Вопрос или проблема
Я создал таблицу содержимого в своем документе Word, и номера страниц являются гиперссылками. Однако, когда я экспортирую документ в PDF, уже невозможно кликнуть на номера страниц в таблице содержимого, чтобы перейти на соответствующую страницу.
Как я могу сохранить ссылки в таблице содержимого?
Это никак не связано с преобразованием в PDF. Это связано с наличием гиперссылок в таблице содержимого изначально. По какой-то причине в вашей таблице содержимого отсутствует переключатель \h.
По умолчанию таблица содержимого создается с гиперссылками на источник в документе.
Вот код стандартного поля таблицы содержимого без изменений:
{ TOC \o "1-3" \h \z \u }
Этот код поля создает гиперссылки в PDF.
Это код, созданный с помощью этого диалогового окна:
Это диалоговое окно появляется, если пользователь выбирает Настраиваемую таблицу содержимого или использует диалоговое окно вставки поля в разделе Вставка > Быстрые элементы > Поле. Это диалоговое окно по умолчанию имеет отмеченную опцию. Эта опция не должна влиять на PDF-файлы, которые не являются веб-превью, но, по всей видимости, влияет.
Вот мои основные ссылки по таблицам содержимого, обе от MVP Word Сюзанны Барнхилл.
Обратите внимание, что версия Word для браузеров не позволяет изменять это поле.
Я всегда использую Настраиваемую таблицу содержимого и редко меняю параметры. Причина, по которой я это делаю, в том, что обе “Автоматические” таблицы содержимого вставляют поле в лишний Элемент управления содержимым, что замедляет время отклика и, насколько я могу судить, ни в чем не помогает. Настраиваемая таблица содержимого вставляет обычное поле, как и использование Вставка > Быстрые элементы > Поля > TOC.
По какой-то причине Word удаляет ссылку с номера страницы во время экспорта в PDF. Насколько я знаю, предотвратить это невозможно. Однако возможно превратить всю строку таблицы содержимого в гиперссылку. Для этого нужно включить параметр таблицы содержимого “Ссылки вместо номеров страниц”. Вы можете получить к этому параметру следующим образом:
- Щелкните правой кнопкой мыши чуть слева от первой буквы таблицы содержимого
- Выберите “Изменить поле”
- Нажмите кнопку “Таблица содержимого” для расширенных параметров поля
- Ниже “Предпросмотр в сети” (!), выберите параметр “Использовать гиперссылки вместо номеров страниц”
- Выберите “Да”, когда будет предложено, если хотите заменить таблицу содержимого
Теперь каждая строка таблицы содержимого должна быть гиперссылкой. Эти ссылки сохраняются при экспорте документа в PDF.
При экспорте на Mac используйте опцию “Лучшее для электронной рассылки и доступности …”. Это генерирует таблицу содержимого.
Ответ или решение
Почему гиперссылки в оглавлении Word не экспортируются в PDF
Если вы столкнулись с проблемой, при которой гиперссылки на номера страниц в оглавлении вашего документа Word теряются при его экспорте в PDF, это может быть связано с несколькими аспектами настройки вашего оглавления. В данном ответе мы рассмотрим, как удостовериться, что ссылки сохраняются при конвертации, а также предложим несколько рекомендаций для исправления ситуации.
1. Проверка настройки оглавления
По умолчанию, когда вы создаете оглавление в Word, оно должно содержать гиперссылки на соответствующие разделы документа. Однако возможна ситуация, когда ваша таблица содержания не была настроена правильно. Убедитесь, что ваше оглавление содержит параметр \h, который отвечает за создание гиперссылок.
Для проверки и редактирования польной к оглавлению следуйте этим шагам:
- Перейдите на вкладку "Ссылки" в Word.
- Найдите кнопку "Оглавление" и выберите "Настроить оглавление".
- Убедитесь, что галочка "Ссылки вместо номеров страниц" (или "Hyperlinks instead of page numbers") активирована.
Если вам нужно настроить код поля вручную, он должен выглядеть следующим образом:
{ TOC \o "1-3" \h \z \u }Это код, который создаст оглавление с правильно настроенными гиперссылками.
2. Конвертация в PDF
Когда вы экспортируете документ в PDF, важно использовать правильные параметры экспорта. Если вы используете Mac, рекомендуется выбрать вариант "Лучший для электронной рассылки и доступности" (Best for electronic distribution and accessibility). Этот вариант более тщательно обрабатывает гиперссылки и сохраняет их при конвертации в PDF.
3. Устранение проблем с гиперссылками
Если вы уже проверили параметры оглавления и оно всё равно не работает корректно, вы можете сделать следующее:
- Щелкните правой кнопкой мыши рядом с первой буквой вашего оглавления и выберите "Правка поля" (Edit Field).
- В открывшемся окне выберите "Таблица содержания" (Table of Contents) для доступа к дополнительным опциям.
- Убедитесь, что выбрана опция "Использовать гиперссылки вместо номеров страниц" (Use hyperlinks instead of page numbers).
- Подтвердите изменения, нажав "Да" на запрос о замене оглавления.
Это действие сделает каждую строку в вашем оглавлении гиперссылкой, и они будут успешно сохранены при экспорте в PDF.
Выводы
Проблема с потерей гиперссылок в оглавлении при конвертации в PDF может быть решена простыми настройками. Убедитесь, что ваше оглавление создано с нужными параметрами, и используйте правильные настройки для экспорта. Всегда полезно ознакомиться с документацией и справочными ресурсами, такими как страницы Word MVP, чтобы оптимизировать работу с оглавлениями.
Если у вас возникли дополнительные вопросы или нужна помощь, не стесняйтесь обращаться к специалистам или изучать ресурсы поддержки Microsoft для получения актуальной и детальной информации.