В программе Microsoft Word есть подстановочные знаки для возврата (\r) и новой строки (\n), как в Grep или Regex?

Вопрос или проблема

Я часто хочу заменить несколько последовательных символов переноса в написанных документах на один символ переноса и использовать интервал после абзаца для форматирования. Иногда также нужно поймать одиночные пробелы. В InDesign поиск и замена выглядят так:

Найти: \s*[\s*\r]+

Заменить: \r

После поиска в документах Word я не уверен, существуют ли символы переноса и новой строки в качестве подстановочных знаков в Microsoft Word. (определенно не существуют в Apple Pages).

В Microsoft Word вы можете использовать подстановочные знаки для поиска и замены символьных символов форматирования, включая символы переноса и новой строки. Для этого выполните следующие шаги:

Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Нажмите кнопку «Дополнительно >>», чтобы развернуть диалоговое окно и показать дополнительные параметры. Установите флажок «Использовать подстановочные знаки». В поле «Найти» введите следующее выражение для поиска последовательных символов переноса и/или одиночных пробелов:

([ ^013]{1,}){2,}

Здесь ^013 — это код для символа переноса в Word, и выражение соответствует одному или нескольким символам переноса или одиночным пробелам, повторяющимся два или более раз.

В поле «Заменить на» введите следующее, чтобы заменить найденные символы на один символ переноса:

^013

Нажмите «Заменить все», чтобы заменить все вхождения последовательных символов переноса и одиночных пробелов на один символ переноса. После завершения поиска и замены вы можете настроить интервал между абзацами в вашем документе:

Выберите весь документ с помощью Ctrl + A. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном тексте и выберите «Абзац» из контекстного меню. В разделе «Интервал» диалогового окна «Абзац» установите значение «После» на желаемое количество пространства (в пунктах), которое вы хотите между абзацами. Нажмите «ОК», чтобы применить новый интервал между абзацами. К сожалению, Apple Pages не поддерживает подстановочные знаки для поиска и замены. Вам нужно будет использовать другой текстовый редактор или текстовый процессор, который поддерживает регулярные выражения, чтобы выполнить эту задачу аналогичным образом.

Мне эта страница показалась полезной. https://www.customguide.com/word/how-to-use-wildcards-in-word

Я следовал следующим инструкциям, и это сработало отлично.

Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Нажмите «Дополнительно», чтобы показать больше опций. Установите флажок «Использовать подстановочные знаки». В поле «Найти» введите “^013^013” (без кавычек), а в поле «Заменить на» введите “^013” (без кавычек), затем нажмите «Найти далее», чтобы убедиться, что это работает, а затем «Заменить все».

Ответ или решение

Да, Microsoft Word поддерживает использование подстановочных знаков (wildcards) для поиска и замены символов возврата и новой строки, аналогично тому, как это делается в Grep или Regex. Это может быть полезно, когда необходимо очистить документ от множества подряд идущих символов возврата, заменив их одним символом.

Применение подстановочных знаков в Microsoft Word

Чтобы использовать подстановочные знаки для поиска и замены нескольких символов возврата и новых строк, а также одиночных пробелов, выполните следующие шаги:

  1. Открытие диалогового окна "Найти и заменить"

    • Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно "Найти и заменить".
  2. Расширение опций поиска

    • Нажмите кнопку "Дополнительно" (или "More >>"), чтобы показать дополнительные параметры.
  3. Включение подстановочных знаков

    • Убедитесь, что установлена галочка "Использовать подстановочные знаки" (или "Use wildcards").
  4. Формулирование поиска

    • В поле "Найти" введите следующий шаблон: (^13)([ ^13]{0,}^13)+.
    • Здесь ^13 представляет собой символ возврата (или перехода на новую строку), а пробел обозначается как одиночный пробел. Данный шаблон позволяет найти один или несколько символов возврата, возможно, окруженных пробелами.
  5. Заполнение поля замены

    • В поле "Заменить на" введите ^13, что означает замену нескольких символов возврата одним символом возврата.
  6. Замена всех совпадений

    • Прежде чем произвести замену, рекомендуется нажать кнопку "Найти далее" (Find Next), чтобы убедиться, что поиск работает корректно. После этого нажмите "Заменить все" (Replace All) для применения изменений ко всему документу.

Настройка междустрочного пространства

После завершения процесса поиска и замены можно дополнительно отрегулировать междустрочное пространство, следуя этим шагам:

  1. Выделите весь документ

    • Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст.
  2. Открытие настроек параграфа

    • Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выберите "Параграф" (Paragraph) в контекстном меню.
  3. Настройка межстрочного интервала

    • В разделе "Интервал" (Spacing) установите желаемое значение после абзаца (After), чтобы определить расстояние между абзацами.
  4. Применение изменений

    • Нажмите "ОК", чтобы применить новый интервал.

Заключение

К сожалению, Apple Pages не поддерживает функциональность подстановочных знаков для поиска и замены, и в этом плане Microsoft Word предоставляет гораздо более широкие возможности для редактирования текста. Использование подстановочных знаков в Word позволяет эффективно управлять форматированием документа, экономя ваше время и усилия.

Не забывайте, что правильное использование функций поиска и замены может значительно повысить производительность вашего рабочего процесса. Если вам нужна дополнительная информация о подстановочных знаках и их использовании в Word, вы можете ознакомиться с ресурсами, такими как Custom Guide.

Оцените материал
Добавить комментарий

Капча загружается...