Вопрос или проблема
После выполнения триггера после развертывания, установка интервала на 5, 15 или 30 минут приводит к ограничениям со стороны дополнений Google Workspace. Не могли бы вы подтвердить, возможно ли добиться синхронизации в реальном времени, при которой обновления активностей Gmail и вложений происходят каждые 5 минут, используя триггер на основе времени в Apps Script?
Основная цель заключалась в том, чтобы активность Gmail (такие как новые сообщения и вложения) синхронизировалась с лидами Dynamics 365 как можно ближе к реальному времени, например, каждые минуту или 5 минут с использованием API из Apps Script.
Триггер на основе времени для дополнений Workspace
На основе публичной документации о триггерах на основе времени Google Workspace указано, что Дополнение может использовать триггер на основе времени не чаще одного раза в час. Поэтому я боюсь, что достичь вашей цели не получится. Более того, пожалуйста, примите во внимание следующую информацию из документации, которая может ответить на ваш вопрос о синхронизации в реальном времени.
Время может быть немного случайным, например, если вы создаете повторяющийся триггер на 9 утра, Apps Script выбирает время между 9 и 10 утра, затем поддерживает это время последовательно из дня в день, так что проходит 24 часа, прежде чем триггер сработает снова.
Ссылка: Триггер на основе времени
Ответ или решение
Вопрос, с которым вы столкнулись, касается особенностей работы триггеров времени в Google Apps Script, особенно в контексте использования дополнений для Google Workspace. При использовании временных триггеров для автоматизации процессов, таких как синхронизация активности Gmail с Dynamics 365, важно учитывать ограничения, установленные Google.
### Ограничения триггеров времени в Google Apps Script
Согласно официальной документации Google, временные триггеры (time-driven triggers) в Google Workspace имеют строгие ограничения. Как было указано в вашем сообщении, добавления могут использовать временной триггер только один раз в час. Это значит, что попытка установить триггер на запуск каждые 5, 15 или 30 минут строго запрещена и будет заблокирована системой.
#### Что это означает для вас?
Вашей целью является реализация почти в реальном времени синхронизации новых сообщений и вложений в Gmail с лидами в Dynamics 365. Однако из-за ограничений, связанных с частотой срабатывания триггеров, решение, использующее временные триггеры, не подходит для достижения такой задачи. Кроме того, время срабатывания триггеров может варьироваться, что еще больше уменьшает предсказуемость выполнения автоматических задач.
### Альтернативные подходы к реализации реального времени синхронизации
#### 1. Использование Webhook и Push Notifications
Одним из лучших подходов для достижения желаемой синхронизации информации в режиме реального времени является использование Webhook и Push Notifications. Вы можете настроить систему таким образом, чтобы Dynamics 365 слушал события из Gmail и отправлял уведомления при возникновении изменений (например, новых сообщениях или вложениях).
#### 2. Поллинг API
Если вы не можете использовать Webhook, вы можете рассмотреть возможность создания функции поллинга, которая будет периодически проверять изменения через API. Хотя это не даст 100% реального времени, вы можете настроить этот процесс так, чтобы он работал на минимальном интервале по сравнению с временными триггерами Google.
#### 3. Использование сторонних решений
Существует множество компаний и платформ, которые предоставляют инструменты для интеграции различных сервисов. Возможно, стоит рассмотреть такие решения, как Zapier или Integromat, которые могут помочь вам создать рабочий процесс между Gmail и Dynamics 365, минуя временные ограничения Google.
### Заключение
К сожалению, наличие ограничений на частоту триггеров в Google Apps Script делает невозможным выполнение вашей задачи с использованием временных триггеров раз в 5 минут. Чтобы обеспечить синхронизацию в реальном времени с Gmail и обновление данных в Dynamics 365, обязательно используйте альтернативные подходы, такие как Webhook или сторонние платформы интеграции. Применение этих методов обеспечит вам более высокую частоту обновления и более гибкое управление процессами, избавляя вас от ограничений, связанных с триггерами времени в Google Workspace.