
=INDIRECT("'[c:/documents/baseball/" & B1 & "V" & A1 & ".xlsx]Лист1'!C2")
```
- Для Total Runs (предположим, это ячейка E2):
```
=INDIRECT("'[c:/documents/baseball/" & A1 & "V" & B1 & ".xlsx]Лист1'!D2")
```
Примечание: Убедитесь, что путь к файлу и название листа (здесь "Лист1") указаны правильно и соответствуют реальным параметрам ваших файлов.
Настройка автоматического обновления:
Если значения, на которые вы ссылаетесь, не обновляются, убедитесь, что все файлы открыты в Excel, так как функция INDIRECT не может ссылаться на закрытые файлы Excel.
Тестирование:
Протестируйте каждую формулу, чтобы устранить возможные ошибки. Убедитесь, что ссылки на ячейки правильные и что данные доступны.
Обработка ошибок:
Используйте функцию IFERROR, чтобы предотвратить отображение ошибок, если файл недоступен или ячейка не существует:
```
=IFERROR(INDIRECT("'[c:/documents/baseball/" & A1 & "V" & B1 & ".xlsx]Лист1'!C2"), "Ошибка доступа")
```

Заключение

С помощью вышеописанных шагов и комбинации функций Excel, вы сможете динамически извлекать данные из разных файлов и автоматически обновлять их в вашей сводной таблице. Если будут возникать трудности или вопросы, стоит учитывать наличие прав доступа к файлам и их актуальное состояние. В случае, если у вас все еще остаются ошибки #REF!, вам может помочь проверка наличия корректных путей к файлам и корректности названий ячеек.