- Вопрос или проблема
- Ответ или решение
- Как сгруппировать все правки под одним автором в Word 2016 для удобства внешнего рецензента
- Шаг 1: Создание копий документа
- Шаг 2: Удаление информации об авторах
- Шаг 3: Настройка трекинга изменений
- Шаг 4: Изменение цвета правок
- Шаг 5: Создание PDF-файла
- Шаг 6: Возврат исходных настроек
- Заключение
- SEO-оптимизация
Вопрос или проблема
У меня есть документ, который редактировался многими авторами. Теперь, для удобства внешнего (третьего) рецензента, я хочу централизовать все правки (многих авторов) в одного автора, плюс сделать все редактирования в одном цвете (добавление текста, удаление и т.д.). Как мне это сделать? Спасибо
Вы можете сделать две копии файла. Принять все правки в одной копии и отклонить все правки в другой. Затем сравните их в MS Word как две версии, чтобы получить один файл со всеми правками.
Вы можете перейти в Файл > Сведения > Проверка на наличие проблем. Уберите галочки со всех пунктов, кроме Свойства документа. Затем выполните проверку и удалите свойства. Сначала будет казаться, что ничего не произошло. Затем сохраните документ. Это удалит свойства, такие как авторы, но сохранит правки.
Если вам нужно, чтобы документ был рассмотрен внешней стороной позже, вам может потребоваться восстановить отслеживание изменений как отдельных авторов. Перейдите в Файл > Параметры > Центр доверия > Настройки центра доверия > Параметры конфиденциальности > уберите галочку с последнего пункта “Удалять личную информацию из свойств файла при сохранении”, чтобы остановить удаление личных данных при сохранении. Без этого вся информация об авторе правок будет удалена при сохранении документа.
Используйте метод Романа. Затем, если вам нужно, чтобы все было одного цвета, измените параметры отслеживания изменений, чтобы показывать как удаления, так и вставки в одном цвете.
Поскольку это предпочтение пользователя, оно не будет перенесено вместе с документом. Создайте PDF, показывающий отслеживаемые изменения, чтобы сохранить это. Отправьте это вместе с документом вашему внешнему рецензенту.
Затем измените ваши параметры обратно, если вы не хотите продолжать использовать один и тот же цвет для обоих.
Я не думаю, что это стоит делать, но вы можете не согласиться.
Ответ или решение
Как сгруппировать все правки под одним автором в Word 2016 для удобства внешнего рецензента
В процессе редактирования документа в Word 2016 часто возникает необходимость в упрощении представления правок для внешних рецензентов. Чтобы упростить восприятие правок и обозначить единственного автора изменений, можно следовать определенной последовательности действий. В данном ответе рассмотрим, как объединить все изменения под одним цветом и одним автором.
Шаг 1: Создание копий документа
-
Сделайте две копии вашего документа
- Откройте ваш документ и выполните его копирование (например, «Исходный документ» и «Финальный документ»).
-
Примените разные методы в каждой копии
- В одной копии принимаем все изменения, а в другой — отклоняем все изменения. Это позволит вам создать основную версию документа с согласованными правками.
Шаг 2: Удаление информации об авторах
-
Устранение данных о владельцах правок
- Перейдите в меню:
Файл->Информация->Проверка на наличие проблем. - Выберите
Проверить документи отключите все, кромеСвойства документа. - Нажмите на кнопку для выполнения проверки, после чего выберите опцию для удаления свойств.
Этот шаг не повлияет на правки, но удалит информацию об авторах, что важно для создания единообразного представления правок.
- Перейдите в меню:
Шаг 3: Настройка трекинга изменений
- Сохраните документ и проверьте настройки конфиденциальности
- Если новый документ будет отправлен на дальнейшую проверку, убедитесь, что настройки сохранения не удаляют личные данные.
- Перейдите в
Файл->Параметры->Центр управления безопасностью->Настройки центра управления безопасностью->Общие параметры конфиденциальности. - Убедитесь, что опция "Удалять личную информацию из свойств файла при сохранении" отключена.
Шаг 4: Изменение цвета правок
- Изменение цветовой схемы для правок
- Перейдите в
Файл->Параметры->Правки. - В разделе
Отображение измененийвы можете установить одинаковый цвет для вносимых изменений (вставок, удалений и т.д.). - Этот настройка, к сожалению, не сохраняется в документе, потому рекомендуется создать PDF-файл с сохранением всех изменений для внешнего рецензента.
- Перейдите в
Шаг 5: Создание PDF-файла
- Сохранение документа как PDF
- Выберите
Файл->Сохранить каки выберитеPDFв формате файла. Это возможно сделает вид более профессиональным и понятным для рецензента.
- Выберите
Шаг 6: Возврат исходных настроек
- Измените настройки обратно при необходимости
- После подготовки документа для рецензента, вернитесь к прежним настройкам отображения правок, если собираетесь продолжать работу над документом.
Заключение
Следуя изложенной инструкции, вы сможете эффективно обрабатывать документы с множественными авторами, а также подготовить презентабельный и понятный документ для внешнего рецензента. Убедитесь, что выполняете все шаги аккуратно, чтобы сохранить важные правки и при этом скрыть информацию об авторах, если это требуется. Такой подход не только облегчит процесс рецензирования, но и улучшит восприятие ваших документов в профессиональной среде.
SEO-оптимизация
Ключевые слова: Word 2016, объединение правок, трекинг изменений, удобство рецензента, редактирование документа, настройка правок, PDF, удаление информации об авторах.