В поисках учетного/торгового программного обеспечения

Моя жена только что начала свой собственный бизнес по уходу за домашними животными, и поскольку у нее становится все больше клиентов и ей нужно составлять официальные отчеты, я начинаю искать программное обеспечение, которое сможет справляться с этим лучше, чем электронная таблица.

Я не знаю, как называется такое программное обеспечение, но нам нужно:

• управлять базой данных клиентов
• у каждого клиента есть одно или несколько животных, собак и/или кошек, с их родословной (мужского/женского пола, стерилизованные или кастрированные, номер чипа/татуировки и т.д.)
• мы должны следить за календарем животных, за которыми мы смотрим дома, чтобы знать, когда больше нет свободных мест
• цены зависят от продолжительности их пребывания (выходные, рабочие дни, последовательные ночи и т.д.)
• клиенты должны прийти хотя бы раз со своими животными перед их пребыванием, мы должны следить за этим
• и главное административное беспокойство: нам нужно легко составлять счета (для Франции).

У меня недостаточно свободного времени, чтобы написать специальное программное обеспечение, поэтому есть ли у кого-то рекомендации?

Мы на Mac, но у меня есть виртуальные машины под рукой, если это понадобится.

Французские/наиболее совместимые настольные решения:

“Solegis Pro особенно подходит для самозанятых предпринимателей, предоставляющих специализированные услуги физическим лицам. Это бесплатное программное обеспечение позволяет управлять ключевыми аспектами вашего бизнеса: управлением продажами (товары, клиенты, документы о продажах), покупками (поставщики). Оно включает финансовую панель, показывающую ежемесячный, квартальный и годовой оборот.” -источник

“TerCompta предлагает индивидуальные функции для удовлетворения потребностей самозанятых предпринимателей. Это решение для бухгалтерского учета малых предприятий, ремесленников и самозанятых. Оно удовлетворяет потребности простого бухгалтерского учета.” -тот же источник

Laurux позволяет управлять контактами, планированием, налогами, бухгалтерией и выставлением счетов.

Laurux предназначен для Linux. Я не уверен насчет первых двух. Остальные будут работать на Mac:

Busy Bee Invoicing включает в себя управление клиентами и проектами, выставление счетов, учет времени, многовалютный и многоязычный режимы. Доступна демонстрационная версия. $20.

iCompta – это менеджер личных финансов для отслеживания доходов и расходов с профессиональными функциями (управление клиентами, выставление счетов, планирование, налоги), доступный на английском, французском и итальянском языках. 30 дней бесплатного использования. $30.

Vosae базируется во Франции, все еще находится в бета-версии и включает в себя: временные шкалы, контакты, органайзер и выставление счетов.

Banana Accounting — система на основе таблиц: доходы и расходы, двойная запись, мультивалюта, многоязычность, отчеты, налоги и т.д. Пробная версия имеет ограничение в 70 транзакций. ~$137.

Другие настольные решения:

Также есть Studiometry Express от Oranged Software для управления проектами и клиентами и выставления счетов ($100) и Accounted для полноценного двойного бухгалтерского учета и отчетности ($80). Интеграция с iCal и Address Book; поддержка многовалютности. 30 дней бесплатного использования.

Если вам нужно больше настройки и гибкости, есть Totals 3 от Kedisoft, который стоит $150 в App Store и $129 на их сайте, плюс скидка 25%, заканчивающаяся скоро, так что вы можете получить его за ~$97, если сделаете это напрямую с Kedisoft. Еще одно их предложение – это Invoice, которое меньше по функционалу Totals и стоит $40 на их сайте и в App Store. 30 дней бесплатного использования.

Два других, работающих с бухгалтерским учетом и выставлением счетов с поддержкой многовалютности: Accounts от Nano ($30; также интегрируется с Address Book) и Luca от CutEdge ($10).

Облачные решения:

Wave Accounting для выставления счетов и бухгалтерского учета поддерживает многовалютность (бесплатная программа с рекламой). Для управления клиентами ClinchPad, Insightly и Really Simple Systems предлагают хорошие бесплатные тарифы.

Phreebooks – это приложение ERP с открытым исходным кодом, предназначенное для малых предприятий. Все-в-одном решение, но может быть немного излишним.

Наконец, Zoho предлагает модули для практически всего. Цены указываются за месяц, доступны бесплатные пробные версии, а некоторые имеют ограниченные бесплатные тарифы.