Вопрос или проблема
У меня есть принтер, установленный на машине с Windows Server 2012 R2, который разворачивается на клиентских Windows.
Я хотел бы иметь возможность сканировать с него, не устанавливая его локально, как я это делал до этого.
Когда он установлен локально, в свойствах принтера указано “Многофункциональный принтер; Сканер“, но когда он развернут с сервера, просто указано “Принтер“, и Windows Fax and Scan не может обнаружить сканер без его локальной установки.
Как я могу включить/добавить Сканер в качестве категории к развернутому принтеру, чтобы не устанавливать его локально на каждую машину?
Согласно Руководству пользователя, страница 55 (страница 65 PDF), вот как настроить сетевое сканирование на HP LaserJet Pro MFP M225, M226.
- Введите IP-адрес принтера в адресной строке вашего браузера, чтобы получить доступ к встроенной веб-странице принтера.
- Нажмите вкладку Сканирование.
- В левом навигационном окне нажмите ссылку Настройка сетевой папки.
-
На странице Настройки сетевой папки нажмите кнопку Новая.
a. В разделе Информация о сетевой папке введите Отображаемое имя и Сетевой путь. Если требуется, введите имя пользователя и пароль сети.
b. По желанию: чтобы защитить папку от несанкционированного доступа, введите PIN-код в разделе Защитить доступ к папке с помощью PIN-кода. Этот PIN-код будет требоваться каждый раз, когда кто-то будет использовать функцию сканирования в сетевую папку.
c. В разделе Настройки сканирования отрегулируйте настройки сканирования.
ПРИМЕЧАНИЕ: Сетевая папка должна быть общей, чтобы эта функция работала. Она может быть общей только для вас или для других пользователей.
Просмотрите всю информацию, затем нажмите Сохранить и протестировать, чтобы сохранить информацию и протестировать соединение, или Сохранить только, чтобы сохранить только информацию.
Ответ или решение
Вопрос о том, как включить сканирование на принтере, установленном на сервере Windows Server 2012 R2 и развернутом на клиентских компьютерах, достаточно актуален для многих организаций, использующих многофункциональные устройства. Данная инструкция поможет вам правильно настроить сканирование без необходимости установки драйверов на каждом компьютере, что упростит администрирование и повысит удобство работы сотрудников.
Шаги для включения сканирования на сервере печати:
-
Проверка совместимости устройства
Убедитесь, что ваш принтер, в данном случае HP LaserJet Pro MFP M225 или M226, поддерживает сетевое сканирование. Задача заключается в том, чтобы настроить принтер так, чтобы он мог передавать данные сканирования в сетевые папки. -
Получение IP-адреса принтера
Найдите IP-адрес вашего принтера. Это можно сделать через панель управления принтера или печати отчета о состоянии устройства. Этот адрес понадобится для доступа к встроенной веб-странице принтера. -
Доступ к встроенной веб-странице принтера
Откройте браузер и введите IP-адрес принтера в адресной строке. Это позволит вам получить доступ к интерфейсу управления принтером. -
Настройка сетевого сканирования
На веб-странице принтера выполните следующие действия:- Перейдите на вкладку Scan (Сканирование).
- В левой панели выберите ссылку Network Folder Setup (Настройка сетевой папки).
- На странице конфигурации сетевой папки нажмите кнопку New (Создать).
-
Конфигурация сетевой папки
В разделе Network Folder Information (Информация о сетевой папке) введите:- Display Name (Имя для отображения) – это имя, под которым будет отображаться папка.
- Network Path (Сетевой путь) – укажите путь к общей сетевой папке, куда будут сохраняться сканы.
- Если необходимо, введите имя пользователя и пароль для доступа к сетевой папке, особенно если папка защищена.
-
Безопасность доступа
Чтобы защитить папку от несанкционированного доступа, можно настроить ПИН-код в разделе Secure the Folder Access with a PIN (Защита доступа к папке с помощью ПИН-кода). -
Настройка параметров сканирования
В разделе Scan Settings (Настройки сканирования) вы можете установить параметры, такие как разрешение и формат файла. -
Сохранение настроек
После завершения настроек нажмите кнопку Save and Test (Сохранить и протестировать), чтобы сохранить изменения и протестировать подключение, либо просто Save Only (Сохранить только), если хотите сохранить настройки без тестирования.
Настройка доступа к сетевой папке
Помимо настроек на уровне устройства, убедитесь, что указанная вами сетевая папка разделена:
- Шаринг папки: Выберите папку, которую вы задали для сканирования, щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Свойства", затем вкладку "Доступ" и настройте параметры общего доступа.
- Права доступа: Убедитесь, что пользователи, которым необходимо сканирование, имеют соответствующие права на чтение и запись в эту папку.
Заключение
Теперь, после завершения всех настроек, пользователи на клиентских машинах смогут сканировать, используя общую папку, без необходимости устанавливать локальные драйверы. Все сканированные документы будут сохраняться в указанной вами папке, что значительно упростит процесс работы. Правильная настройка сетевого сканирования не только экономит время, но и повышает эффективность работы вашего оборудования.