Выравнивание текста в Excel с пользовательским форматом

Вопрос или проблема

Есть ли что-то в произвольно отформатированной формуле, что определяет выравнивание текста?

Я знаю, что разные части формулы это числа, отрицательные числа и так далее, но мне нужно установить выравнивание.

Пример:

_*# ##0_;_*(# ##0)_;_*"-"??_;_@_

Хотя напрямую установить выравнивание ячейки с помощью произвольного формата невозможно, вы можете добиться того же эффекта, используя синтаксис Повторяющихся Символов в произвольном формате. Этот синтаксис представляет собой просто символ *, за которым следует символ, который вы хотите повторить, в данном случае, предположительно, пробел.

Например, простой формат числа с запятыми “#,##0” можно сделать выровненным по левому краю, изменив строку формата на “#,##0* “.

Далее, вы можете выровнять числа по левому краю, а текстовые записи по правому с помощью строки произвольного формата “#,##0* ;;;* @”.

Чтобы прямо ответить на вопрос о выравнивании текста с помощью строки произвольного формата, это невозможно. Однако можно эмулировать 2 из 6 вариантов выравнивания (влево | центр | вправо | верх | середина | низ), используя настройки произвольного формата для вставки невидимых символов.

Чтобы выровнять текст по правому краю, как упомянуто в другом ответе здесь, просто оставьте первые три поля пустыми и используйте синтаксис Повторяющихся Символов *, за которым следует пробел, затем @, где вы хотите, чтобы текст был вставлен.

;;;* @

Это заставит текст выровняться по правому краю, даже если к ячейке применен тип выравнивания “По центру”.

Существуют ситуации, когда вам нужно принудительно выровнять текст по левому краю. Например, сводная таблица, отображаемая в табличной форме или форме контура, может автоматически объединять и центрировать ячейки с метками. Что, если вы предпочли бы просто объединять, но хотите, чтобы текст был выровнен по левому краю вместо этого? Правила произвольного форматирования могут быть использованы для пост-обработки форматирования, которое было применено сводной таблицей.

Чтобы выровнять текст по левому краю, вам нужно быть немного креативным. В ситуации со сводной таблицей Excel (раздражающе) обрезает дополнительные пробелы в произвольном правиле перед применением формата, так что просто использование ;;;@*[пробел] не сработает. Однако вы можете использовать один из невидимых символов Юникода, и Excel оставит ваш произвольный формат нетронутым.

Невидимые символы Юникода это U0160 и U255. Оба подойдут. На Windows, удерживая Alt, введите номера, например Alt+2+5+5. Невидимый символ будет вставлен после отпускания Alt.

Что касается вариантов вертикального выравнивания, мы застреваем либо в выполнении скрипта VBA, либо в использовании кнопок выравнивания на ленте. Произвольные форматы не могут быть использованы для применения, скажем, верхнего выравнивания, например.


Пример: принудительное выравнивание влево/вправо, даже при центре ячейки

Переопределение центрального выравнивания в ячейках таблицы Excel


Пример: принудительное выравнивание текста в объединенной и центрированной колонке меток сводной таблицы

Переопределение центрального выравнивания в сводной таблице

Ссылка на https://www.auditexcel.co.za/blog/excel-refuses-to-align-a-number-left-or-centre/
Это сработало для меня.
“Как показано ниже, выделите ячейки, где числа Excel не выравниваются влево или по центру и:

перейдите в Формат Ячеек,
Нажмите на Произвольный,
Вы увидите код, который говорит Excel использовать Формат Бухгалтерии,
Удалите * в формате,
Нажмите ОК.”

Стоит отметить, что, хотя напрямую установить центральное выравнивание с помощью произвольного форматирования невозможно, это возможно установить ячейки как центральные и использовать методы произвольного форматирования выше, чтобы принудить влево или вправо по мере необходимости.

Не совсем точно. Я должен согласиться с @teylyn, но вы можете сделать что-то, что вы могли бы адаптировать.

введите описание изображения здесь

A звездочка в коде формата числа представляет собой модификатор повторяющегося символа. Он используется вместе с символом для отображения повторяющейся цифры, которая заполняет пустое пространство в ячейке. Если вы думаете, что выравнивание не может быть установлено в произвольном числовом формате Excel, тогда вам стоит попробовать формат даты, как “D __ MMMM * DDDD”, выравнивая день числом и именем месяца влево, имя дня недели вправо. Дальше могут потребоваться колонки для добавления других форматов, например, выравнивание двузначного числа дня вправо.

