Вопрос или проблема
Наша организация использует TSheets в течение последнего года, и у нас не очень хороший опыт.
Сотрудники сталкиваются с проблемами, когда приложение регулярно вылетает как на iOS, так и на Android, на различных устройствах. Также возникали проблемы при синхронизации календарей.
Поэтому мы ищем замену. Управление временем/планирование рабочих часов сотрудников необходимо, и интеграция с системой расчета заработной платы очень приветствуется (если она существует?).
Я ответил на другой вопрос, похожий на этот, пару недель назад.
Мы используем Deputy для описанных вами целей, и оно хорошо работает для нас на устройствах Android и Apple.
Мы используем его для расчета заработной платы и планирования, так что оно отвечает вашим требованиям.
Общая стоимость составляет около четырех долларов за пользователя в месяц.
.
Ответ или решение
Управление временем и учет рабочего времени сотрудников являются критически важными аспектами эффективного управления персоналом в любой организации. Программа TSheets широко используется для этих целей, но, как и любые технологии, она может не подходить каждой компании ввиду недостатков и технических проблем. В данном случае, ваш коллектив сталкивается с проблемами стабильности работы приложения на устройствах iOS и Android, а также сложностями с синхронизацией календарей. Эти проблемы могут существенно влиять на производительность и общее впечатление от использования программы. Следовательно, поиск альтернативы является обоснованным шагом.
Теория: На рынке существует множество решений для управления временем и учета рабочего времени, которые могут удовлетворить ваши требования. Ключевые факторы, которые необходимо учитывать при выборе программы включают:
-
Совместимость и стабильность: Важно, чтобы программа работала стабильно на всех устройствах и платформах, которыми пользуются ваши сотрудники.
-
Функциональность: Помимо учета рабочего времени, программа должна предлагать инструменты для планирования расписания, синхронизации с календарями и, желательно, интеграцию с системой расчета заработной платы.
-
Поддержка и отзывы пользователей: Наличие качественной поддержки клиентов и положительных отзывов от других пользователей может свидетельствовать о надежности программы.
-
Стоимость: Более низкие затраты на одного пользователя в месяц могут стать важным фактором для больших компаний.
Пример: Рассмотрим программу Deputy, которая уже была упомянута. Эта платформа предоставляет обширный функционал для управления рабочим временем и планирования расписания. Deputy предлагает интеграцию с различными системами расчета заработной платы, такими как ADP, Gusto и другие. Приложение Deputy обладает интерфейсом, оптимизированным для использования на мобильных устройствах и часто получает положительные отзывы за свою простоту и надежность. Компания заявляет о доступной цене – около 4 долларов за пользователя в месяц, что может быть привлекательным вариантом для малого и среднего бизнеса.
Другие альтернативы включают:
-
Clockify: Это бесплатное приложение с возможностью апгрейда до платной версии для использования расширенного функционала. Clockify предлагает детальную аналитику и отчеты, а также интеграции с различными инструментами продуктивности.
-
Toggl Track: Популярный среди фрилансеров и малых команд, Toggl Track предоставляет интуитивно понятный интерфейс и функцию таймера для учета времени, что помогает в управлении проектами и ресурсами.
-
Hubstaff: Этот инструмент особенно полезен для удаленных команд благодаря функциям отслеживания времени, управления проектами и даже мониторинга активности. Hubstaff предоставляет интеграции с более чем 30 приложениями и сервисами.
Применение: Учитывая ваш текущий контекст, важно протестировать несколько альтернатив перед окончательным выбором. Рассмотрите возможность использования бесплатных пробных версий, чтобы ваши сотрудники могли оценить производительность и удобство каждой платформы. Убедитесь, что выбранное решение способно без проблем интегрироваться с вашими существующими системами, особенно если у вас уже настроена система расчета заработной платы, и вам нужна прямая интеграция для автоматического экспорта данных по рабочим часам.
Инвестируйте время в обучение сотрудников использованию новой системы – это поможет избежать ненужного стресса и возможных ошибок. Более того, убедитесь, что команда поддержки программного обеспечения легко доступна и готова помочь в случае возникновения каких-либо проблем.
В заключение, правильный выбор инструмента для управления временем может значительно повысить продуктивность и эффективность вашего бизнеса. Учитывая стабильность работы, функциональные возможности, поддержку и стоимость, вы сможете выбрать решение, которое наилучшим образом соответствует вашим требованиям и корпоративной культуре.