- Вопрос или проблема
- Ответ или решение
- Шаг 1: Вход в Microsoft 365 Admin Center
- Шаг 2: Переход к списку активных пользователей
- Шаг 3: Установка фильтров
- 1. Фильтр для скрытия пользователей без отдела
- 2. Фильтр для исключения пользователей с «Expired» в отделе
- Объединение фильтров
- Визуальная верификация результатов
- Заключение
Вопрос или проблема
Я вошел в наш Центр администрирования M365 и открыл список активных пользователей. Я пытаюсь отфильтровать список так, чтобы отображались только те, у кого заполнен столбец Отдел, чтобы скрыть тех, кто в настоящее время не назначен на отдел. То есть отфильтровать строки, в которых ничего в поле Отдел.
Я также пытаюсь отфильтровать по признаку, чтобы отдел не содержал “Истекший”.
Таким образом, если у меня есть этот список пользователей:
| Отображаемое имя | Имя | Фамилия | Имя основного пользователя | Отдел |
|---|---|---|---|---|
| Ables, Sam | Sam | Ables | [email protected] | Обслуживание |
| Adcock, Bobby | Bobby | Adcock | [email protected] | Истекший, Электрический |
| Anderson, Cedric | Cedric | Anderson | [email protected] | Сушилки |
| Barn Owl Cameras | Barn | Owl | [email protected] | Истекший, |
| Bigbee, JaLysa | JaLysa | Bigbee | [email protected] | Здоровье, Безопасность и Окружающая среда |
| Boydstun, Mike | Mike | Boydstun | [email protected] | Лог Yard |
| Burks, Jarah | Jarah | Burks | [email protected] | |
| Clay, Bob | Bob | Clay | [email protected] | Подготовка блока |
И я добавляю свой фильтр, чтобы не включать тех пользователей, у кого нет отдела и/или у кого отдел содержит “Истекший”, тогда я ожидаю увидеть:
| Отображаемое имя | Имя | Фамилия | Имя основного пользователя | Отдел |
|---|---|---|---|---|
| Ables, Sam | Sam | Ables | [email protected] | Обслуживание |
| Anderson, Cedric | Cedric | Anderson | [email protected] | Сушилки |
| Bigbee, JaLysa | JaLysa | Bigbee | [email protected] | Здоровье, Безопасность и Окружающая среда |
| Boydstun, Mike | Mike | Boydstun | [email protected] | Лог Yard |
| Clay, Bob | Bob | Clay | [email protected] | Подготовка блока |
Я не уверен, могут ли оба этих фильтра быть объединены в один, меня устраивает то, что это будут два разных фильтра, если я смогу заставить их работать. Если их нужно разделять, тогда я ожидаю, что фильтр для скрытия тех, кто без отдела, вернет:
| Отображаемое имя | Имя | Фамилия | Имя основного пользователя | Отдел |
|---|---|---|---|---|
| Ables, Sam | Sam | Ables | [email protected] | Обслуживание |
| Adcock, Bobby | Bobby | Adcock | [email protected] | Истекший, Электрический |
| Anderson, Cedric | Cedric | Anderson | [email protected] | Сушилки |
| Barn Owl Cameras | Barn | Owl | [email protected] | Истекший, |
| Bigbee, JaLysa | JaLysa | Bigbee | [email protected] | Здоровье, Безопасность и Окружающая среда |
| Boydstun, Mike | Mike | Boydstun | [email protected] | Лог Yard |
| Clay, Bob | Bob | Clay | [email protected] | Подготовка блока |
А фильтр для скрытия тех, чей отдел включает Истекший, будет выглядеть так:
| Отображаемое имя | Имя | Фамилия | Имя основного пользователя | Отдел |
|---|---|---|---|---|
| Ables, Sam | Sam | Ables | [email protected] | Обслуживание |
| Anderson, Cedric | Cedric | Anderson | [email protected] | Сушилки |
| Bigbee, JaLysa | JaLysa | Bigbee | [email protected] | Здоровье, Безопасность и Окружающая среда |
| Boydstun, Mike | Mike | Boydstun | [email protected] | Лог Yard |
| Burks, Jarah | Jarah | Burks | [email protected] | |
| Clay, Bob | Bob | Clay | [email protected] | Подготовка блока |
Я пробовал использовать -Истекший, и я пробовал "-Истекший", но ни один из вариантов не вернул результатов для отсутствия “Истекший”.
Я пробовал "" и null для фильтрации тех, у кого ничего в поле, но тоже ничего не возвращается.
Ответ или решение
В данной статье мы подробно рассмотрим, как настроить фильтры в списке активных пользователей Microsoft 365 Admin Center, чтобы исключить пользователей, у которых не указано значение в поле «Отдел», а также фильтровать записи, содержащие слово «Expired».
Шаг 1: Вход в Microsoft 365 Admin Center
Перед началом работы убедитесь, что вы вошли вMicrosoft 365 Admin Center с необходимыми правами администратора.
Шаг 2: Переход к списку активных пользователей
- Во-первых, выберите меню «Пользователи» в левой части экрана.
- Затем нажмите на «Активные пользователи», чтобы открыть список всех текущих пользователей.
Шаг 3: Установка фильтров
Теперь давайте настроим фильтры. Как вы уже заметили, вам необходимо создать два отдельных фильтра.
1. Фильтр для скрытия пользователей без отдела
К сожалению, система не поддерживает фильтрацию «пустых» значений в стратегиях, типичные для языков программирования. Чтобы отфильтровать пользователей, у которых нет заполненного поля «Отдел», следует выполнить следующие действия:
- В правом верхнем углу списка активных пользователей найдите поле для поиска.
- Введите следующее условие:
Department:"". Это попытается найти пользователей без указанного отдела.
Однако, учитывая ограничения интерфейса, если это условие не работает, альтернативным вариантом может быть ручное отслеживание активных пользователей. Определите пользователей со значениями в поле «Отдел» и выделите их вручную.
2. Фильтр для исключения пользователей с «Expired» в отделе
Чтобы исключить пользователей, у которых в поле «Отдел» содержится слово «Expired», вам следует воспользоваться следующими шагами:
- Вы также используете строку поиска, введя условие:
-Department:"Expired". Этот запрос поможет исключить всех пользователей, у которых есть слово «Expired» в значении отдела.
Объединение фильтров
В Microsoft 365 Admin Center в текущей версии нет возможности объединения фильтров для выполнения сложных запросов (например, исключения пустых значений и значений с «Expired» одновременно) через интерфейс. Однако, вы можете создать итоговый список, добавляя условия одно за другим.
Визуальная верификация результатов
После завершения фильтрации вы должны увидеть список пользователей, которые отвечают вашим критериям:
- Пользователи, у которых заполнено поле «Отдел».
- Пользователи, у которых поле «Отдел» не содержит «Expired».
Заключение
Таким образом, вы сможете управлять списком активных пользователей в Microsoft 365 Admin Center на основе заполненности полей и содержимого текстовых значений. Полезно помнить, что иногда для более детального управления пользователями может потребоваться использовать PowerShell или API Microsoft 365 для выполнения более сложных фильтраций. Не забывайте регулярно проверять обновления интерфейса Microsoft 365 Admin, так как функциональные возможности могут изменяться.