Вопрос или проблема
Недавно я начал использовать WPS Office как легковесную альтернативу
Microsoft Office. Однако на моей системе, похоже, он не индексирует содержимое файлов.
Например, если у меня есть таблица со словом hello в ней, Windows Search
не сможет найти файл, как это следует делать.
Я что-то упускаю или это невозможно с WPS Office?
Типы файлов, которые по умолчанию не распознаются Службой индексации Windows и Поиском Windows, требуют IFilter для индексации и полнотекстового поиска. Вы можете увидеть список всех установленных IFilter с помощью IFilter Explorer:
Поэтому, если WPS Office не предоставляет соответствующие IFilter для своих форматов файлов, или вы не можете получить их из других источников, вам не повезло.
Этим управляет плагин IFilter. Он включен в состав
Microsoft Office, LibreOffice и OpenOffice.
Для использования с другими пакетами его необходимо скачать.
Ответ или решение
Вопрос о том, почему WPS Office, используемый вами в качестве легковесной альтернативы Microsoft Office, не индексирует содержимое файлов в Windows Search, требует понимания принципов работы Windows Search и использования технологии IFilter для индексирования файлов.
Теория
Windows Search — это поисковая система, встроенная в операционные системы Windows, которая позволяет быстро находить файлы и их содержимое. Однако для того чтобы содержимое файлов было доступно для поиска, Windows требует специальных компонентов, которые называются IFilters. Эти IFilters обрабатывают и индексируют содержимое файлов различных форматов, таких как .docx, .xlsx и другие. Microsoft Office предоставляет IFilters для собственных форматов файлов, благодаря чему их содержимое индексируется по умолчанию в Windows Search.
IFilter — это плагин-компонент, который взаимодействует с Windows Search и позволяет этому сервису считывать и индексировать содержимое специфических форматов файлов. Без соответствующего IFilter Windows Search будет сканировать только метаданные файла, такие как имя, дата создания и другие свойства, но не сам текст внутри.
Пример
Проблема, с которой вы столкнулись, заключается в том, что файлы, созданные в WPS Office, не индексируются Windows Search так же, как аналогичные файлы в Microsoft Office. Это связано с тем, что WPS Office использует собственные форматы файлов (такие как .wps, .et и .dps), для которых Windows по умолчанию не имеет соответствующих IFilters. Например, если в документе или электронной таблице WPS Office содержится слово "hello", то без установленного IFilter для этого формата Windows Search не сможет найти данный файл по этому ключевому слову.
Применение
Для решения этой проблемы и обеспечения индексирования содержимого документов WPS Office в Windows Search, вам нужно выполнить несколько шагов:
-
Поиск IFilter для WPS Office: Первое, что необходимо сделать, — это выяснить, предоставляет ли производитель WPS Office IFilters для своих форматов. Это можно сделать, проверив официальные источники поддержки и документацию на сайте разработчика WPS Office.
-
Установка стороннего IFilter: Если WPS Office не предоставляет необходимых компонентов, возможно, существуют сторонние IFilters, которые можно загрузить и установить для индексирования их форматов файлов. Следует осторожно подходить к установке сторонних программ и плагинов, убедившись в их безопасности и совместимости с вашей версией Windows.
-
Настройка Windows Search: После установки IFilter необходимо убедиться, что Windows Search настроен для использования нового компонента. Это может потребовать изменения параметров индексирования через "Параметры индексирования" в панели управления Windows, где вы можете выбрать файлы и папки для индексирования.
-
Проверка функциональности: После выполнения всех вышеописанных действий, проведите тестовый поиск слов или фраз внутри файлов WPS Office, чтобы удостовериться, что они корректно индексируются и отображаются в результатах поиска.
-
Альтернативные решения: Если установка IFilter невозможна, подумайте о других мерах, таких как конвертация файлов в формат, поддерживаемый стандартными IFilters, например, в .pdf или через использование Microsoft Office, если он доступен.
Убедившись в наличии необходимых IFilters и правильной настройке системы, вы сможете оптимизировать процесс поиска данных на своём компьютере, не ограничиваясь исключительно метаданными файлов WPS Office.
В заключение стоит отметить, что вопрос интеграции новых программных решений и поддержка современных форматов файлов в рамках существующих инфраструктурных решений, таких как Windows Search, требует тщательной проверки совместимости и возможной настройки дополнительных компонентов для достижения наилучших результатов.