Удалите пробелы в начале/конце в MS Word с помощью макроса.

Содержание

Вопрос или проблема
Ответ или решение
Способ 1: Центрирование и выравнивание текста
Способ 2: Использование расширенных функций поиска и замены
Вывод

Вопрос или проблема

В MS Word есть полезная функция, убирающая начальные и конечные пробелы во всем документе, когда вы выделяете весь текст и выравниваете его по центру, а затем возвращаете желаемое выравнивание.

Таким образом, (пробел)(пробел)(пробел)текст текст текст(пробел)(пробел) должно превратиться в текст текст текст

Это неоднократно работало для меня, когда я вручную нажимал на значок центровки на панели быстрого доступа или ленте в Word. Но когда я использую приведенный ниже код для автоматизации этого через макрос, решение не срабатывает. Нежелательные пробелы все равно остаются.

Selection.WholeStory
Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter 'после этого не должно остаться начальных/конечных пробелов
Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify

Вы когда-нибудь сталкивались с этим? Можете ли вы воспроизвести такой результат?

Проверьте, работает ли этот макрос для вас. Одним из его отрицательных последствий является то, что, если вы хотели бы оставить два пробела между предложениями, он их удалит. Однако, если в ваших документах обычно используется один пробел между предложениями, то макрос должен работать нормально.

Sub elimBlankSpaces()
    Dim rng As Word.Range
    Set rng = ActiveDocument.Content
    With rng.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Text = " {2,}" 'ищет 2 или больше
        .Replacement.Text = "" 'заменяет на ничего
        .Forward = True
        .Wrap = Word.WdFindWrap.wdFindStop
        .Format = False
        .MatchWildcards = True
    End With
    rng.Find.Execute Replace:=Word.WdReplace.wdReplaceAll
    rng.Find.ClearFormatting
    rng.Find.Replacement.ClearFormatting
End Sub

Ответ или решение

Устранение начальных и конечных пробелов в документе MS Word может быть важной задачей для поддержания аккуратного и профессионального вида документа. Хотя ручное центрирование текста помогает избавиться от пробелов, автоматизация этого процесса с помощью макроса в Word может оказаться более эффективной и надежной. Давайте рассмотрим два различных подхода для решения этой задачи с помощью макросов.

Способ 1: Центрирование и выравнивание текста

Ваш текущий макрос нацелен на центрирование текста, чтобы удалить пробелы, а затем вернуть исходное выравнивание. Однако, этот метод может не срабатывать через автоматизацию из-за различий в обработке макросом и вручную. Чтобы это исправить, попробуйте убедиться, что после центрирования применяются другие форматирования, которые могли бы помешать процессу. Вот как может выглядеть обновленный макрос:

Sub RemoveLeadingTrailingSpaces()
    Dim para As Paragraph
    For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
        para.Range.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
        ' Пауза, чтобы Word успел обновиться
        DoEvents
        para.Range.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify
    Next para
End Sub

С данным макросом каждый абзац в документе будет центрирован и затем возвращен к выравниванию по ширине, что, по идее, должно привести к удалению нежелательных пробелов.

Способ 2: Использование расширенных функций поиска и замены

Второй подход заключается в использовании встроенной функции поиска и замены Microsoft Word для нахождения и удаления лишних пробелов через макрос. Это позволяет более гибко управлять пробелами и избежать их удаления между предложениями. Преимущество здесь в том, что изменения происходят на уровне текста, а не на уровне форматирования.

Sub EliminateLeadingTrailingSpaces()
    Dim rng As Word.Range
    Set rng = ActiveDocument.Content

    ' Удаление двойных и более пробелов
    With rng.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Text = " {2,}" ' Ищем два и более пробелов
        .Replacement.Text = " " ' Заменяем одним пробелом
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchWildcards = True
    End With
    rng.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

    ' Удаление пробелов в начале и конце строк
    Set rng = ActiveDocument.Content
    With rng.Find
        .Text = "^p " ' Пробел после разрыва абзаца
        .Replacement.Text = "^p"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchWildcards = False
    End With
    rng.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

    With rng.Find
        .Text = " ^p" ' Пробел перед разрывом абзаца
        .Replacement.Text = "^p"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchWildcards = False
    End With
    rng.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Вывод

Для обработки и удаления пробелов в MS Word рекомендую попробовать оба подхода, чтобы выбрать наиболее подходящий под ваши нужды. Рассмотрите возможность адаптации второго метода, если необходимо управление пробелами на уровне текста без изменения форматирования. Этот макрос работает с символами абзацев, позволяя точно убирать пробелы в нужных местах и избегая изменения количества пробелов между словами внутри предложения.

Выбор метода зависит от вашего конкретного сценария использования и требований к документу. Разработка макроса, который эффективен и надежен, позволит сократить время на редактирование и улучшить качество ваших документов.