Еще один: если вы хотите принудительно выровнять текст и числа вправо, сохраняя разделитель тысяч, используйте “#.##0;;;* @”. Если вы хотите сохранить “0”, используйте “#.##0;;0;* @”.

Я делал это в Google Таблицах, но должно быть то же самое для Excel или любого другого программного обеспечения для электронных таблиц.

Может быть, это не совсем тот ответ, который вы искали, но я искал способ, чтобы мои числа были вправо, а текст влево.

На самом деле это уже имеется в стиле “Бухгалтерский”, так что я просто подумал, можно ли это использовать. Оказалось, что можно.

Таким образом, по умолчанию положительный раздел стиля “Бухгалтерский” выглядит как _($* #,##0.00_)

Важная часть — это просто *, за которым следует [пробел], это было объяснено в другом ответе, но мне это не совсем дошло.

Поскольку я хотел, чтобы текст был выровнен влево как описание для числа, выровненного вправо, моя результирующая строка формата — _("Мастерство +1:"* #,##0.00_), я оставил отступ, предоставленный _( и _), так как это мне нравилось, но все, что важно, это то, что где-то в строке формата есть комбинация * . Все, что слева, сдвигается влево благодаря форматированию, а все, что справа, сдвигается вправо, или, точнее, символ повторяется посередине, пока вся ячейка не будет заполнена, но не переполнена.

Похоже, у меня нет репутации, чтобы опубликовать изображение напрямую.

Пример: мой результат

Ответ или решение

Excel позволяет использовать пользовательские форматы для определения отображения данных в ячейках, однако управление выравниванием текста встроенными средствами форматов ячеек имеет свои ограничения. Я расскажу, как можно манипулировать выравниванием данных в Excel с помощью пользовательских форматов, а также предложу альтернативные методы.

Проблематика

Основная задача заключается в том, чтобы управлять выравниванием текста внутри ячеек Excel с помощью пользовательских форматов. Несмотря на то, что мы можем устанавливать форматы для положительных и отрицательных чисел, а также для текста, конкретно задание выравнивания (левое, центрированное, правое) с помощью пользовательского формата не поддерживается.

Решения по выравниванию текста с помощью пользовательских форматов

  1. *Использование символа повтора ``**: С помощью этого символа можно создать видимое выравнивание текста. Например, добавить пробелы перед текстом, используя следующий формат:

    #,##0* 

    Это будет выравнивать числа в ячейках вправо, используя пробелы для заполнение пустого пространства.

  2. Композиция форматов: Для достижения более сложного выравнивания, вы можете комбинировать различные форматы. Например, чтобы числа выравнивались вправо, а текст – влево, вы можете использовать следующее:

    #,##0* ;;;* @

    Здесь для чисел ссылка на пробел в конце строки (выравнивание вправо) и для текста @ в конце формата. Это заставит текст выравниваться влево.

  3. Визуальное выравнивание с невидимыми символами: Если необходимо выровнять текст в специфических условиях, например, при работе с сводными таблицами (Pivot Table), вы можете использовать невидимые символы Unicode. Например, вы можете вставить символы U+160 или U+255, которые остаются незаметными при отображении текста. Таким образом, можно создать такой формат:

    ;;;* @

    При этом важно учитывать, что Excel не очищает невидимые символы, и необходимо вставлять их правильно.

Ограничения и возможности

На данный момент действительно невозможно управлять вертикальным выравниванием текста (верх, центр, низ) через пользовательские форматы в Excel. Это требует дополнительного вмешательства через VBA или использование кнопок выравнивания в меню.

Также стоит отметить, что для установки формата, используемого Excel по умолчанию, например, "Бухгалтерский", можно модифицировать формат, удалив ненужные символы и добавив ваши собственные, что позволит обойти некоторые ограничения выравнивания.

Заключение

Хотя Excel не предоставляет полного контроля над выравниванием текста через пользовательские форматы, методы, описанные выше, позволяют значительно улучшить оформление данных. Используйте символ * для заполнения пространства, комбинируйте форматы и экспериментируйте с невидимыми символами для достижения нужного эффекта. Эти подходы помогут вам создать более эстетически привлекательные и логически структурированные таблицы.

Оцените материал
Добавить комментарий

Капча загружается...