Вопрос или проблема
Я заметил раздражающую функцию(??) в Excel 365. Когда я фиксирую панели в столбце где-то в середине листа, Excel не позволяет прокрутить обратно к столбцу A. Прокрутка останавливается на столбце E или около того. Мне нужно снять фиксацию панелей, чтобы снова получить доступ к столбцу A.
Кто-нибудь знает, почему Excel делает это?
Представьте, что у вас есть таблица с данными с заголовками в строке 1 и слишком много столбцов, чтобы видеть их все сразу на экране, но вы всегда хотите иметь возможность видеть столбец A, потому что он содержит некоторую информацию — скажем, дату записи, — которая всегда должна быть видна. Вы можете сделать это, выбрав ячейку B2, когда фиксируете панели: все, что выше строки 2, фиксируется, как и все, что слева от столбца B.
Теперь, допустим, по той или иной причине есть данные в четырех ваших столбцах, которые вы всегда хотите видеть, а не только в одном. Вы тоже можете это сделать. Просто убедитесь, что эти данные находятся в столбцах A:D, и выберите ячейку E2, когда фиксируете панели.
Вы можете фиксировать сколько угодно строк и столбцов, но вы всегда фиксируете как верхние, так и левые области листа до тех строк и столбцов, которые видны, когда вы их фиксируете. Так что если у вас выбрана E2, когда вы фиксируете панели, и лист прокручен горизонтально так, что столбцы A:B не видны, когда вы их фиксируете, вы заблокируете столбцы A и B из вида на все время, пока панели остаются зафиксированными.
Я предполагаю, что это то поведение, о котором вы спрашиваете? Является ли это намеренно “задуманным” или просто случайным к тому, чтобы сделать вышеуказанное возможным, я не имею ни малейшего представления, но могу представить по крайней мере один сценарий использования:
Скажем, у вас есть куча столбцов, которые выполняют промежуточные вычисления, например. Их результаты — это только шаги в цепочке для получения значения, которое вы хотите отобразить, поэтому, как только вы их настроили в соответствии с вашими требованиями, вам больше не нужно их видеть. Один из подходов состоял бы в том, чтобы разместить их все слева на листе, прокрутить в сторону и зафиксировать их таким образом.
Ответ или решение
Заморозка столбцов в Excel — это мощный инструмент, который позволяет вам фиксировать определенные части вашего рабочего листа, чтобы они оставались видимыми, даже когда вы прокручиваете документ вниз или вправо. Основная причина, по которой пользователи находят это полезным, состоит в том, что определенные столбцы или строки содержат важные данные, такие как заголовки или ключевые идентификаторы, которые вы хотите видеть постоянно.
### Теория
Когда вы используете функцию «Закрепить области» (Freeze Panes) в Excel, вы фактически указываете Excel удерживать видимыми все строки и столбцы выше и слева от активной ячейки, выбранной вами в момент заморозки. Это значит, что как только вы применили заморозку, некоторые из столбцов могут быть скрыты в текущем представлении, ввиду чего Excel и не позволяет вам прокрутить лист обратно для их просмотра. Таким образом, все, что слева от активной ячейки, фиксируется, и доступ к скрытым столбцам не осуществляется, пока заморозка не будет снята.
### Пример
Предположим, что у вас есть большой набор данных, где строки 1 и 2 содержат заголовки, а столбцы с A по D содержат даты, имена клиентов, идентификаторы и другую важную информацию. Вы хотите, чтобы эти столбцы всегда оставались видимыми, даже когда вы просматриваете другие данные на листе. Вы можете выполнить следующее:
1. Выберите ячейку E3.
2. Перейдите в меню «Вид» и выберите «Закрепить области».
3. Теперь все, что выше строки 3 и левее столбца E, будет закреплено. Это позволит постоянно видеть ваши заголовки и первые четыре столбца.
Однако, если вы неверно выберете исходную точку заморозки, например, если прокрутите лист так, что столбцы A:D скрыты, когда вы выбираете ячейку E3 и замораживаете вид, эти столбцы останутся вне видимости. Это и вызывает упомянутую проблему: вы не можете прокрутить лист обратно к столбцу A.
### Применение
Чтобы избежать подобных неудобств, всегда полезно следить за расположением вашего листа на экране перед тем, как закреплять области. Убедитесь, что все важные для заморозки ячейки видимы, прежде чем осуществлять закрепление. Это поможет убедиться, что никакие данные не будут недоступны без необходимости полностью снимать заморозку.
Когда вам действительно необходимо вернуться и просмотреть скрытые столбцы после их заморозки, вам нужно будет снять заморозку с областей, выполнив шаги:
1. Перейдите в меню «Вид».
2. Выберите «Снять закрепление областей».
Это освобождает все замороженные ячейки и позволяет вам снова просмотреть полный лист.
### Заключение
Заморозка областей в Excel, на самом деле, работает предсказуемо и логично. Она ориентирована на то, чтобы помогать пользователям более комфортно работать с большими объемами данных, удерживая важную информацию на виду. Однако важно проявлять внимательность при её использовании и точно понимать, какие части листа вы хотите зафиксировать, чтобы избежать затруднений при доступе к данным. Это знание не только улучшает вашу продуктивность, но и делает работу с данными в Excel более удобной и эффективной.