Заменить целую ячейку на основе диапазона таблицы, но использовать оригинальную ячейку, если не найдено.

Содержание

Вопрос или проблема
Ответ или решение
Теория
Пример
Применение
Заключение

Вопрос или проблема

Предположим, есть список значений:

Цвет
Синий
Зелёный
Красный
Чёрный
Коричневый
Маджента

Также предположим, что есть другая таблица соответствий с двумя столбцами:

EN	DE
Black	Schwarz
Blue	Blau
Red	Rot

Я хочу получить столбец, как этот:

Цвет
Blau
Green
Rot
Schwarz
Brown
Magenta

Другими словами: “Замените то, что можно сопоставить с его соответствием; и если оно не сопоставлено, используйте исходное значение”.

Я достиг первой части; до “и” в правиле выше:

=VLOOKUP(A2;$F$1:$G$37;2;FALSE)

Может кто-то помочь мне это понять? Предпочтительно в одном столбце, без использования нескольких.

Используйте IFERROR:

=IFERROR(VLOOKUP(A2;$F$1:$G$37;2;FALSE);A2)

Теперь, когда соответствие не найдено, будет возвращено исходное значение.

Или вы можете использовать XLOOKUP, если он у вас есть:

=XLOOKUP(A2;$F$1:$F$37;$G$1:$G$37;A2)

Который имеет встроенный контроль ошибок

Ответ или решение

Замена значений в ячейках на основе соответствий из таблицы – это распространенная задача, часто встречающаяся в работе с электронными таблицами и базами данных. В данном случае необходимо создать решение, при котором значения из первой таблицы (список цветов) заменяются на значения из второй таблицы (таблица соответствий), при этом, если соответствие отсутствует, следует оставить исходное значение. Рассмотрим, как этого можно достичь, начиная с теоретической части, затем рассмотрим пример, и далее перейдем к практическому применению.

Теория

При работе с данными в электронных таблицах, таких как Microsoft Excel или Google Sheets, часто возникает необходимость замены значений на основе заданных критериев. Одним из способов реализации такой замены является использование функций поиска и замены, в частности таких, как VLOOKUP и XLOOKUP.

VLOOKUP (вертикальный поиск) используется для поиска значения в первом столбце таблицы и возврата значения из определенного столбца той же строки. Это мощное средство, но оно имеет ряд ограничений, таких как необходимость использования числового индекса столбца для возврата данных.
XLOOKUP — более современная альтернатива, обеспечивающая более гибкие варианты поиска, включая возможность поиска как по строкам, так и по столбцам, а также встроенное управление ошибками и предоставление значения по умолчанию, если искомое значение не найдено.

Пример

Для данной задачи, у нас имеется две таблицы:

Первая таблица содержит список цветов, например: Синий, Зеленый, Красный, Черный, Коричневый и Пурпурный.
Вторая таблица содержит соответствия цветов на разных языках: Черному соответствует Schwarz, Синему — Blau, а Красному — Rot.

Цель состоит в замене значений первой таблицы на соответствующие значения из второй таблицы, имея в виду, что если соответствия нет, необходимо сохранить изначальное значение.

Применение

Теперь перейдем к практическому применению. Если рассматривать Excel, это можно сделать с помощью таких функций, как IFERROR вместе с VLOOKUP или просто XLOOKUP для более современных версий Excel:

Использование VLOOKUP с IFERROR: Эта комбинация позволяет сначала попытаться найти значение и, если оно не найдено, возвращает значение по умолчанию (в данном случае — исходное значение ячейки).
```
=IFERROR(VLOOKUP(A2;$F$1:$G$37;2;FALSE);A2)
```
Здесь A2 — это ячейка с исходными данными, $F$1:$G$37 — это диапазон таблицы соответствий, 2 — номер столбца с соответствием, а FALSE указывает на точное совпадение.
Использование XLOOKUP: Эта функция более элегантная и с встроенными средствами обработки ошибок. Она позволяет указывать значение по умолчанию в случае, если соответствие не найдено.
```
=XLOOKUP(A2;$F$1:$F$37;$G$1:$G$37;A2)
```
Здесь ситуация аналогична предыдущему примеру, но XLOOKUP позволяет явно задать значение, которое будет возвращено в случае отсутствия совпадения, что делает формулу более интуитивно понятной.

Заключение

Использование приведенных методов позволяет автоматизировать процесс замены значений на основе таблиц соответствий, что значительно упрощает работу с большими объемами данных. Правильная настройка формул обеспечивает гибкость использования и точность результатов, что является важным аспектом работы с данными в любой профессиональной области.

Кроме того, чем более современные инструменты вы используете, тем больше возможностей открывается для точной и эффективной работы с данными. Выбор решения и метода реализации зависит от версии программного обеспечения и требований к приложению.