- Вопрос или проблема
- Ответ или решение
- Устранение проблемы с автоисправлениями в Microsoft Outlook
- Причины возникновения проблемы
- Шаги для удаления записи из автозамены
- Шаг 1: Удаление из автозамены в Outlook
- Шаг 2: Проверка шаблона normal.dotm
- Шаг 3: Перезапуск приложений
- Дополнительные рекомендации
- Заключение
Вопрос или проблема
У меня возникла проблема с тем, что есть запись автозамены, которую я создал через Microsoft Outlook, и она специфична только для Outlook, и я не хочу ее. Я удалял ее несколько раз, но по какой-то причине она продолжает существовать при повторном открытии Outlook.
Я подумал, что проблема может быть в том, что мне нужно открыть файл NormalEmail.dotm и проверить, существует ли она там. Однако я не увидел ее там и не знаю, как ее можно было бы удалить навсегда.
Может кто-то помочь с этим?
Причина, по которой запись автозамены может не удаляться, когда вы удаляете ее в Microsoft Outlook, заключается в том, что запись хранится в списке автозамены, и другой возможностью является то, что запись хранится в шаблонном файле normal.dotm.
Вы можете попробовать несколько шагов, чтобы навсегда удалить запись автозамены:
Откройте Outlook и перейдите на вкладку Файл.
Нажмите на Параметры, а затем на Почта.
Нажмите на кнопку Проверка правописания и автозамена.
На вкладке Автозамена найдите запись, которую хотите удалить, и выберите ее.
Нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить запись из списка.
Закройте Outlook и откройте Microsoft Word.
Перейдите на вкладку Файл и нажмите на Параметры.
Нажмите на Дополнительно и затем прокрутите вниз до раздела Показать содержание документа.
Нажмите кнопку Местоположения файлов.
В диалоговом окне Местоположения файлов найдите запись, которую вы удалили из Outlook, и выберите ее.
Нажмите кнопку Изменить, а затем выберите папку, содержащую шаблонный файл normal.dotm.
Нажмите кнопку Открыть, а затем выберите файл normal.dotm.
Закройте диалоговое окно Местоположения файлов и нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word.
Закройте Word и перезапустите Outlook.
Ответ или решение
Устранение проблемы с автоисправлениями в Microsoft Outlook
Если вы столкнулись с ситуацией, когда добавленная вами запись в автозамену в Microsoft Outlook продолжает появляться после удаления, несмотря на все усилия, это может быть вызвано рядом факторов. В данном ответе мы рассмотрим возможные причины и предоставим пошаговую инструкцию для их устранения.
Причины возникновения проблемы
-
Хранение в списке автозамен. Созданные вами записи в функции автозамены хранятся в Microsoft Outlook. Если вы удаляете их, но они продолжают появляться, возможно, вы используете другую версию файла или Outlook сохраняет информацию неправильно.
-
Влияние шаблона normal.dotm. Некоторые записи автозамены могут быть связаны с шаблоном
NormalEmail.dotm, который используется Outlook для форматирования новых сообщений. Если запись существует в этом шаблоне, удаление из Outlook никоим образом не повлияет на его наличие.
Шаги для удаления записи из автозамены
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы попытаться полностью удалить нежелательную запись автозамены.
Шаг 1: Удаление из автозамены в Outlook
- Запустите Microsoft Outlook.
- Перейдите в Файл и выберите Параметры.
- Нажмите на Почта, затем на Правописание и автозамена.
- Вкладка Автозамена откроется, где вы найдете список всех ваших записей автозамены.
- Найдите и выберите нежелательную запись, после чего нажмите кнопку Удалить.
Шаг 2: Проверка шаблона normal.dotm
- Закройте Outlook и запустите Microsoft Word.
- Перейдите в Файл > Параметры.
- Нажмите на Дополнительно, прокрутите вниз до раздела Показать содержимое документа.
- Нажмите на кнопку Местоположения файлов.
- Найдите записку, которую вы удалили из Outlook, и выберите ее.
- Нажмите Изменить и выберите папку, которая содержит файл
normal.dotm. - Нажмите Открыть и выберите файл
normal.dotm.
Шаг 3: Перезапуск приложений
- Закройте Word и запустите Outlook снова. Проверьте, исчезла ли ненужная запись.
Дополнительные рекомендации
Если проблема сохраняется, попробуйте следующие дополнительные методы:
- Обновление Office. Убедитесь, что у вас установлена последняя версия Microsoft Office, поскольку обновления могут содержать исправления для подобных ошибок.
- Создание нового профиля Outlook. В крайних случаях, если запись продолжает возвращаться, попробуйте создать новый профиль в Outlook. Это может устранить любые конфликты или повреждения, которые способствуют данной проблеме.
Заключение
Следуя вышеуказанным шагам, вы сможете устранить проблему с нежелательной записью автозамены в Microsoft Outlook. Регулярно обновляйте свои приложения и настраивайте автозамену в соответствии с вашими потребностями, чтобы избежать повторения подобных ситуаций. Если же проблема не решается, возможно, стоит обратиться в службу поддержки Microsoft для получения дополнительной помощи.
Эти рекомендации помогут вам не только устранить текущую проблему, но и улучшить общий опыт работы с Outlook.